Word에서 모든 주소 또는 인사말 요소에 해당하는 열을 데이터 파일에서 찾을 수 있도록 하려면 Word의 편지 병합 필드를 데이터 파일의 열과 일치시켜야 할 수 있습니다.
편지 탭의 쓰기 & 필드 삽입 그룹에서 필드 일치를클릭하면필드 일치 대화 상자가 열립니다.
주소 및 인사말의 요소가 왼쪽에 나열됩니다. 데이터 파일의 열 머리글이 오른쪽에 나열됩니다.
Word는 각 요소와 일치하는 열을 검색합니다. 그림에서 Word는 데이터 파일의 제목 열을 무료 제목과 자동으로 일치시켰습니다. 그러나 Word에서 다른 요소를 일치시킬 수 없습니다. 예를 들어 이 데이터 파일에서 Word는 중간 이름과 일치할 수 없습니다.
오른쪽의 목록에서 왼쪽의 요소와 일치하는 데이터 파일의 열을 선택할 수 있습니다. 예의 제목, 고유 식별자가 일치하지 않는 것은 괜찮습니다. 편지 병합 레이블은 모든 필드를 사용할 필요가 없습니다. 데이터 파일의 데이터가 포함되지 않은 필드를 추가하면 병합된 문서에 빈 자리 표시자(일반적으로 빈 줄 또는 숨겨진 필드)로 표시됩니다.
Mac용 Word는 현재 일치하지 않는 필드를 수정하는 방법을 제공하지 않습니다. 해결 방법으로 Excel, Word 또는 다른 앱에서 데이터 원본을 열어 필드 제목을 검토하고 Word 또는 데이터 원본에서 수정합니다.
