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Outlook은 사용자가 많은 시간을 할애해 사용하므로 효율적으로 작업할 수 있도록 설정하는 것이 좋습니다. 예를 들어 메일 및 일정 항목이 표시되는 공간을 늘리기 위해 일부 요소를 숨길 수 있습니다. 각 보기 내에서 원하는 방식으로 정보가 표시되도록 열을 이동, 추가, 제거하거나 열 크기를 조정할 수도 있습니다.
이 그림에는 Outlook 창의 기본 요소가 나와 있습니다.
리본 메뉴
보조 기사
뷰 전환기
항목 목록
읽기 창
리본 메뉴 사용자 지정
리본 메뉴 최소화 또는 확장
탭만 나타나도록 리본 메뉴를 최소화할 수 있습니다.
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리본 메뉴의 오른쪽에 를 클릭 합니다.
팁: 활성 탭을 클릭하여 리본 메뉴를 최소화할 수도 있습니다.
사이드바 사용자 지정
사이드바 숨기기
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보기 메뉴에서 보조 기사를 선택 합니다.
통합된 받은 편지함 해제
기본적으로 Outlook 폴더 목록에는 모든 메일 및 Microsoft Exchange 계정의 유사한 폴더(예: 받은 편지함)가 그룹화되어 있습니다. 이 기능을 통해 메일 폴더 간을 이동할 필요 없이 손쉽게 모든 메시지를 한 번에 읽을 수 있습니다. 원하는 경우 이 기능을 해제하여 폴더 목록에 각 계정 및 해당 폴더가 개별적으로 표시되도록 할 수 있습니다.
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Outlook 메뉴에서 기본 설정 을 선택 합니다.
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개인 설정 일반 을 선택 합니다.
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사이드바 모든 계정 폴더 표시 확인란의 선택을 취소 합니다.
항목 목록 사용자 지정
주 Outlook 창의 항목 목록은 메시지, 연락처, 작업 또는 메모 목록입니다. 기본적으로 항목 목록은 탐색 창과 읽기 창 사이에 세로로 표시됩니다.
참고: 항목 목록은 일정 보기에서는 사용할 수 없습니다.
항목 목록의 텍스트 크기 변경
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Outlook 메뉴에서 기본 설정 을 선택 합니다.
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개인 설정 글꼴 를 선택 합니다.
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텍스트 표시 크기에서 원하는 글꼴 크기를 선택기를 밉니다.
항목 목록의 정렬 순서 변경
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구성 탭에서 정렬 기준을 선택 하 고 옵션을 선택 합니다.
항목 목록의 열 선택
읽기 창이 숨겨져 있거나 항목 목록 아래에 배치되어 있으면 항목 목록에 대해 원하는 열을 선택할 수 있습니다. 사용 가능한 열은 목록에 있는 항목의 유형에 따라 다릅니다.
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구성탭에서 읽기 창을 클릭한 다음 아래쪽 또는 숨김이 선택되어 있는지 확인합니다.
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보기 메뉴에서 열 을 선택한 다음 열 이름을 선택 합니다. 현재 보기에서 열에 확인 표시가 있는 표시 됩니다.
팁:
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항목 목록에서 열 머리글을 클릭하여 해당 열을 기준으로 정렬할 수 있습니다.
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열을 다시 정렬하려면 열 머리글을 클릭한 다음 새 위치로 끕니다.
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열 크기를 조정하려면 열 머리글의 오른쪽 가장자리에 포인터를 놓고 있다가 포인터가 바뀌면 가장자리를 끕니다.
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읽기 창 사용자 지정
읽기 창(미리 보기 창이라고도 함)을 사용하면 항목을 열지 않고도 읽을 수 있습니다. 읽기 창은 원하는 대로 사용자 지정할 수 있습니다.
읽기 창 위치 변경 또는 숨기기
읽기 창은 Outlook 창 오른쪽 또는 항목 목록 아래에 배치하거나 숨길 수 있습니다.
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구성 탭에서 읽기 창 을 클릭 한 다음 옵션을 선택 합니다.
참고 사항:
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읽기 창의 크기를 변경하려면 읽기 창과 항목 목록 사이에 있는 테두리에 포인터를 놓은 다음 테두리를 끕니다.
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읽기 창은 일정 보기에서는 사용할 수 없습니다.
읽기 창에서 메시지의 텍스트 크기를 변경합니다.
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사이드바 맨 아래에 메일 을 선택합니다.
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메시지를 선택한 다음 서식 메뉴에서 글꼴 크기 크게 또는 글꼴 크기 작게 를 선택 합니다.