하드 디스크 드라이브, 네트워크 위치, 클라우드, DVD, 데스크톱 또는 플래시 드라이브의 폴더에 파일을 저장할 수 있습니다. 대상을 식별해야 하지만 기본 폴더와 다른 경우 선택한 대상에 관계없이 저장 프로세스가 동일합니다. 기본적으로Microsoft 365 프로그램은 기본 작업 폴더에 파일을 저장합니다.
또한 RTF, CSV 또는 PDF와 같은 다른 파일 형식으로 파일을 저장할 수 있습니다.
파일을 OneDrive 또는 SharePoint 저장하면 모든 디바이스에서 액세스할 수 있으며 자동 저장 및 버전 기록과 같은 기능을 사용할 수 있으므로 파일이 예기치 않게 닫히면 데이터 손실을 방지할 수 있습니다.
파일을 저장하려면 다음을 수행합니다.
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Ctrl+S 키를 누르거나 또는 파일 > 저장을 선택합니다.
: 빠른 실행 도구 모음에서
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파일을 처음 저장하는 경우 파일 이름을 입력해야 합니다.
: 파일을 클라우드 위치(예: OneDrive 또는 SharePoint )에 저장하여 어디서나 액세스할 수 있고, 실시간으로 다른 사용자와 공동 작업하고, 버전 기록에 액세스할 수 있습니다.
기본적으로 로그인한 경우 파일이 OneDrive 에 저장됩니다. 현재 파일을 다른 곳에 저장하려면 위치 드롭다운을 클릭하여 최근에 사용한 추가 위치를 확인합니다. 원하는 위치가 없는 경우 추가 저장 옵션을 선택하여 전체 다른 이름으로 저장 창을 열 수 있습니다.
: 파일을 OneDrive 또는 SharePoint 저장하면 자동 저장 이 기본적으로 사용하도록 설정되므로 이동하면서 저장할 필요가 없습니다.
이러한 저장의 기본 위치를 최근에 사용한 다른 폴더 중 하나로 변경하려면 위치 드롭다운을 선택하고 기본값으로 설정할 폴더 위치를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 기본 위치로 설정을 선택합니다.
최근에 사용한 폴더가 아닌 다른 위치에 저장하려면 추가 위치를 선택합니다. 이 업데이트를 아직 받지 못한 경우 Office 애플리케이션은 저장을 위해 파일 메뉴를 계속 사용합니다.
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F12 키를 누르거나 파일 > 다른 이름으로 저장 을 선택하여 파일 메뉴를 열 수도 있습니다.
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Alt+F4와 같이 문서를 닫을 때 바로 가기 키를 사용하는 데 익숙한 경우 해당 단추에 키보드 가속기 키(ALT+N)를 사용하여 파일을 "저장하지 않음"을 빠르게 선택할 수 있습니다.
복사본을 새 파일로 저장(다른 이름으로 저장)
: 기존 파일을 기반으로 새 파일을 만들지만 변경 내용만 새 파일에 저장하려는 경우 변경 내용을 변경하기 전에 복사본을 저장하는 것이 좋습니다. 그렇게 하면 원본 파일은 변경되지 않은 상태로 편집 사항이 새 복사본에 저장됩니다. 원본 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 복사본 열기를 선택할 수도 있습니다.
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F12 키를 누르거나파일 > 복사본 저장 클릭
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기본적으로 Office는 원본과 동일한 위치에 복사본을 저장합니다. 기존 위치에 만족하면 3단계로 이동합니다. 새 복사본을 다른 위치에 저장하려면 이 시점에서 선택합니다.
위치
설명
사이트 – [회사 이름]
SharePoint 또는 Office 365 그룹 문서 라이브러리
OneDrive – [회사 이름]
비즈니스용 OneDrive
OneDrive – 개인
Microsoft 계정을 통한 소비자용 OneDrive
이 PC
로컬 장치(연결된 하드 드라이브 또는 플래시 드라이브 포함)
찾아보기
컴퓨터의 원하는 위치로 이동할 수 있도록 파일 탐색기를 엽니다.
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새 복사본의 이름을 지정하고 저장을 클릭합니다.
원본 파일이 닫히고 방금 작성한 새 복사본에서 작업을 수행하게 됩니다.
: 기존 파일을 기반으로 새 파일을 직접 작성하는 경우 서식 파일을 사용하여 프로세스를 더욱 쉽고 안전하게 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 서식 파일 만들기를 참조하세요.
다른 형식으로 저장
사용자나 다른 사람이 다른 프로그램이나 이전 버전에서 파일을 열 수 있도록 파일을 다른 형식으로 저장하려 할 수 있습니다. 예를 들어 Word 문서를 RTF(서식 있는 텍스트 파일) 또는 Excel 통합 문서로 Comma-Separated 값(CSV) 파일로 저장할 수 있습니다.
: Open XML 형식(예: .DOCX, .XLSX 또는 .PPTX)이 아닌 다른 형식으로 Office 파일을 저장하는 경우 연결된 일부 환경과 자동 저장또는 접근성 검사 와 같은 최신 기능은 해당 파일에서 작동하지 않습니다.
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파일 탭을 클릭합니다.
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다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
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파일을 저장할 파일 위치(예: OneDrive 또는 이 PC)를 선택합니다.
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파일 이름 상자에 새 파일 이름을 입력합니다.
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파일 형식 목록에서 저장하려는 파일 형식을 클릭합니다. 예를 들어 서식 있는 텍스트(.rtf), Word 97-2003(.doc), 웹 페이지(.htm 또는 .html) 또는 쉼표로 분리(.csv)를 클릭합니다.
