후속 조치를 위해 전자 메일 메시지 플래그 지정

메시지에 대한 적절한 응답이 있어야 하는 경우 받는 사람에 대한 플래그를 사용합니다.

1. 보내기를 선택하기 전에 메시지 탭의 태그 그룹에서 후속 작업을 선택한 다음 사용자 지정을 선택합니다.

2. 받는 사람에 대한 플래그를 선택합니다.

3. 받는 사람에 대한 플래그 아래에서 플래그 목록에서 플래그를 선택합니다.

4. 기본적으로 미리 알림은 작업에 수반됩니다. 미리 알림 경고 없이 플래그를 보내려면 미리 알림 검사 상자를 선택 취소합니다.

   받는 사람이 받는 플래그 텍스트는 정보 표시줄 에 표시됩니다.

   

보내려는 메시지에 대한 후속 작업을 수행해야 하는 경우 미리 알림을 직접 설정합니다.

1. 보내기를 선택하기 전에 메시지 탭의 태그 그룹에서 후속 작업을 선택합니다.

2. 이 메시지에 대해 미리 알림을 표시하려는 경우 에 대한 플래그를 선택합니다.

   기본적으로 다음 플래그 시작 날짜, 기한 및 미리 알림을 사용할 수 있습니다.

플래그	시작 날짜	기한	미리 알림
오늘	현재 날짜	현재 날짜	오늘 근무일 종료 시간 1시간 전
내일	현재 날짜 및 1일	현재 날짜 및 1일	현재 날짜의 시작 시간과 작업일 1회
이번 주	현재 날짜와 2일이 더해지지만, 요일의 마지막 작업일보다 낮음	이번 주의 마지막 작업일	현재 날짜의 시작 시간 및 작업일 2일
다음 주	다음 주의 첫 번째 작업일	다음 주의 마지막 작업일	다음 주의 첫 번째 작업일 시작 시간
날짜 없음	날짜 없음	날짜 없음	현재 날짜
사용자 지정	현재 날짜	현재 날짜	현재 날짜

또는 사용자 지정 을 선택하여 목록에 표시되지 않는 시작 날짜 및 기한 을 만듭니다. 확인을 선택하여 대화 상자를 닫습니다.

받는 사람이 받는 플래그 텍스트가 InfoBar에 표시됩니다.

사용자와 받는 사람 모두에 대해 새 메시지에 플래그를 지정하려면 다음을 수행합니다.

1. 메시지 탭의 태그 그룹에서 후속 작업을 선택한 다음 미리 알림 추가를 선택합니다.

2. 받는 사람에 대한 플래그를 선택합니다.

   미리 알림 경고 없이 플래그를 보내려면 미리 알림 검사 상자를 선택 취소합니다.

3. 플래그 검사 상자를 선택하고 원하는 경우 미리 알림 검사 상자를 선택합니다.

4. 시작 날짜와 기한을 플래그 for Me로 지정할 수 있습니다.

5. 표시할 플래그 목록에서 표시할 플래그 텍스트를 선택합니다. 상자에 사용자 지정 텍스트를 입력한 다음 Enter 키를 누를 수도 있습니다.

   참고:  IMAP 전자 메일 계정을 사용하는 경우 플래그 텍스트를 변경하거나 시작 날짜 및 기한 을 설정할 수 없습니다.

6. 내 플래그에 대한 미리 알림 검사 상자 또는 받는 사람 플래그를 선택한 경우 미리 알림 시간을 지정합니다.

7. 확인을 선택합니다.

   InfoBar에 플래그 텍스트가 나타납니다.

   

메시지 목록과 메시지에 플래그가 나타납니다.

1. 메시지 목록에서 메시지 플래그를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

2. 플래그 지우기를 클릭합니다.

   

메시지가 자체 창에서 열려 있는 경우 메시지 > 추가 작업 > 플래그 지우기를 클릭합니다.

플래그를 제거하면 미리 알림도 삭제됩니다.

미리 알림은 작업이 필요할 때 표시되는 팝업 경고입니다.

1. 메시지 목록에서 메시지 플래그를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

2. Click Custom.

3. 미리 알림 상자의 선택을 취소합니다.

   

메시지가 자체 창에서 열려 있는 경우 메시지 > 후속 > 사용자 지정을 클릭한 다음 미리 알림 상자의 선택을 취소합니다.

플래그를 사용하는 메시지를 보낸 후 응답을 검색할 수 있습니다.

1. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 보낸 편지함 폴더에서 원본 메시지를 엽니다.

   • To-Do 표시줄에서 플래그가 지정된 보낸 메시지를 엽니다.

   • 원본 메시지에 대한 응답인 메시지를 열고 InfoBar를 선택한 다음 원래 플래그가 지정된 메시지 열기를 선택합니다.

2. InfoBar를 선택한 다음 관련 메시지 찾기를 선택합니다.

   고급 찾기 대화 상자가 나타나고 플래그가 지정된 메시지에 대한 응답인 메시지에 대한 검색이 시작됩니다.

