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Excel에서는 자신이 만든 사용자 지정 목록에서 숫자, 텍스트, 요일, 월 또는 항목을 정렬할 수 있습니다. 글꼴 색, 셀 색 또는 아이콘 집합을 기준으로 정렬할 수도 있습니다. 대/소문자를 구분하여 정렬할 수 있습니다.

열을 정렬하는 경우 열의 행이 재배치됩니다. 여러 열 또는 표를 정렬하는 경우에는 일반적으로 특정 열의 내용을 기준으로 모든 행이 재배치됩니다.

중요: 

  • 정렬할 열에 숫자로 저장된 숫자와 텍스트로 저장된 숫자가 모두 포함된 경우, 숫자가 올바르게 정렬되지 않습니다. 텍스트로 저장된 숫자는 오른쪽이 아닌 왼쪽 맞춤으로 표시됩니다. 선택한 숫자의 서식을 일관되게 지정하려면 탭의 표시 형식 상자에서 텍스트 또는 숫자를 선택합니다.

  • 표시 형식 상자

  1. 정렬하려는 열 중 하나의 셀을 클릭합니다.

    선택한 열의 데이터를 기준으로 인접한 열의 데이터가 정렬됩니다.

  2. 데이터 탭에서 오름차순 오름차순 정렬 아이콘 또는 내림차순 내림차순 정렬 아이콘을 선택합니다.

    정렬 순서

    클릭

    가장 낮은 값이 열의 맨 위로

    오름차순

    가장 높은 값이 열의 맨 위로

    내림차순

참고: 결과가 예상과 다르게 나타나는 경우 모든 숫자가 숫자로 저장되어 있는지 확인합니다. 예를 들어 일부 회계 시스템에서 가져온 음수는 텍스트로 저장됩니다.

정렬 기준을 추가하여 여러 열을 기준으로 정렬할 수 있습니다. 예를 들어 판매 보고서를 지역별로 정렬한 다음 날짜와 판매원을 기준으로 차례로 정렬할 수 있습니다. 각 정렬 기준은 정렬 대화 상자에서 단일 행으로 표시됩니다.

  1. 정렬하려는 열 중 하나의 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭에서 정렬을 선택합니다.

    Excel 데이터 탭에서 정렬 선택

  3. 데이터에 머리글 행이 있는 경우 머리글 포함 확인란을 선택합니다. 데이터에 머리글 행이 없는 경우 머리글 포함 확인란의 선택을 취소합니다.

  4. 정렬 기준 옆의 행에 있는 에서 빈 공간을 클릭한 다음 정렬 기준으로 사용할 열을 클릭합니다.

  5. 같은 행의 정렬 기준에서 을 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 원하는 조건을 클릭합니다.

    셀이나 글꼴 색 또는 셀의 아이콘을 기준으로 정렬하도록 선택할 수도 있습니다.

  6. 같은 행의 순서에서 오름차순을 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 원하는 조건을 클릭합니다.

    팁: 목록에 원하는 정렬 순서가 없으면 사용자 지정 목록을 선택합니다. 목록에 원하는 사용자 지정 정렬 순서가 없는 경우 “정렬 기준으로 사용할 사용자 지정 목록 만들기” 섹션을 참조하세요.

  7. 5단계에서 셀 색, 글꼴 색 또는 셀 아이콘을 선택한 경우 색상/아이콘에서 행을 클릭한 다음, 바로 가기 메뉴에서 원하는 조건을 클릭합니다.

  8. 정렬 기준으로 사용할 각각의 추가 열에 대해 기준 추가를 클릭합니다.

    수준 추가 아이콘

    그런 다음 새 행에 대해 , 정렬 기준, 순서, 색상/아이콘 열을 채웁니다.

참고: 표에서는 이 절차를 수행할 수 없습니다. 행을 기준으로 정렬할 수 있도록 표 서식을 제거하려면 탭에서 범위로 변환을 선택합니다.

  1. 정렬할 행의 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭에서 정렬을 선택합니다.

    Excel 데이터 탭에서 정렬 선택

  3. 데이터에 머리글 행이 있는 경우 머리글 포함 확인란을 선택합니다. 데이터에 머리글 행이 없는 경우 머리글 포함 확인란의 선택을 취소합니다.