PDF(.pdf) 또는 XPS(.xps) 형식으로 파일을 저장하는 방법에 대한 자세한 내용은 PDF 또는 XPS로 저장 또는 변환을 참조하세요.
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저장을 클릭합니다.
파일 백업 및 복구
파일을 백업하고 복구하는 방법은 파일을 저장한 위치와 시기에 따라 달라집니다. 지원되는 Office 버전을 포함하여 기능에 대해 자세히 알아보려면 아래 표에서 기능의 이름을 선택합니다.
OneDrive 저장
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기능 |
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자동 저장은 파일이 OneDrive 또는 Microsoft 365의 SharePoint 저장되면 파일을 자동으로 저장합니다. |
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버전 기록을 사용하면 OneDrive 또는 Microsoft 365의 SharePoint 저장된 이전 버전의 파일을 보고 복원할 수 있습니다. |
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Windows PC에서 OneDrive PC 폴더 백업을 사용하여 데스크톱, 문서 및 사진 폴더를 백업할 수 있습니다. Windows 10에서 기본적으로 OneDrive에 저장되는 파일도 참조하세요. |
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OneDrive 복원 (구독에만 해당) OneDrive 파일이 맬웨어에 의해 삭제, 덮어쓰기, 손상 또는 감염된 경우 전체 OneDrive 이전 시간으로 복원할 수 있습니다. |
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OneDrive 에서 삭제한 파일 및 폴더를 복원할 수 있습니다. |
디바이스에 저장됨
자동 복구가 켜져 있고 파일이 예기치 않게 닫히면 다음에 Office 앱을 열 때 문서 복구가 열립니다. 이전 버전의 Office 파일을 복구할 수도 있습니다.
: 자동 복구가 켜져 있더라도 예기치 않은 정전 또는 기타 문제로 인해 데이터가 손실되지 않도록 작업하는 동안 파일을 자주 저장해야 합니다.
복사본을 새 파일로 저장하거나 다른 형식으로 저장하거나 Office 2016의 다른 위치에 저장할 수 있습니다.
복사본을 새 파일로 저장(다른 이름으로 저장)
: 기존 파일을 기반으로 새 파일을 작성하여 변경 사항만 새 파일에 저장하려는 경우에는 변경하기 전에 복사본을 먼저 저장하는 것이 좋습니다. 그렇게 하면 원본 파일은 변경되지 않은 상태로 편집 사항이 새 복사본에 저장됩니다.
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F12 키를 누르거나파일 > 복사본 저장 클릭
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기본적으로 Office는 원본과 동일한 위치에 복사본을 저장합니다. 새 복사본을 다른 위치에 저장하려면 이 시점에서 선택합니다. 기존 위치에 만족하면 3단계로 이동합니다.
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새 복사본의 이름을 지정하고 저장을 클릭합니다.
원본 파일이 닫히고 방금 작성한 새 복사본에서 작업을 수행하게 됩니다.
: 기존 파일을 기반으로 새 파일을 직접 작성하는 경우 서식 파일을 사용하여 프로세스를 더욱 쉽고 안전하게 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 서식 파일 만들기를 참조하세요.
파일을 저장할 다른 위치 선택
위에서 설명한 저장 또는 복사본 저장 프로세스를 수행하는 동안 다른 위치를 선택하여 파일을 저장할 수 있습니다.
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파일을 저장할 클라우드, 웹 사이트 또는 장치 위치를 선택합니다.
위치
설명
사이트 – [회사 이름]
SharePoint 또는 Office 365 그룹 문서 라이브러리
OneDrive – [회사 이름]
비즈니스용 OneDrive
OneDrive – 개인
Microsoft 계정을 통한 소비자용 OneDrive
이 PC
로컬 장치(연결된 하드 드라이브 또는 플래시 드라이브 포함)
찾아보기
컴퓨터의 원하는 위치로 이동할 수 있도록 파일 탐색기를 엽니다.
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최근 폴더 목록에서 폴더를 선택하거나 최근 폴더에 원하는 위치가 표시되지 않으면 찾아보기를 클릭합니다.
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사용할 파일 이름을 확인하고 저장을 클릭합니다.
다른 형식 또는 이전 형식으로 저장
사용자나 다른 사람이 다른 프로그램이나 이전 버전에서 파일을 열 수 있도록 파일을 다른 형식으로 저장하려 할 수 있습니다. 예를 들어 Word 2016 문서를 RTF(서식 있는 텍스트)로 저장하거나 Excel 통합 문서를 CSV(쉼표로 구분된 값) 파일로 저장하려 할 수 있습니다.
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파일 탭을 클릭합니다.
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다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
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파일을 저장할 파일 위치(예: OneDrive 또는 이 PC)를 선택합니다.
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파일 이름 상자에 새 파일 이름을 입력합니다.
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파일 형식 목록에서 저장하려는 파일 형식을 클릭합니다. 예를 들어 서식 있는 텍스트(.rtf), Word 97-2003(.doc), 웹 페이지(.htm 또는 .html) 또는 쉼표로 분리(.csv)를 클릭합니다.
: PDF(.pdf) 또는 XPS(.xps) 형식으로 파일을 저장하는 방법에 대한 자세한 내용은 PDF 또는 XPS로 저장 또는 변환을 참조하세요.
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저장을 클릭합니다.
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이 문서는 댓글의 결과로 2020년 1월 29일에 업데이트되었습니다. 이 문서가 유용했거나 유용하지 않았다면 아래에서 사용자 의견 컨트롤을 사용하여 Microsoft가 제품을 개선하는 데 도움이 되는 의견을 남겨 주시기 바랍니다.
