페이지에 대한 업데이트 게시하기 전에 검토가 필요할 수 있습니다(예: 많은 사용자 그룹과 통신하는 경우).
라이브러리에 대한 페이지 승인 흐름을 만들어 모든 신규 및 업데이트된 페이지에 대한 검토 프로세스를 추가합니다. 페이지를 만들거나 편집하는 작성자는 게시하기 전에 승인 요청을 제출해야 합니다. 제출 후 페이지에 승인보류 중 상태 표시됩니다.
페이지 승인 흐름은 승인이 필요한 표준 목록 및 라이브러리를 넘어 검토 프로세스의 자동화를 제공합니다.
참고: 이 기능에는 문서 버전 기록이 필요합니다. 콘텐츠 승인 흐름을 활용하려면 "주 버전 및 부 버전 만들기(초안) 버전 만들기"를 사용하도록 설정합니다.
페이지 승인 설정
사이트 소유자는 사이트의 표준 게시 프로세스에 추가하도록 페이지 승인을 설정할 수 있습니다. 페이지 승인 흐름을 추가한 후에는 새 페이지와 업데이트된 페이지가 직접 게시되지 않습니다. 대신 승인 흐름이 완료된 경우에만 사이트의 모든 판독기에서 변경 내용을 볼 수 있습니다.
사이트 소유자는 페이지 라이브러리의 흐름 메뉴에서 페이지 승인 흐름을 구성할 수 있습니다.
승인을 위한 제출 페이지
페이지 승인이 구성되면 작성자는 승인을 위해 페이지를 제출할 수 있습니다. 페이지가 승인되면 페이지가 게시됩니다. 페이지를 거부하면 해당 페이지가 초안 상태 다시 배치됩니다.
승인 페이지
승인자는 페이지 승인 요청과 관련된 이메일을 받게 됩니다. 실행 가능한 메시지를 지원하는 클라이언트의 전자 메일에서 직접 페이지를 승인하거나 메일에서 페이지를 열어 SharePoint에서 페이지를 검토하고 승인할 수 있습니다.