통합 문서의 파일 크기 줄이기
Applies To웹용 Excel Excel 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise Microsoft 365의 SharePoint 비즈니스용 Office

많은 정보를 포함하는 훌륭한 통합 문서가 있으며 Microsoft 365 사람들과 공유됩니다. 그러나 파일 크기가 너무 커서 통합 문서가 브라우저 창에 표시되지 않습니다. 통합 문서의 내용, 통합 문서가 있는 위치 및 통합 문서에 대한 편집 권한이 있는지 여부에 따라 통합 문서의 파일 크기를 줄이기 위해 수행할 수 있는 몇 가지 단계가 있습니다. 다음은 통합 문서의 파일 크기를 줄이기 위해 수행할 수 있는 작업의 몇 가지 예입니다. :

통합 문서에 데이터 모델이 포함된 경우 최적화하는 것이 좋습니다.

통합 문서는 특히 강력한 데이터 모델을 포함하는 경우 예상보다 클 수 있습니다. 데이터 모델에 사용되지 않는 추가 데이터가 많이 포함된 경우 특히 그렇습니다. Excel 2013 통합 문서를 연 후에는 통합 문서에 데이터 모델이 포함되어 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다.

  1. 데이터 탭에서 연결을 선택하여 통합 문서 연결 대화 상자를 엽니다.

  2. 연결 목록을 스크롤하여 설명 열에 데이터 모델이 나열되어 있는 항목을 찾습니다. 찾으면 통합 문서에 데이터 모델이 포함됩니다.

데이터 모델을 최적화하는 좋은 방법 중 하나는 필요한 데이터만 가져오도록 구성하는 것입니다. 시작하기 위한 몇 가지 리소스는 다음과 같습니다.

이미지 및 음영 처리된 셀은 통합 문서의 파일 크기를 늘릴 수도 있습니다. 통합 문서에 많은 이미지 또는 음영 처리된 셀이 포함된 경우 제거를 고려할 수 있습니다. 음영 처리된 셀과 음영 처리된 페이지도 디스크 공간을 사용할 수 있습니다. Excel 이미지 작업에 대한 자세한 내용은 다음 리소스를 참조하세요.

경우에 따라 통합 문서가 매크로 문제 또는 기타 문제로 손상될 수 있습니다. 손상된 통합 문서는 과도한 양의 디스크 공간을 사용할 수 있습니다. 통합 문서가 손상된 경우 Excel 복구할 수 있습니다. 자세한 내용은 손상된 통합 문서 복구를 참조하세요.

통합 문서에 적합한 위치는 무엇인가요? 대답은 몇 가지 요인에 따라 달라집니다.

  • 다른 사용자와 공유하려는 통합 문서인 경우 팀 사이트와 같은 사이트의 문서 라이브러리에 배치할 수 있습니다. 해당 팀 사이트에 액세스할 수 있는 사용자만 통합 문서에 액세스할 수 있습니다. 또한 통합 문서의 파일 크기가 10MB를 초과하지 않으면 일반적으로 브라우저 창에서 통합 문서를 볼 수 있습니다.

  • 조직에서 Microsoft 365 Power BI를 사용하는 경우 브라우저 창에서 훨씬 더 큰 통합 문서(최대 250MB)를 지원할 수 있는 Power BI 사이트에 저장할 수 있습니다.

    참고:  Microsoft 365 용 Power BI는 새 Power BI 환경이 아닌 이전 Power BI 환경입니다. 통합 문서를 새 Power BI에도 최대 250MB까지 저장할 수 있습니다. 새 Power BI를 사용해 보세요.

  • 전자 메일 메시지의 사용자에게 통합 문서를 보내는 경우 Outlook Web App 브라우저 창에서 5MB보다 작은 통합 문서만 지원할 수 있습니다.

파일 크기 제한에 대한 자세한 내용은 SharePoint의 통합 문서에 대한 파일 크기 제한을 참조하세요.

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