Lync Basic이란?

빨라진 Lync의 깔끔한 디자인

Lync의 각 대화 상대 목록에는 빠른 Lync 메뉴가 연동되어 있어 다양한 기능을 정돈된 형태로 제공합니다. 빠른 Lync 메뉴에는 대화 상대 목록에서 대화 상대의 사진을 가리키면 나타나는 단추가 포함되어 있습니다. 한 번의 클릭으로 채팅 및 오디오/비디오 통화를 시작하거나 대화 상대 카드를 볼 수 있습니다. 오른쪽에 있는 세 개의 점 위에 마우스를 놓으면 그 밖의 옵션을 볼 수 있습니다.

즐겨찾기를 통한 신속한 연락

즐겨찾기 그룹을 사용하면 연락 횟수가 많은 대화 상대 목록을 작성할 수 있습니다. 대화 상대를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 드롭다운 목록에서 즐겨찾기에 추가를 클릭하기만 하면 됩니다.

표시 옵션

대화 상대 보기에서 다양한 표시 옵션을 선택할 수 있습니다.

그룹을 클릭하면 자신이 정의한 그룹별로 구성된 대화 상대와 채팅방이 표시됩니다. 상태를 클릭하면 상태(온라인, 자리 비움, 대화 불가능, 알 수 없음)별로 구성된 대화 상대가 표시됩니다. 정보 공개 범위를 클릭하면 자신이 정의한 내 정보 공개 범위에 따라 그룹화된 대화 상대가 표시되며 신규를 클릭하면 대화 상대 목록에 포함되도록 요청한 사용자 목록이 표시됩니다.

대화 상대 목록 옵션을 사용하여 대화 상대를 정렬 및 표시할 방법을 설정합니다. 대화 상대의 사진이 표시되는 확장된 두 줄 보기나 간결한 한 줄 보기 중에 선택할 수 있습니다. 대화 상대를 사전순이나 상태별로 정렬할 수도 있습니다.

대화 탭

대화 탭을 사용하면 모든 통화, 메신저 대화, 채팅방을 하나의 대화 창에 유지할 수 있습니다. 대화 창의 왼쪽에 나열된 탭으로 모든 활성 대화 간에 쉽게 탐색할 수 있습니다. 물론, 대화별로 창을 하나씩 사용하는 것이 더 좋다면 대화 상대 목록 옵션 페이지에서 해당 옵션을 선택할 수 있습니다.

분리 단추 를 사용하면 단일 대화를 별도의 창으로 분리한 다음 원하는 크기로 조정할 수 있습니다. 원래대로 단추 를 사용하면 이 창을 다시 기본 대화 창에 추가할 수 있습니다. 비디오 또는 콘텐츠를 발표하는 모임에서 이 분리/원래대로 기능을 사용할 수도 있습니다.

로그아웃했다가 다시 로그인한 경우에도 Lync에서는 사용자의 대화 상태를 저장합니다.

대화 창 아래쪽의 아이콘을 통해 다른 사용자를 메신저 대화에 빠르게 추가하거나 오디오 통화, 비디오 통화 또는 파일 공유 및 웹 회의 도구(예: 화이트보드, 모임 메모, 첨부 파일)를 사용한 프레젠테이션으로 업그레이드할 수 있습니다. 아이콘 위로 마우스를 놓으면 통신 모드와 사용 가능한 옵션이 표시됩니다. 아이콘을 클릭하면 메신저가 해당 모드로 변환됩니다.

영구 채팅방 및 주제 피드

Lync에는 자신이 선택한 친구 및 동료와 함께 지속적으로 토론할 수 있는 영구 채팅방이 포함되어 있습니다. Lync 주 창의 검색 상자 위에 있는 채팅방 단추를 클릭하면 채팅방을 검색하고, 채팅방 활동을 모니터링하고, 메시지를 읽고 게시할 수 있습니다.