  4. 옵션을 클릭합니다.

  5. 방향에서 왼쪽에서 오른쪽을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

  6. 첫 번째 행의 에서 다음 기준 옆의 빈 공간을 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 다음으로 정렬하려는 행을 클릭합니다.

  7. 같은 행의 정렬 기준에서 을 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 원하는 조건을 클릭합니다.

  8. 같은 행의 순서에서 오름차순을 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 원하는 조건을 클릭합니다.

    팁: 목록에 원하는 정렬 순서가 없으면 사용자 지정 목록을 선택합니다. 목록에 원하는 사용자 지정 정렬 순서가 없는 경우 “정렬 기준으로 사용할 사용자 지정 목록 만들기” 섹션을 참조하세요.

  9. 정렬 기준으로 사용할 각각의 추가 행에 대해 기준 추가를 클릭합니다.

    수준 추가 아이콘

    그런 다음 새 행에 대해 , 정렬 기준, 순서, 색상/아이콘 열을 채웁니다.

Excel에는 요일 또는 월을 기준으로 데이터를 정렬할 수 있는 사용자 지정 목록이 있습니다. 또한 학교의 학년 등급(예: 1학년, 2학년, 3학년, 4학년)과 같이 고유한 사용자 지정 목록을 만들 수 있습니다. 사용자 지정 목록을 만든 경우 해당 목록을 사용하려면 정렬 상자의 순서에서 사용자 지정 목록을 선택합니다.

  1. Excel 메뉴에서 기본 설정을 클릭한 다음 수식 및 목록에서 사용자 지정 목록을 클릭합니다.

  2. 추가를 클릭합니다.

  3. 정렬할 순서대로 목록의 값을 입력하되 각각의 값 사이에 쉼표를 사용합니다.

  4. 입력을 완료했으면 추가를 클릭한 다음 사용자 지정 목록 상자를 닫습니다.

Excel에는 요일 또는 월을 기준으로 데이터를 정렬할 수 있는 사용자 지정 목록이 있습니다. 위의 절차에서는 학교의 학년 등급(예: 1학년, 2학년, 3학년, 4학년)과 같이 고유한 사용자 지정 목록을 만드는 방법에 대해 설명합니다.

  1. 정렬하려는 열 중 하나의 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭에서 정렬을 선택합니다.

    Excel 데이터 탭에서 정렬 선택

  3. 데이터에 머리글 행이 있는 경우 머리글 포함 확인란을 선택합니다. 데이터에 머리글 행이 없는 경우 머리글 포함 확인란의 선택을 취소합니다.

  4. 정렬에서 사용자 지정 목록을 클릭합니다.

  5. 정렬 기준으로 사용할 목록을 선택하고 확인을 클릭합니다.

    참고: 사용자 지정 정렬 순서는 아래에 지정된 열에만 적용됩니다. 요일, 월 또는 다른 사용자 지정 목록을 기준으로 여러 열을 정렬하려는 경우 이전의 "2~3개 열을 기준으로 목록 정렬"을 사용하여 각 열을 개별적으로 정렬합니다.

  1. 셀 범위나 표에서 날짜 또는 시간 열을 선택합니다.

  2. 데이터 탭에서 오름차순 오름차순 정렬 아이콘 또는 내림차순 내림차순 정렬 아이콘을 선택합니다.

    참고: 데이터에 날짜 또는 시간 대신 텍스트 또는 숫자로 저장된 날짜나 시간이 있으면 결과가 예상과 다르게 나타날 수 있습니다. 날짜 또는 시간 형식으로 숫자를 저장하려면 열을 선택하고 탭의 표시 형식 상자에서 날짜 또는 시간을 선택합니다.

  1. 정렬하려는 열 중 하나의 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭에서 정렬을 선택합니다.

    Excel 데이터 탭에서 정렬 선택

  3. 정렬 상자에서 옵션을 선택한 다음 대/소문자 구분을 선택합니다.

정렬할 열에 셀 색이나 글꼴 색으로 서식이 지정된 셀이 있는 경우, 이러한 색을 기준으로 정렬할 수 있습니다. 조건부 서식을 사용하여 만든 아이콘 집합을 기준으로 정렬할 수도 있습니다. 셀 색, 글꼴 색 또는 아이콘의 기본 정렬 순서는 없으므로 각 정렬 작업에 대해 고유한 순서를 정의해야 합니다.

