병합된 문서에서 MergeRec 필드에는 현재 데이터 레코드 서수 위치가 표시됩니다. 이 숫자는 병합 전에 데이터 원본 적용한 정렬 또는 필터링을 반영합니다. MergeRec 필드를 사용하여 데이터 원본을 정렬한 순서대로 편지 병합에서 병합된 각 문서에 번호를 지정할 수 있습니다.
예를 들어 직원 데이터베이스에 2,000개의 레코드가 포함된 경우 MergeRec 필드의 값은 1에서 2,000까지입니다. 그러나 회사와 함께 5주년을 맞이한 직원에게 양식 편지를 보내려면 데이터 원본을 필터링하여 500과 같은 훨씬 작은 레코드 집합을 생성합니다.
병합에서 전체 데이터베이스를 사용한 경우 특정 직원의 편지에 있는 MergeRec 값은 1,000이 될 수 있습니다. 그러나 필터가 적용되면 동일한 직원의 MergeRec 값이 500을 초과하지 않습니다.
데이터 레코드의 MergeRec 필드 값도 데이터 원본의 정렬 순서에 영향을 받습니다. 예를 들어 메일 목록을 사전순으로 오름차순으로 정렬하면 A로 시작하는 이름에 MergeRec 번호가 낮습니다. 그러나 동일한 목록을 내림차순으로 사전순으로 정렬하면 동일한 이름의 MergeRec 번호가 더 높습니다.
구문
문서에서 MergeRec 필드를 보면 구문은 다음과 같습니다.
{ MERGEREC }
참고: 필드 코드는 표시될 내용을 필드에 알려 줍니다. 필드 결과는 필드 코드를 평가한 후 문서에 표시되는 결과입니다. 필드 코드 보기와 필드 코드 결과 보기 간을 전환하려면 Alt+F9를 누릅니다.
지침
문서 또는 편지 병합의 일부로 MergeRec 필드를 사용할 수 있습니다.
문서에서 MergeRec 필드를 사용하려면 다음을 수행합니다.
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삽입 탭의 텍스트 그룹에서 빠른 문서 요소를 클릭한 다음 필드를 클릭합니다.
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필드 이름 목록에서 MergeRec를 선택합니다.
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확인을 클릭합니다.
편지 병합을 설정하는 동안 MERGEEC 필드를 편지 병합의 일부로 사용하려면 다음을 수행합니다.
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메일 탭의 쓰기 & 필드 삽입 그룹에서 규칙을 클릭한 다음 레코드 병합 #을 클릭합니다.
예제
다음 예제에서는 Printdate 필드 옆에 MergeRec 필드를 사용하여 고유한 청구서 번호를 만듭니다. 기본 문서가 데이터 원본과 병합되면 MergeRec 필드의 결과 번호가 청구서가 인쇄되는 날짜와 시간을 나타내는 숫자에 추가됩니다.
청구서 번호: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
2007년 2월 13일 9시 46분에 인쇄된 12번째 청구서의 경우 문서는 다음과 같습니다.
청구서 번호: 02132007094612