미리 알림 또는 플래그를 제거하거나 지우면 메시지가 할 일 항목이었다는 표시가 손실됩니다. 플래그가 지정된 메시지에 필요한 작업을 완료했다는 표시기를 원하는 경우 대신 완료를 표시합니다. 플래그는 검사 표시가 됩니다. 작업에서 보기를 변경하여 완료된 모든 항목(항목이 삭제될 때까지)을 볼 수 있습니다.

1. 메시지 목록에서 메시지를 클릭합니다.

2. 플래그를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

3. 완료 표시를 클릭합니다.

메시지를 더 이상 추적하지 않을 때 메시지의 플래그를 지울 수 있습니다.

다음을 수행합니다.

• 보내지 않은 메시지에 플래그를 추가했지만 이제 플래그를 제거하려고 합니다.    

  1. 메시지 초안의 메시지 탭에 있는 태그 그룹에서 후속 작업을 선택합니다.

  2. 플래그 지우기를 선택합니다.

• 자신 또는 다른 사람을 위해 플래그를 사용하는 메시지를 보냈지만 이제 플래그를 제거하려고 합니다.    

  다음 중 하나를 실행합니다.

  1. To-Do 표시줄에서 플래그가 지정된 메시지를 삭제합니다.

     그러면 메일 폴더의 메시지도 삭제됩니다.

  2. Outlook에 표시되는 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 완료 표시 또는 플래그 지우기를 선택합니다.

     참고:  메시지의 받는 사람은 여전히 플래그를 볼 수 있습니다. 플래그를 제거하면 표시되는 내용에만 영향을 줍니다.

• 플래그 미리 알림이 나타나고 플래그를 제거하려고 합니다.    

  1. 미리 알림 경고가 나타나면 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 완료 표시 또는 플래그 지우기를 선택합니다.

     완료 표시 및 플래그 지우기가 어떻게 다른지 알려주세요.

     완료로 표시     항목은 후속 플래그로 표시된 상태로 유지되지만 취소선으로 표시됩니다. To-Do 표시줄 또는 태스크가 완료 여부에 관계없이 모든 작업 및 할 일 항목을 표시하도록 구성된 경우 메일 폴더에서 삭제할 때까지 메시지가 표시됩니다.

     플래그 지우기     플래그가 메시지에서 제거되고 To-Do 막대 및 작업과 같은 보기에 표시되는 메시지의 레코드가 없습니다.

     완료된 항목의 레코드를 유지하려면 플래그 완료를 사용합니다. 그러나 메시지를 삭제하는 즉시 모든 Outlook 보기에서 항목이 완전히 사라집니다.

• 플래그가 지정된 메시지에 대한 응답이 도착하여 플래그를 제거하려고 합니다.    

  1. 읽기 창 또는 열린 메시지에서 InfoBar를 선택한 다음 원래 플래그가 지정된 메시지 열기를 선택합니다.

  2. 메시지 탭의 태그 그룹에서 후속 작업을 선택합니다.

  3. 플래그 지우기를 선택합니다.

수신한 메시지에 플래그를 지정하여 후속 조치를 취하거나 나중에 조치를 취하도록 미리 알 수 있습니다. 수신된 메시지에 플래그를 지정하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

• 메시지 목록에서 메시지 옆에 있는 플래그 열을 선택합니다.

  기본 플래그를 변경하지 않은 경우 플래그는 오늘 날짜를 시작 날짜 및 기한에 사용합니다.

• 메시지 목록에서 메시지 옆에 있는 플래그 열을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다. 작업의 기한을 선택합니다.

  예를 들어 다음 주를 선택하면 다음 월요일의 시작 날짜 와 다음 금요일의 기한 이 설정됩니다. 사용자 지정을 선택하여 시작 날짜와 목록에 표시되지 않는 기한을 사용합니다.

확인을 선택하면 InfoBar에 플래그 텍스트가 표시됩니다.

플래그가 지정된 메시지는 To-Do 표시줄, 작업 및 일정 일별 작업 목록에 표시됩니다.

기본적으로 다음 플래그 옵션을 사용할 수 있습니다.

플래그	시작 날짜	기한	미리 알림
오늘	현재 날짜	현재 날짜	오늘 근무일 종료 시간 1시간 전
내일	현재 날짜 및 1일	현재 날짜 및 1일	현재 날짜의 시작 시간과 작업일 1회
이번 주	현재 날짜와 2일이 더해지지만, 요일의 마지막 작업일보다 낮음	이번 주의 마지막 작업일	현재 날짜의 시작 시간 및 작업일 2일
다음 주	다음 주의 첫 번째 작업일	다음 주의 마지막 작업일	다음 주의 첫 번째 작업일 시작 시간
날짜 없음	날짜 없음	날짜 없음	현재 날짜
사용자 지정	현재 날짜	현재 날짜	현재 날짜