Windows용 Outlook에서 일정 폴링 만들기

Outlook에서 설문 만들기

1. 모임 설정을 선택합니다.

   1. 모든 설문 조사 보기: 이 링크를 클릭하여 사용자가 만든 모든 설문 조사를 보고 관리합니다.

   2. 표준 시간대: 표준 시간대 드롭다운 메뉴를 선택하여 모임의 표준 시간대를 변경합니다.

      참고: 사용된 표준 시간대는 이끌이 설정에서 검색되지만 목록에서 새 표준 시간대를 선택할 수 있습니다. 일광 절약 시간을 고려하고 연간 전환 후 모임은 올바른 시간을 표시합니다. 

   3. 기간: 목록에서 모임 기간을 선택합니다.

   4. 모임 시간: 제안된 모임 시간을 근무일 및 근무 시간으로만 제한하도록 확인합니다.

      참고: 기본 작업 시간은 이끌이 설정(사용 가능한 경우)에서 검색되거나 Exchange 설정이 사용됩니다. 설정이 없으면 기본적으로 오전 8시부터 오후 5시까지입니다.

   5. 날짜 선택기: 날짜 선택기를 사용하면 다른 날짜를 선택하여 시간 가용성을 확인할 수 있습니다. 다른 날짜의 시간을 설문 조사에 추가할 수 있습니다. 또는 왼쪽 및 오른쪽 화살표 단추를 사용하여 이전 또는 다음 날로 이동하고 달력 아이콘(화살표 단추 사이)을 사용하여 오늘로 다시 이동할 수 있습니다.

2. 폴 예약은 참석자의 일정(사용 가능한 경우)을 살펴보고 적절한 모임 시간 목록을 제안합니다. 최상의 옵션을 결정하는 데 사용되는 요인으로는 무료 참석자 수, 필요한 참석자 수 및 선택적 참석자 수, 충돌하는 참석자가 일정에 미정 또는 없음 약정이 있는지 여부 등이 있습니다.

   참고: 일정 폴링에서는 Microsoft 365 비즈니스 계정을 사용하여 일정 및 organization 참석자 일정에 액세스하여 가용성을 확인합니다. Microsoft 365 계정과 연결되지 않은 일정은 참석자의 가용성을 알 수 없음으로 표시합니다.

   1. 사람 아이콘: 사용자 아이콘을 마우스로 가리키면 참가자의 가용성과 필요한지 선택 사항인지 여부가 표시됩니다. 

      1. 밑줄: 이끌이

      2. 녹색: 사용 가능

      3. 빨간색: 사용 중

      4. 자주색: 외부

      5. 회색: 알 수 없음

   2. 확장/축소 단추: 참가자의 가용성에 대한 자세한 목록과 지정된 시간 제안에 필요한지 또는 선택 사항인지를 확인할 수 있습니다.

3. 몇 가지 적절한 모임 시간을 선택합니다. 하나 이상의 옵션을 선택하면 다음 단추가 활성화됩니다.

4. 다음을 선택합니다. 설문 조사 만들기를 완료하기 전에 선택한 시간 및 설문 조사 설정 목록이 표시됩니다.
   
   

   1. 이제 선택한 시간 목록에서 삭제 아이콘을 클릭하여 선택한 모임 시간을 삭제할 수 있습니다.

   2. 모임 위치를 추가할 수 있는 옵션이 있습니다.

   3. 온라인 모임은 기본적으로 사용하도록 설정됩니다. 온라인 모임 검사 상자를 선택하여 사용하지 않도록 설정합니다. 설정의 이름은 organization 선택한 기본 모임 공급자에 따라 업데이트됩니다. Outlook 설정에서 모임 공급자를 변경할 수 있습니다.

   4. 확장/축소 단추를 사용하여 설문 조사 설정 관리에서 옵션을 볼 수 있습니다.

      1. 참석자가 합의에 도달할 때 예약: 필요한 모든 참석자가 특정 시간 옵션에 찬성하여 투표한 경우 일정 이벤트가 자동으로 예약됩니다. 여러 옵션을 사용할 수 있는 경우 가장 빠른 옵션이 예약됩니다.

      2. 일정에서 선택한 시간 보류: 사용자가 제안하는 각 시간 옵션에 대해 일정에 임시 이벤트가 배치됩니다. 모임이 예약되거나 설문 조사가 취소되면 모든 보류가 제거됩니다.

      3. 설문 조사 업데이트에 대해 알려주세요. 참석자가 투표할 때마다 전자 메일을 받게 됩니다. 메시지에는 현재 폴링 상태 및 예약 옵션이 포함됩니다.

      4. 참석자가 자신의 신원을 확인하도록 요구: 익명 투표를 방지하려면 투표 전에 참석자를 인증해야 합니다.

      5. 참석자에 대한 잠금 설문 조사: 참석자는 새 시간을 제안하거나 다른 참석자를 편집할 수 없습니다.

         참고: 테넌트 관리자는 적절한 cmdlet을 사용하여 organization 수준에서 이러한 설정 중 일부를 업데이트할 수도 있습니다. 자세한 내용은 Set-OrganizationConfig(ExchangePowerShell)
         에서
         다음 설정을 찾습니다. FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled, FindTimeAutoScheduleDisabled, FindTimeLockPollForAttendeesEnabled 및 FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled. 

5. 설문 조사 만들기를 선택합니다. 설문 조사 예약은 투표 페이지에 대한 링크와 지금까지 만든 모든 설문 조사에 대한 링크가 포함된 설문 조사 세부 정보를 전자 메일 본문에 삽입합니다.

6. 보내기를 선택하여 전자 메일을 보내고 투표 프로세스를 시작합니다.