SharePoint에서 에이전트와 채팅

SharePoint 사이트, 페이지 또는 문서 라이브러리를 방문할 때 에이전트와 채팅하여 권한이 있는 사이트, 페이지 및 문서에 대한 정보를 빠르게 가져올 수 있습니다. SharePoint 사이트 또는 문서 라이브러리와 함께 제공되는 에이전트는 SharePoint 사이트의 일반적인 작업 및 질문을 지원하기 위해 이미 설정되어 있습니다.

그러나 사이트 관리자가 사이트를 설정하는 방법에 따라 특정 프로젝트 및 팀에 맞게 조정된 에이전트와 채팅할 수 있는 옵션이 있을 수 있습니다. 이러한 유형의 에이전트는 작업과 관련된 정의된 사이트, 페이지 및 파일 집합을 기반으로 보다 집중적인 지원을 제공합니다. 이렇게 하면 보다 개인화되고 효율적인 사용자 환경을 제공할 수 있습니다.

SharePoint에서 에이전트와 채팅하면 사이트, 페이지 및 파일과의 직관적인 상호 작용이 간소화되어 팀원과의 협업이 향상됩니다. 다음은 몇 가지 예입니다.

• 인사부의 채용 전문가가 방과 후 교사 직책에 지원할 후보자를 신속하게 선별하려고 합니다. 문서 라이브러리에 있는 이력서에 따라 테이블을 만들도록 에이전트에 요청할 수 있습니다. 이 표에는 이름, 경력, 학력, 기술, 연락처 정보 등 각 후보자의 정보가 나열될 수 있습니다. 또한 이러한 문서에 대해 다음과 같은 구체적인 질문을 할 수도 있습니다.

         이 지원자 중 학교 환경에서 일한 경험이 있는 사람은 누구인가요?

• 영업 관리자는 제품 제안서와 성과 개요를 활용하여 제품을 더 잘 이해하고 잠재 고객에게 제품의 이점을 전달할 수 있습니다:

         다음 주에 고객에게 발표할 제품 X에 대한 5분 요약 발표를 작성해 주세요.

• 조직의 전문 학습 및 개발을 위한 교육 디자이너는 제품에 대한 파일을 기반으로 과정 개요를 만들 수 있습니다.

​​​​​​​​​​​​​​         내부 영업 전문가에게 이 제품에 대해 가르치고 잠재 고객에게 제품의 이점을 전달하는 방법에 대한 1시간짜리 과정 개요를 작성해 주세요.

한번 사용해 보겠습니다.

1. SharePoint 사이트에 로그인합니다(회사 또는 학교 계정으로).

2. 에이전트 채팅 창을 엽니다. SharePoint 사이트, 페이지 또는 문서 라이브러리에서 오른쪽 위에 있는 Copilot 아이콘을 선택합니다. 에이전트 채팅 창이 화면 오른쪽에 열립니다.

   

3. 에이전트 선택: 현재 에이전트 옆에 있는 드롭다운 화살표를 선택하면 사이트에 대해 승인된 에이전트와 최근 활동을 기반으로 한 개인 설정된 에이전트 목록이 표시됩니다. 드롭다운 화살표에서 사용하려는 에이전트를 선택할 수 있습니다. 더 보기를 선택하여 확장하고 가능한 경우 더 자세히 볼 수 있습니다.

4. 채팅 시작: 제안된 프롬프트에서 선택하거나 직접 작성하여 사이트 또는 문서에 대한 질문을 시작합니다. 에이전트에 문서를 요약하고, 프로젝트에 대한 연락 지점을 제공하고, 최신 업데이트를 알려달라고 요청할 수 있습니다. 필요한 경우 후속 질문을 합니다.