데이터 레이블은 데이터 계열 또는 개별 데이터 요소의 대한 세부 정보를 표시하므로 차트를 쉽게 이해할 수 있도록 합니다. 예를 들어 아래의 원형 차트에서 데이터 레이블이 없다면 커피가 총 매출의 38%에 해당한다는 것을 알기 어려울 것입니다. 백분율, 계열 이름 또는 범주 이름과 같은 특정 레이블 요소를 표시하도록 레이블의 서식을 지정할 수 있습니다.
데이터 레이블에 대한 서식 옵션은 다양합니다. 지시선을 사용하여 레이블을 연결하고, 레이블 모양을 변경하고, 데이터 레이블의 크기를 조정할 수 있습니다. 또한 모든 작업은 데이터 레이블 서식 작업창에서 수행합니다. 이 작업창에 액세스하려면 데이터 레이블을 추가한 후 서식을 지정할 데이터 레이블을 선택하고 차트 요소 
해당 영역으로 이동하려면 여기에 표시된 네 개의 아이콘(채우기 및 선, 효과, 크기 및 속성(Outlook 또는 Word에서는 레이아웃 및 속성) 또는 레이블 옵션) 중 하나를 클릭합니다.
팁: 데이터 레이블이 하나만 선택되었는지 확인한 다음 계열의 다른 데이터 요소에 사용자 지정 데이터 레이블 서식을 빠르게 적용하려면 레이블 옵션 > 데이터 레이블 계열 > 현재 레이블 복제를 클릭합니다.
다음은 수행할 수 있는 가장 인기 있는 일부 항목에 대한 단계별 지침입니다. 데이터 레이블의 제목에 대해 자세히 알아보려면 차트에서 제목 또는 데이터 레이블 편집을 참조하세요.
지시선은 데이터 레이블과 관련된 데이터 요소를 연결하는 선으로, 데이터 요소에서 떨어진 곳에 데이터 레이블을 배치한 경우에 유용합니다. 지시선을 차트에 추가하려면 레이블을 클릭하고 누르고 있다가 십자형 화살표가 나타나면 끕니다. 데이터 레이블을 이동할 경우 지시선이 따라가도록 자동으로 조정됩니다. 이전 버전에서는 원형 차트에서만 이 기능을 사용할 수 있었지만 이제 데이터 레이블이 있는 모든 차트 종류에서 이 기능을 사용할 수 있습니다.
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변경할 연결선을 클릭합니다.
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채우기 및 선 > 선을 클릭한 다음 원하는 대로 변경합니다.
강조를 위해 데이터 레이블의 테두리 색을 변경하는 것처럼 다양한 작업을 수행하여 데이터 레이블의 모양을 변경할 수 있습니다.
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테두리를 변경할 데이터 레이블을 클릭합니다. 하나의 데이터 레이블 테두리만 변경하려면 두 번 클릭합니다.
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채우기 및 선 > 테두리를 클릭한 다음 원하는 대로 변경합니다.
팁: 효과를 추가하여 레이블을 돋보이게 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면 효과를 클릭한 다음 원하는 효과를 선택합니다. 단, 효과를 지나치게 추가하지 않는 것이 좋습니다.
데이터 레이블을 도형으로 표시하여 개인 설정 차트를 만들 수 있습니다.
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변경할 데이터 레이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 데이터 레이블 도형 변경을 클릭합니다.
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원하는 도형을 선택합니다.
데이터 레이블을 클릭하고 원하는 크기로 끕니다.
팁: 크기 및 속성(Outlook 또는 Word에서는 레이아웃 및 속성)에서 다른 크기(Excel 및 PowerPoint) 및 맞춤 옵션을 설정할 수 있습니다. 데이터 레이블을 두 번 클릭한 다음 크기 및 속성을 클릭합니다.
계열 또는 범주 이름 등의 기본 제공 차트 필드를 데이터 레이블에 추가할 수 있습니다. 하지만 설명 텍스트 또는 계산된 값이 있는 셀 참조를 추가하는 것이 훨씬 효과적입니다.
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데이터 레이블을 클릭하고 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 다음 데이터 레이블 필드 삽입을 클릭합니다.
전체 데이터 계열을 선택한 경우 이 명령이 표시되지 않습니다. 데이터 레이블 하나만 선택되어 있는지 확인합니다.
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데이터 레이블을 추가할 필드를 클릭합니다.
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데이터 레이블을 셀 참조에 연결하려면 [셀] 셀 선택을 클릭한 다음 셀 참조를 입력합니다.
팁: 사용자 지정 텍스트를 미리 작성된 데이터 레이블로 다시 전환하려면 레이블 옵션 아래의 레이블 텍스트 원래대로를 클릭합니다.
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데이터 레이블의 서식을 지정하려면 차트를 선택한 다음 차트 디자인 탭에서 차트 요소 추가 > 데이터 레이블 > 기타 데이터 레이블 옵션을 선택합니다.
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레이블 옵션을 클릭하고 레이블 내용에서 원하는 옵션을 선택합니다. 데이터 레이블을 읽기 쉽도록 데이터 요소 안으로 이동할 뿐만 아니라 차트 밖으로 이동할 수도 있습니다.
