문서 및 파일 공유는 보다 효율적인 공동 작업을 위한 것입니다.
적절한 방법으로 문서를 공유하면 생산성이 향상됩니다.
문서를 더 쉽게 공유하려면 한 위치에 저장한 다음 다른 사용자와 공유합니다. 이렇게 하면 최신 버전으로 작업할 수 있습니다. 또한 최신 버전을 찾기 위해 네트워크 드라이브에서 전자 메일과 폴더를 검색할 필요가 없습니다.
공유하면 공동 작성을 통한 문서 공동 작업도 가능합니다. Office 문서(Word, PowerPoint, Excel 및 OneNote)가 클라우드에 저장되고 나면 사용자와 다른 사용자가 문서에서 작업할 때 동시에 편집할 수 있습니다. 문서를 공동 작성하면 문서를 기한 내에 빠르게 완성할 수 있습니다.