채팅방을 만들 때 개인 정보 수준을 설정할 수 있습니다.

• 공개 누구든지 채팅방을 찾고 메시지를 읽거나 게시할 수 있습니다. 구성원 자격이 필요하지 않습니다.

• 비공개 누구든지 채팅방을 찾을 수는 있지만 구성원만 메시지를 읽거나 게시할 수 있습니다. (기본값)

• 비밀 구성원만 볼 수 있습니다.

채팅방에 입장한 후에는 맨 위에 있는 사진으로 해당 구성원과 현재 상태를 알 수 있습니다. 구성원의 사진에 마우스를 놓고 아래쪽 화살표를 클릭하면 구성원의 대화 상대 카드도 볼 수 있습니다.

채팅방에 있는 사용자가 특정 단어가 포함된 게시물을 추가할 경우 알 수 있도록 주제 피드를 만들 수도 있습니다.

영구 채팅 옵션 페이지에서는 자신의 채팅방에 다른 사용자가 메시지를 게시할 때 적용할 알림 경고와 소리를 설정할 수 있습니다.

비디오 기능

빠른 Lync 메뉴를 사용하면 단 한 번의 클릭으로 대화 상대와 비디오 통화를 시작할 수 있습니다.

비디오 통화를 요청하거나 수락하기 전에 초대에서 자신의 비디오에 대한 미리 보기를 확인할 수 있습니다.

기본 제공 접근성

Lync에서 높은 수준의 DPI(인치당 도트 수)를 지원하여 텍스트 및 그래픽의 DPI를 125% 및 150%로 확대할 수 있습니다. 고대비 지원 덕분에 Windows의 다른 고대비 테마를 사용하는 경우에도 Lync의 외관이 보기 좋게 유지됩니다.

또한 Lync에서는 주요 기능에 대한 바로 가기 키를 100개 이상 제공하여 마우스 없이도 직접 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 단추를 누르거나 포커스를 놓지 않고도 Alt+C를 눌러 통화를 수락하거나 Alt+I를 눌러 무시할 수 있습니다. 키보드를 사용하여 Alt+Q로 통화를 종료하고 Alt+T로 도구 메뉴를 열 수도 있습니다.

Lync에서 지원되는 다양한 화면 판독기가 모든 알림, 들어오는 요청, 메신저 대화를 소리 내어 읽어 주므로 대화를 놓치는 일이 없습니다.

한 번의 클릭으로 Lync 모임 참가

사무실 또는 이동 중인 차 속에서도 단 한 번의 클릭으로 Lync 모임에 참가할 수 있습니다. 더 이상 전화 접속 번호와 암호를 적어 두거나 기억해야 할 필요가 없습니다. Outlook 모임 미리 알림에서 Lync 모임 참가를 클릭하기만 하면 됩니다.

또는 Lync 주 창의 모임 보기에서 참가를 클릭하여 참가합니다.

Lync가 설치되어 있지 않더라도 Lync Web App을 사용하여 Lync 모임에 참가할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 섹션 후반의 Lync Web App을 참조하세요.

모임 보기가 표시되지 않는 경우 최신 Lync 업데이트가 필요합니다. Windows Update로 이동하여 설치하거나 회사 기술 지원에 문의하여 언제 업데이트되는지 알아보세요.

모임 공간 옵션

모임을 예약할 때 자신의 전용 공간을 선택하거나 새로운 ID 및 암호를 사용하는 새 회의실을 만들 수 있습니다. 이때 자신의 요구 사항, 모임 유형 또는 참가자에게 적합한 모임 옵션을 사용자 지정할 수 있습니다. 가령 외부 참가자, 특정 발표자 또는 논의해야 할 기밀 정보가 있는 경우 보다 통제된 모임 공간을 만들어야 할 수 있습니다.

