필수 레이블 지정을 사용하는 경우 PDF로 인쇄가 차단됩니다.

마지막 업데이트: 2024년 8월 26일

문제

필수 레이블 지정을 사용하는 경우 Outlook Desktop에서 PDF로의 인쇄를 차단합니다. 이 변경 내용은 2024년 1월부터 모든 M365 채널에서 수행됩니다. 

PDF로 인쇄하려고 하면 다음과 같은 Microsoft Information Protection 오류가 표시됩니다. 

"조직에서는 PDF와 같이 만들거나 편집하는 모든 파일에 민감도 레이블이 필요합니다. 인쇄 명령에서 만든 파일은 민감도 레이블 및 접근성 태그와 같은 기타 콘텐츠 메타데이터를 잃을 수 있습니다.   

파일 > 내보내기를 계속하여 조직의 정책을 보존하는 파일을 만듭니다.“ 

"Print 명령에서 만든 파일은 민감도 레이블 및 접근성 태그와 같은 기타 콘텐츠 메타데이터를 잃을 수 있습니다.” 

상태: 해결됨

Outlook 팀은 Outlook Desktop에만 적용되는 새 레지스트리 키를 구현했습니다. 레이블 또는 암호화를 유지하지 않고 PDF로 인쇄할 수 있습니다. 이 변경 내용은 다음 채널에서 사용할 수 있습니다.

베타 채널: 버전 2407(빌드 17808.15000)
현재 채널 미리 보기: 버전 2407(빌드 17830.20000)
현재 채널: 버전 2407(빌드 17830.20138)
월간 엔터프라이즈 채널: 버전 2407(빌드 17830.20138+) ETA 9/10/24

경로: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
이름: disablepdfprotectioninoutlook(dword32)
값: 1

또한 이 변경 내용에 포함된 Outlook 팀은 위의 레지스트리 키가 구성되지 않은 경우 사용자가 받는 오류 메시지를 업데이트했습니다. 또한 레지스트리 키가 설정되면 사용자가 얻을 수 있는 업데이트된 대화 상자가 있으며, 사용자는 인쇄를 진행하여 경고하고 레이블 없이 인쇄됩니다.

이전 지침:

PDF에 인쇄하는 기능은 레이블 정책을 위반하므로 Outlook Desktop에서 차단되었습니다. Outlook Desktop에는 레이블이 적용된 PDF 파일을 인쇄할 수 있는 기능이 없습니다. 전자 메일을 PDF로 인쇄할 때 레이블이 유지되지 않습니다.

Outlook Desktop에는 필수 레이블 지정을 사용하여 PDF로 인쇄할 수 없으므로 다음 옵션을 고려합니다.

• 필수 레이블 지정 사용 안 함: 필수 레이블 지정을 사용하지 않도록 설정하면 PDF로 인쇄할 수 있지만 추가 정보나 근거를 묻는 메시지가 표시될 수 있습니다.

• PDF 파일에 민감도 레이블 및 암호화를 적용하는 Office 정책 설정을 사용하지 않도록 설정합니다. 레지스트리 키는 Pdf로 인쇄 및 Office 응용 프로그램의 내보내기 옵션 모두에 대한 레이블로 저장을 사용하지 않도록 설정합니다. 또한 Office 애플리케이션은 내보내기를 사용할 때 아래 경고를 제공합니다. 이 설정에 대한 자세한 내용은 Office 앱에서 민감도 레이블 관리 - PDF 지원을 참조하세요.

그룹 정책 레지스트리 경로:

HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformatDWORD: disablepdfprotection
값: 1

Word:

Excel:

추가 리소스

Office 앱을 사용하여 만든 PDF에 민감도 레이블 적용