.pst 파일을 사용하여 전자 메일, 연락처 및 일정 항목을 Outlook으로 내보내기

시청: 전자 메일, 연락처 및 일정 항목 내보내기 또는 백업

시작하기 전에

내보내기를 시작하기 전에 내보내기를 원활하게 진행하려면 몇 가지 작업을 수행해야 합니다.

• Outlook에 여러 전자 메일 계정이 있을 수 있습니다. 내보내기를 시작하기 전에 올바른 전자 메일 계정을 선택해야 합니다.

• 사서함 정리 수행: 내 사서함 크기를 관리합니다. 원하는 콘텐츠를 저장하고 나머지는 그대로 둡니다.

• 기본적으로 Outlook은 지난 1년 동안 전자 메일을 다운로드하도록 설정됩니다. 모든 전자 메일을 내보내려면 Outlook을 열고 계정 이름및 동기화 설정 > 계정 설정을 선택하고 슬라이더를 모두로 이동합니다.

  

• .pst 파일을 OneDrive 위치로 내보내지 않도록 합니다. 자동 동기화가 있는 경우 OneDrive 위치와 동기화되지 않는지 확인합니다. OneDrive는 Outlook .pst 파일에 대한 자동 동기화를 차단합니다.

Outlook에서 .pst 파일로 전자 메일, 연락처 및 일정 항목 내보내기 시작

내보내려는 계정이 데스크톱 버전의 클래식 Outlook에 아직 추가되지 않은 경우 내보낼 전자 메일 계정을 추가 합니다. 계정 및 모든 콘텐츠가 Outlook에 추가되면 내보내기 프로세스를 시작할 수 있습니다.

1. 클래식 Outlook의 리본 맨 위에서 파일을 선택합니다.

   

2. 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기를 선택합니다.

3. 파일로 내보내기를 > 다음을 선택합니다.

4. Outlook 데이터 파일(.pst) > 다음을 클릭합니다.

5. 아래 그림과 같이 내보낼 전자 메일 계정 이름을 선택합니다. 한 번에 하나의 계정에 대한 정보만 내보낼 수 있습니다.

   하위 폴더 포함 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다. 이렇게 하면 계정의 모든 항목(받은 편지함, 일정, 연락처 및 작업)을 내보낼 수 있습니다. 다음을 선택합니다.

   

6. 찾아보기를 클릭하여 Outlook 데이터 파일(.pst)을 저장할 위치를 선택합니다. 파일 이름을 입력하고 확인을 선택하여 계속하십시오.

   : 이전에 내보내기를 사용한 경우 이전 폴더 위치와 파일 이름이 나타납니다. 다른 파일 이름을 입력한 후 확인을 선택합니다.

7. 기존 Outlook 데이터 파일(.pst)로 내보내는 경우 옵션에서 파일에 이미 있는 항목을 내보낼 때 수행할 작업을 지정합니다.

8. 마침을 선택합니다.

9. Outlook은 새 Outlook 데이터 파일(.pst)이 만들어지거나 암호로 보호된 파일이 사용되는 경우가 아니면 내보내기를 즉시 시작합니다.

   • Outlook 데이터 파일(.pst)을 만드는 경우 선택적 암호를 사용하여 파일을 보호할 수 있습니다. Outlook 데이터 파일 만들기 대화 상자가 나타나면 암호와 암호 확인 상자에 암호를 입력하고 확인을 선택합니다. Outlook 데이터 파일 암호 대화 상자에서 암호를 입력하고 확인을 선택하십시오.

   • 암호로 보호되는 기존 Outlook 데이터 파일(.pst)로 내보내는 경우 Outlook 데이터 파일 암호 대화 상자에 암호를 입력한 다음 확인을 선택합니다.

전자 메일 데이터를 .pst 파일로 내보낸 후에는 쉽게 이동할 수 있습니다! 해당 파일을 다른 전자 메일 계정으로 가져올 수 있습니다. Outlook을 사용하여 이렇게 하려면 Outlook .pst 파일에서 전자 메일, 연락처 및 일정 가져오기를 참조하세요.

어떤 데이터가 내보내지나요?

