텍스트 가져오기 마법사

1/3단계

원본 데이터 형식    텍스트 파일의 항목이 탭, 콜론, 세미콜론, 공백 또는 기타 문자로 구분 된 경우 구분 기호를 선택합니다. 각 열의 모든 항목이 길이가 같으면 고정 너비를 선택합니다.

행에서 가져오기 시작    가져올 데이터의 첫 번째 행을 지정할 행 번호를 입력하거나 선택합니다.

파일 원본    텍스트 파일에 사용되는 문자 집합을 선택합니다. 대부분의 경우 이 설정을 기본값으로 둘 수 있습니다. 컴퓨터에서 사용 중인 문자 집합과 다른 문자 집합을 사용하여 텍스트 파일을 만든 것을 알고 있는 경우 해당 문자 집합과 일치하도록 이 설정을 변경해야 합니다. 예를 들어 컴퓨터에서 문자 집합 1251(키릴 자모, Windows)을 사용하도록 설정되어 있지만 문자 집합 1252(서유럽, Windows)를 사용하여 파일이 생성되었음을 알고 있는 경우 파일 원본 을 1252로 설정해야 합니다.

파일 미리 보기    이 상자에는 워크시트의 열로 구분될 때 표시되는 텍스트가 표시됩니다.

3단계 중 2단계(구분된 데이터)

구분 기호    텍스트 파일의 값을 구분하는 문자를 선택합니다. 문자가 나열되지 않은 경우 기타 검사 상자를 선택한 다음 커서가 포함된 상자에 문자를 입력합니다. 데이터 형식이 고정 너비인 경우 이러한 옵션을 사용할 수 없습니다.

연속 구분 기호를 하나로 처리    데이터에 데이터 필드 사이에 둘 이상의 문자 구분 기호가 포함되어 있거나 데이터에 여러 사용자 지정 구분 기호가 포함된 경우 이 검사 상자를 선택합니다.

텍스트 한정자    텍스트 파일의 값을 묶는 문자를 선택합니다. Excel에서 텍스트 한정자 문자가 발견되면 텍스트에 구분 기호 문자가 포함되어 있더라도 해당 문자 다음에 나오는 텍스트와 해당 문자의 다음 항목 앞에 오는 모든 텍스트가 하나의 값으로 가져옵니다. 예를 들어 구분 기호가 쉼표(,)이고 텍스트 한정자가 따옴표(")인 경우 "Dallas, Texas"는 텍사스 주 댈러스로 한 셀로 가져옵니다. 문자 또는 아포스트로피(')가 텍스트 한정자로 지정되지 않은 경우 "Dallas, Texas"는 인접한 두 셀로 "Dallas and Texas"로 가져옵니다.

텍스트 한정자 간에 구분 기호 문자가 발생하면 Excel에서 가져온 값의 한정자를 생략합니다. 텍스트 한정자 사이에 구분 기호 문자가 발생하지 않으면 가져온 값에 한정자 문자가 포함됩니다. 따라서 "Dallas Texas"(따옴표 텍스트 한정자 사용)는 "Dallas Texas"로 한 셀로 가져옵니다.

데이터 미리 보기    이 상자의 텍스트를 검토하여 텍스트가 원하는 대로 워크시트의 열로 구분되는지 확인합니다.

2/3단계(고정 너비 데이터)

데이터 미리 보기    이 섹션에서 필드 너비를 설정합니다. 미리 보기 창을 클릭하여 세로 선으로 표시되는 열 나누기를 설정합니다. 열 나누기를 두 번 클릭하여 제거하거나 열 나누기를 끌어 이동합니다.

3/3단계

고급 단추를 클릭하여 다음 중 하나 이상을 수행합니다.

• 텍스트 파일에 사용되는 10진수 및 천 단위 구분 기호의 형식을 지정합니다. 데이터를 Excel로 가져오면 구분 기호가 지역 및 언어 옵션 또는 국가별 설정(Windows 제어판)의 위치에 지정된 것과 일치합니다.

