메시지를 보낼 때 받는 사람이 사용자의 의도를 알 수 있도록 메시지에 민감도 수준을 설정할 수 있습니다.
그러나 민감도 수준은 받는 사람이 메시지에 대한 작업을 수행하는 것을 멈추지 않습니다. 전자 메일을 받는 사람 기밀 메시지를 다른 사람에게 전달하는 등 원하는 메시지에 대해 조치를 취할 수 있습니다. 받는 사람이 보내는 메시지에 대해 수행할 수 있는 작업을 제한하려면 organization 사용할 수 있는 경우 Office 365 메시지 암호화 또는 IRM(정보 권한 관리)을 사용하는 것이 좋습니다.
참고: 이 문서에 설명된 민감도 수준은민감도 레이블과 다릅니다. 민감도 레이블은 전자 메일 또는 파일에 레이블을 적용하여 organization 보안 정책을 준수할 수 있도록 하는 Microsoft 365 기능입니다. 민감도 레이블에 대한 자세한 내용은 Office에서 파일 및 전자 메일에 민감도 레이블 적용을 참조하세요.
메시지의 민감도 수준 설정
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초안 전자 메일 메시지에서 파일 > 속성을 선택합니다.
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설정 아래의 민감도 목록에서 보통, 개인, 개인 또는 기밀을 선택합니다.기본값은 Normal입니다.
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닫기를 선택합니다. 메시지 작성이 완료되면 보내기를 선택합니다.
받는 사람은 민감도 설정에 따라 받은 메시지의 정보 표시줄 다음 텍스트가 표시됩니다.
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보통의 경우 메시지에 민감도 수준이 할당되지 않습니다. 따라서 InfoBar에 텍스트가 표시되지 않습니다.
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프라이빗의 경우 수신자는 InfoBar에서 이것을 비공개로 처리하세요.
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개인에 대해 받는 사람은 InfoBar에서 이를 개인으로 취급하세요.
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기밀의 경우 수신자는 InfoBar에서 기밀로 취급하세요.
참고: 민감도 수준이 Private 인 메시지는 받는 사람의 받은 편지함 규칙에 의해 전달되거나 리디렉션되지 않습니다.
모든 새 메시지에 대한 기본 민감도 수준 설정
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파일 > 옵션 > 메일을 선택합니다.
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메시지 보내기에서 기본 민감도 수준 목록에서 기본, 개인, 개인 또는 기밀을 선택합니다.
IRM을 사용하여 메시지에 대한 권한 제한
받는 사람이 보내는 메시지로 수행할 수 있는 작업을 제한하려면 IRM(정보 권한 관리)을 사용해야 합니다. 전자 메일 메시지에 제한을 적용하려면 먼저 시스템 관리자가 IRM을 설치해야 합니다. 옵션 탭에 사용 권한 단추가 표시되지 않으면 IRM이 설정되지 않았을 수 있습니다.
전자 메일 메시지의 옵션 탭에서 사용 권한을 선택합니다.
Outlook은 전달 금지 권한(인쇄 금지)을 설정하고 메시지 맨 위에 다음 텍스트를 추가합니다.
중요: IRM은 악성 프로그램 또는 컴퓨터 바이러스에 의해 콘텐츠가 지워지거나, 도난당하거나, 손상되거나, 캡처되고 전송되는 것을 막을 수 없습니다. 또한 사용자가 직접 콘텐츠를 작성하거나, 변경하거나, 메시지의 디지털 사진 또는 화면 캡처를 찍는 것을 막을 수 없습니다.
팁: Outlook에는 선택할 수 있는 다양한 다른 사용 권한 설정이 있습니다. 목록을 보려면 권한 단추 아래의 아래쪽 화살표를 선택합니다.