• Outlook에서는 전자 메일, 연락처 및 일정 정보를 .pst로 내보낼 때 정보의 복사본을 만듭니다. 어떤 정보도 Outlook에서 삭제되지 않습니다. Outlook에서 여전히 전자 메일, 연락처 및 일정을 보고 액세스할 수 있습니다.

• Outlook에서 전자 메일을 내보낼 때 전자 메일에 대한 모든 첨부 파일을 포함합니다.

• Outlook은 폴더 속성(보기, 사용 권한 및 자동 보관 설정), 메시지 규칙 및 수신 거부 목록과 같은 메타데이터는 내보내지 않습니다.

.pst 파일 내보내기 (백업)/가져오기를 언제 수행해야 하나요?

• Microsoft 365 개인 또는 가족 계정에서 비즈니스용 Microsoft 365 전자 메일 계정으로 전자 메일을 이동하려고 합니다.

  예를 들어 alliebellew83@yahoo.com Microsoft 개인 또는 가족 전자 메일 계정이 있고 alliebellew@contoso.com 비즈니스용 새 Microsoft 365 전자 메일 계정으로 전자 메일을 이동하려는 경우를 가정해 보겠습니다.

  데스크톱의 Outlook을 사용하여 두 계정을 모두 Outlook에 추가합니다. 전자 메일이 모두 표시될 때까지 기다립니다 (전자 메일이 많은 경우 오래 걸릴 수 있습니다). 그런 다음 Outlook을 사용하여 전자 메일을 alliebellew83@yahoo.com .pst 파일로 내보냅니다. 마지막으로 비즈니스용 Microsoft 365 계정으로 .pst 파일을 가져옵니다.

• 한 전자 메일 계정에서 다른 전자 메일 계정으로 전자 메일을 이동하려는 경우:

  예를 들어 이전 Yahoo 전자 메일 계정인 jakobsol77@yahoo.com이 있다고 가정해 보겠습니다. 그리고 새 Microsoft 365 전자 메일 계정인 jakobsol78@contoso.com으로 전자 메일을 이동하려고 합니다.

  데스크톱의 Outlook을 사용하여 두 계정을 모두 Outlook에 추가합니다. 전자 메일이 모두 표시될 때까지 기다립니다 (전자 메일이 많은 경우 오래 걸릴 수 있습니다). 그런 다음 Outlook을 사용하여 Yahoo 계정의 전자 메일을 .pst 파일로 내보냅니다. 마지막으로 Office 365 계정으로 .pst 파일을 가져옵니다.

• PC 간 이동하는 경우: Outlook이 있는 한 컴퓨터의 전자 메일을 Outlook이 있는 다른 컴퓨터로 이동하는 경우입니다. 예를 들어 이전 컴퓨터에 Outlook 2016 있고 Microsoft 365 용 Outlook 또는 Outlook 2021 설치되어 있는 새 컴퓨터가 있다고 가정해 보겠습니다. Outlook 2016 전자 메일 데이터를 내보내고 현재 버전의 Outlook으로 가져옵니다 .

• PC에서 Mac으로 이동 중: Mac의 Outlook으로 가져와서 PC의 Outlook에서 전자 메일을 전송합니다 .

• 정기적 백업을 원하는 경우: 모든 전자 메일, 연락처 및 일정을 안전한 위치에 정기적으로 백업할 수 있습니다. .pst 파일을 만든 후 USB 플래시 드라이브, 다른 하드 드라이브 또는 OneDrive나 Dropbox 같은 클라우드 저장소 등의 안전한 위치에 복사합니다.

  모든 항목(이전 항목 및 새 항목)을 정기적으로 백업하는 자동화된 방법은 없습니다. 자동 보관은 오래된 항목만 백업하고 복사본을 만드는 것이 아니라 이동합니다.

• 연락처만 백업하려면 Outlook에서 연락처 내보내기를 참조하여 연락처를 .csv 파일로 복사합니다.

참고 항목

Outlook .pst 파일에서 전자 메일, 연락처 및 일정 가져오기

다양한 앱 및 서비스에서 Outlook 데이터 가져오기 및 내보내기