• 하나 이상의 숫자 값에 후행 빼기 기호가 포함될 수 있도록 지정합니다.

열 데이터 형식    데이터 미리 보기 섹션에서 선택한 열의 데이터 형식을 클릭합니다. 선택한 열을 가져오지 않으려면 열 가져오기 안 함(건너뛰기)을 클릭합니다.

선택한 열에 대한 데이터 형식 옵션을 선택하면 데이터 미리 보기 아래의 열 머리글에 형식이 표시됩니다. 날짜를 선택하는 경우 날짜상자에서 날짜 형식을 선택합니다.

Excel에서 가져온 데이터를 올바르게 변환할 수 있도록 미리 보기 데이터와 밀접하게 일치하는 데이터 형식을 선택합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• 모든 통화 번호 문자의 열을 Excel 통화 형식으로 변환하려면 일반을 선택합니다.

• 모든 숫자 문자의 열을 Excel 텍스트 형식으로 변환하려면 텍스트를 선택합니다.

• 모든 날짜 문자의 열을 연도, 월 및 일 순서의 각 날짜를 Excel 날짜 형식으로 변환하려면 날짜를 선택한 다음 날짜 상자에서 YMD의 날짜 유형을 선택합니다.

변환으로 의도하지 않은 결과가 발생할 수 있는 경우 Excel에서 열을 일반 으로 가져옵니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• 열에 사전순 및 숫자 문자와 같은 서식이 혼합되어 있으면 Excel에서 열을 일반으로 변환합니다.

• 날짜 열에서 각 날짜가 연도, 월 및 날짜 순서이고 날짜 형식 과 MDY를 함께 선택한 경우 Excel은 열을 일반 형식으로 변환합니다. 날짜 문자가 포함된 열은 Excel 기본 제공 날짜 또는 사용자 지정 날짜 형식과 밀접하게 일치해야 합니다.

Excel에서 열을 원하는 형식으로 변환하지 않으면 데이터를 가져온 후 변환할 수 있습니다.

• 텍스트로 저장된 숫자를 숫자 서식으로 변환

• 텍스트로 저장된 날짜를 날짜 서식으로 변환

• TEXT 함수

• VALUE 함수

원하는 옵션을 선택한 경우 마침 을 클릭하여 데이터 가져오기 대화 상자를 열고 데이터를 배치할 위치를 선택합니다.

데이터 가져오기

사용할 데이터 연결 속성과 가져온 데이터로 채울 파일 및 범위를 포함하여 데이터 가져오기 프로세스가 실행되는 방식을 제어하도록 이러한 옵션을 설정합니다.

• 통합 문서에서 이 데이터를 보려는 방법 선택 아래의 옵션은 데이터 모델이 준비된 경우에만 사용할 수 있으며 이 가져오기를 해당 모델에 추가하는 옵션을 선택합니다(이 목록의 세 번째 항목 참조).

• 대상 통합 문서를 지정합니다.

  • 기존 워크시트를 선택하는 경우 시트의 셀을 클릭하여 가져온 데이터의 첫 번째 셀을 배치하거나 클릭하고 끌어 범위를 선택합니다.

  • 새 워크시트를 선택하여 새 워크시트로 가져오기(셀 A1부터 시작)

• 데이터 모델이 있는 경우 데이터 모델에 이 데이터 추가를 클릭하여 이 가져오기를 모델에 포함합니다. 자세한 내용은 Excel에서 데이터 모델 만들기를 참조하세요.

  이 옵션을 선택하면 통합 문서에서 이 데이터를 볼 방법 선택에서 옵션의 잠금이 해제됩니다.

• 속성을 클릭하여 원하는 외부 데이터 범위 속성을 설정합니다. 자세한 내용은 외부 데이터 범위 및 해당 속성 관리를 참조하세요.

• 데이터 가져오기를 완료할 준비가 되면 확인을 클릭합니다.