다음 필드는 새 병합된 문서를 시작하는 대신 다음 데이터 레코드 현재 병합된 문서에 병합하도록 Word 지시합니다. 다음 필드를 사용하여 병합된 단일 문서에 특정 수의 데이터 레코드를 인쇄합니다.
멤버 자격 디렉터리 또는 가격표와 같이 동일한 문서에 있는 여러 데이터 레코드의 정보를 나열하는 것이 목표인 경우 다음 필드를 사용하지 마세요. 대신 편지 병합을 시작할 때 기본 문서 유형으로 디렉터리를 선택합니다.
참고 사항:
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Word 편지 병합 중에 메일 레이블 시트를 주 문서 설정할 때 이 필드를 자동으로 삽입합니다.
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다음 필드는 각주, 미주, 주석, 머리글, 바닥글 또는 데이터 원본에서 사용할 수 없습니다. 다음 필드는 다른 필드 내에 중첩되거나 SkipIf 필드와 함께 사용할 수 없습니다.
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기본 문서에서 병합의 첫 번째 집합(MergeField) 필드 뒤에 다음 필드를 삽입합니다. 그렇지 않으면 Word 첫 번째 데이터 레코드 병합을 건너뜁니다.
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기본 문서의 병합 필드 집합과 다음 필드를 한 페이지를 채우거나 원하는 데이터 레코드 수를 인쇄하는 데 걸리는 횟수만 반복합니다.
구문
문서에서 다음 필드를 보면 구문은 다음과 같습니다.
{ NEXT }
참고: 필드 코드는 표시될 내용을 필드에 알려 줍니다. 필드 결과는 필드 코드를 평가한 후 문서에 표시되는 결과입니다. 필드 코드 보기와 필드 코드 결과 보기 간을 전환하려면 Alt+F9를 누릅니다.
지침
문서에서 또는 편지 병합의 일부로 다음 필드를 사용할 수 있습니다.
문서에서 다음 필드를 사용하려면 다음을 수행합니다.
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삽입 탭의 텍스트 그룹에서 빠른 문서 요소를 클릭한 다음 필드를 클릭합니다.
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필드 이름 목록에서 다음을 선택합니다.
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확인을 클릭합니다.
편지 병합을 설정하는 동안 다음 필드를 편지 병합의 일부로 사용하려면 다음을 수행합니다.
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메일 탭의 쓰기 & 필드 삽입 그룹에서 규칙을 클릭한 다음 다음 레코드를 클릭합니다.
예제
다음 예제에서는 다음 필드를 사용하여 받는 사람에게 자신의 약속 시작 시간을 알려 줍니다.
약속은 { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } 에서 { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }까지입니다. 관리자에게 { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }에서 즉시 시작하는 다른 약속이 있으므로 그에 따라 시간을 계획하세요.
이 병합의 데이터 원본이 AppointmentStartTime을 기준으로 오름차순으로 정렬되면 결과 문서는 다음과 같습니다.
약속은 10:00~10:55입니다. 관리자에게 11:00에 즉시 시작하는 다른 약속이 있으므로 그에 따라 시간을 계획하십시오.