모임의 유형에 따라 Outlook을 사용하여 모임을 예약할 때 메신저 사용 제한 및 사용자 음소거 여부와 비디오 공유의 허용 또는 차단 여부를 결정할 수 있습니다. 이러한 옵션은 모임 옵션 페이지에서 사용할 수 있으며 참가자가 20명 이상인 모임에 사용하는 것이 좋습니다.

모임 컨트롤

사용하기 쉬운 회의실의 오디오 컨트롤을 통해 자신의 소리를 음소거하거나 음소거 해제하고 오디오 장치를 변경하며 다른 번호로 원활하게 전송할 수도 있습니다.

프레젠테이션 메뉴를 사용하면 데스크톱, PowerPoint 프레젠테이션, 설문 조사, 화이트보드 등의 모든 프레젠테이션 가능 콘텐츠를 한 곳에서 액세스할 수 있습니다.

콘텐츠를 공유할 때마다 모임에 눈에 잘 띄는 팝업 창이 표시되어 알려줍니다.

여러 개의 프로그램으로 작업해야 할 경우 여러 프로그램을 공유하도록 선택할 수도 있습니다.

비디오 클립이 들어 있는 프레젠테이션도 업로드할 수 있습니다. PowerPoint 프레젠테이션을 업로드하고 슬라이드 위에 마우스를 놓아 비디오 콘텐츠의 숨기기를 취소한 후 오디오를 재생, 일시 중지 또는 조정합니다.

다른 참가자가 PowerPoint 데크를 프레젠테이션하는 동안 슬라이드를 개인적으로 검토하고 발표자의 보기로 돌아오거나 공동 프레젠테이션해야 할 경우 발표자 권한을 획득할 수 있습니다.

모임의 발표자는 모임 메신저 없음을 사용하여 사람들이 모임 대화 상대에게 집중할 수 있도록 메신저를 해제할 수 있습니다. 비디오를 보내도록 허용하거나 차단할 수도 있습니다. 참석자 비디오 금지를 통해 비디오 공유를 발표자로만 제한할 수 있습니다. 이 옵션은 대규모 모임에서 액세스를 발표자로만 제한해야 할 경우 유용합니다.

이름 숨기기를 사용하여 갤러리에서 사용자의 사진 또는 비디오 아래에 표시된 이름을 숨깁니다.

모두 참석자로를 클릭하면 나머지 발표자가 모두 참석자로 즉시 변경됩니다.

레이아웃 선택

모임 유형에 따라서는 레이아웃 선택 단추를 사용해 콘텐츠, 발표자 또는 모임 참가자 등의 특정 보기를 선택할 수 있습니다.

발표자 보기에는 모임 창의 오른쪽 아래 모서리에 있는 발표자의 비디오 또는 사진과 함께 모임 콘텐츠가 표시됩니다. 콘텐츠 보기에는 모임 콘텐츠만 표시됩니다. 콘텐츠 전체를 볼 수 있지만 참가자는 확인할 수 없습니다. 간단히 보기에는 참가자의 사진만 표시됩니다. 대화 상대 정보를 보려면 마우스를 사진 위에 놓으면 됩니다.

Lync Web App

PC 및 Mac 사용자는 Lync Web App을 통해 웹 브라우저에서 Lync 모임에 참가할 수 있으며 다음과 같은 Lync 모임 환경이 모두 제공됩니다.

• HD 비디오 Lync에 생기와 표정을 불어넣어 말하고자 하는 바를 새로운 방식으로 보여줄 수 있습니다.

• VoIP(Voice over IP) 통화 요금의 부담과 장소의 제약 없이 모임에 연결할 수 있습니다.

• 메신저 대화 카페나 기차와 같은 공공 장소에서 필요한 경우 조용하게 소통할 수 있습니다.

• 데스크톱, 프로그램, PowerPoint 공유 다른 모임 참가자가 자신의 콘텐츠를 볼 수 있어 흐름을 놓치지 않고 공동 작업을 계속할 수 있습니다.

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