모임에서는 참석자를 추적하거나 논의 내용을 기억하거나 작업 항목을 열거하는 등 메모를 작성해야 할 경우가 많습니다. OneNote를 사용하는 경우 Lync에서 개인 메모를 작성하거나 참가자들과 공동 편집할 수 있는 공유 메모를 추가할 수 있습니다. Outlook을 사용하는 경우 모임 요청이나 회의실에 있는 중에도 메모를 추가할 수 있습니다.
Lync 모임 요청에 메모 추가
모임 요청에 메모를 추가하면 모임이 시작되기 전에 필요한 정보를 모두 확보할 수 있으며 초대 대상자에게 정보를 보고 편집할 수 있는 기회를 제공하여 모임 중 시간을 절약할 수 있습니다.
Outlook에서 Lync 모임 설정:
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모임 요청 리본 메뉴에서 모임 메모를 클릭합니다.
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다음 중 하나를 선택합니다.
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모임에서 메모 공유 - 모임 요청에 공유 메모를 추가합니다. 그러면 초대 대상자가 모임 요청에서 모임 메모 보기를 클릭해 OneNote에서노트를 열어 보거나 편집할 수 있습니다.
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자신의 메모 작성 - 다른 사용자에게는 표시되지 않는 자신의 개인 메모를 모임에 추가합니다.
Lync 모임 설정에 대한 자세한 내용은 Lync 모임 설정을 클릭하세요.
Lync 모임 중에 메모 추가
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대화 창에서 프레젠테이션(모니터) 아이콘 위에 커서를 놓은 후 OneNote 탭을 클릭합니다.
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내 메모를 클릭하여 자신의 컴퓨터에 있는 개인 메모를 가져옵니다.
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공유 메모를 클릭하고 메모 선택 구역에서 원하는 항목을 선택합니다.
선택한 페이지가 바탕 화면에 고정되고 모임에서 전자 필기장에 대한 알림이 참가자들에게 전달됩니다.
공유 메모의 작동 방식
공유 메모는 OneDrive나 SharePoint 등 다른 사용자가 가져올 수 있는 위치에 있어야 하며 다른 사용자에게 공유 메모를 열고 편집할 수 있는 권한이 있어야 합니다.
다음 사항을 고려해야 합니다.
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전체 전자 필기장을 공유할 필요는 없으며 원하는 페이지만 공유할 수 있습니다.
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메모 선택 구역을 열면 이전에 컴퓨터에서 열었던 공유 전자 필기장만 표시됩니다.
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표시되는 전자 필기장이 없다면 새 전자 필기장을 클릭해 만들 수 있습니다.
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페이지 대신 구역을 선택하면 해당 구역에 비어 있는 페이지를 만들 수 있습니다.
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검색 상자에서 페이지를 검색할 수도 있습니다.