  1. 정렬하려는 열 중 하나의 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭에서 정렬을 선택합니다.

    Excel 데이터 탭에서 정렬 선택

  3. 데이터에 머리글 행이 있는 경우 머리글 포함 확인란을 선택합니다. 데이터에 머리글 행이 없는 경우 머리글 포함 확인란의 선택을 취소합니다.

  4. 에서 다음 기준 옆의 빈 공간을 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 정렬 기준으로 사용할 열을 클릭합니다.

  5. 같은 행의 정렬 기준에서 을 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 셀 색, 글꼴 색 또는 셀 아이콘을 클릭합니다.

  6. 색상/아이콘에서 색 또는 아이콘을 선택합니다.

  7. 순서에서 선택한 색 또는 아이콘을 목록의 맨 위에 표시할지, 아니면 맨 아래에 표시할지를 선택합니다.

  8. 정렬 기준으로 사용할 각각의 추가 열에 대해 기준 추가를 클릭합니다.

    수준 추가 아이콘

    그런 다음 새 행에 대해 , 정렬 기준, 순서, 색상/아이콘 열을 채웁니다.

중요: 이 기능을 사용할 때는 주의해야 합니다. 범위에서 한 열을 기준으로 정렬하면 해당 열의 셀이 이동되어 같은 행의 다른 셀로부터 멀리 떨어지는 등 원하지 않는 결과가 나타날 수 있습니다.

  1. 둘 이상의 열이 있는 셀 범위에서 열을 선택합니다

    참고: 표에서는 이 절차를 수행할 수 없습니다. 한 열을 정렬할 수 있도록 표 서식을 제거하려면 탭에서 범위로 변환을 선택합니다.

  2. 정렬할 열 데이터를 선택합니다.

  3. 데이터 탭에서 정렬을 클릭합니다.

    Excel 데이터 탭에서 정렬 선택

  4. 표시되는 정렬 경고에서 현재 선택 영역으로 정렬을 선택한 다음 정렬을 클릭합니다.

    결과가 만족스럽지 않으면 실행 취소 실행 취소 아이콘를 클릭합니다.

데이터 분석은 정렬로 시작됩니다. 하나 이상의 열에서 텍스트(오름차순 또는 내림차순), 숫자(오름차순 또는 내림차순), 날짜 및 시간(오름차순 또는 내림차순)을 정렬할 수 있습니다. 직접 만드는 사용자 지정 목록(예: 크게, 보통, 작게)을 기준으로 정렬할 수도 있습니다. 또는 셀 색, 글꼴 색 또는 아이콘 집합을 비롯한 서식을 기준으로 정렬할 수 있습니다. 대부분의 경우 열을 기준으로 정렬하지만 행을 기준으로 정렬할 수도 있습니다.

정렬하면 데이터가 일부 순서로 다시 정렬됩니다. 반대로 필터링하면 관련 없는 데이터가 숨겨집니다. 필터링에 대한 자세한 내용은 데이터 목록 필터링을 참조하세요.

셀 범위를 정렬할 경우 정렬 기준이 통합 문서와 함께 저장되지 않습니다. 다음에 통합 문서를 열 때 다시 적용할 수 있도록 정렬 기준을 저장하려면 데이터를 Excel 표로 저장하면 됩니다. 여러 열을 정렬하거나 만드는 데 시간이 오래 걸리는 복잡한 정렬 기준을 만드는 경우 데이터를 표로 저장합니다.

정렬 기준을 다시 적용하면 다른 결과가 표시될 수 있습니다. 수식에서 반환되는 값이 변경되었거나 워크시트가 다시 계산된 경우 이 오류가 발생할 수 있습니다. 셀 또는 표 열 범위에서 데이터가 추가, 변경 또는 삭제된 경우에도 발생할 수 있습니다.

Excel에서는 다음 오름차순 정렬 순서를 사용하여 데이터를 정렬합니다. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (공백) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z FALSE TRUE (시트 오류) (빈 셀).

참고 항목

데이터 목록 필터링

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