Excel에서 데이터를 수동으로 입력하려는 경우 몇 가지 옵션이 있습니다. 한 셀, 여러 셀에 동시에 또는 둘 이상의 워크시트 한 번에 데이터를 입력할 수 있습니다. 입력하는 데이터는 숫자, 텍스트, 날짜 또는 시간일 수 있습니다. 다양한 방법으로 데이터의 서식을 지정할 수 있습니다. 또한 데이터 입력을 더 쉽게 하기 위해 조정할 수 있는 몇 가지 설정이 있습니다.
이 항목에서는 데이터 양식을 사용하여 워크시트에 데이터를 입력하는 방법을 설명하지 않습니다. 데이터 양식 작업에 대한 자세한 내용은 데이터 양식을 사용하여 행 추가, 편집, 찾기 및 삭제를 참조하세요.
중요: 워크시트에 데이터를 입력하거나 편집할 수 없는 경우 실수로 데이터가 변경되지 않도록 사용자 또는 다른 사람이 데이터를 보호했을 수 있습니다. 보호된 워크시트에서 셀을 선택하여 데이터를 볼 수 있지만 잠긴 셀에는 정보를 입력할 수 없습니다. 대부분의 경우 워크시트를 만든 사람에게서 보호를 수행할 수 있는 권한이 없으면 워크시트에서 보호를 제거해서는 안 됩니다. 워크시트를 보호 해제하려면 검토 탭의 변경 내용 그룹에서 시트 보호 해제를 클릭합니다. 워크시트 보호를 적용할 때 암호가 설정된 경우 먼저 해당 암호를 입력하여 워크시트를 보호 해제해야 합니다.
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워크시트에서 셀을 클릭합니다.
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입력할 숫자나 텍스트를 입력한 다음 Enter 키 또는 TAB 키를 누릅니다.
셀 내의 새 줄에 데이터를 입력하려면 Alt+Enter를 눌러 줄 바꿈을 입력합니다.
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파일 탭에서 옵션을 클릭합니다.
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고급을 클릭한 다음 편집 옵션에서 소수점 자동 삽입 확인란을 선택합니다.
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소수점 위치 상자에 소수점 오른쪽의 자릿수를 나타내는 양수를 입력하거나 소수점 왼쪽의 자릿수를 나타내는 음수를 입력합니다.
예를 들어 위치 상자에 3을 입력한 다음 셀에 2834를 입력하면 값이 2.834로 표시됩니다. 장소 상자에 -3을 입력한 다음 283을 입력하면 값은 283000이 됩니다.
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워크시트에서 셀을 클릭한 다음 원하는 숫자를 입력합니다.
고정 10진수 옵션을 선택하기 전에 셀에 입력한 데이터는 영향을 받지 않습니다.
고정 10진수 옵션을 일시적으로 재정의하려면 숫자를 입력할 때 소수점을 입력합니다.
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워크시트에서 셀을 클릭합니다.
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날짜 또는 시간을 다음과 같이 입력합니다.
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날짜를 입력하려면 슬래시 표시 또는 하이픈을 사용하여 날짜 부분을 구분합니다. 예를 들어 2002년 9월 5일 또는 2002년 9월 5일을 입력합니다.
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12시간 시계를 기반으로 하는 시간을 입력하려면 시간 뒤에 공백을 입력한 다음, 시간 뒤에 또는 p를 입력합니다. 예: 9:00 p. 그렇지 않으면 Excel에서 시간을 AM으로 입력합니다.
현재 날짜와 시간을 입력하려면 Ctrl+Shift+를 누릅니다. (세미콜론).
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워크시트를 다시 열 때 최신 상태로 유지되는 날짜 또는 시간을 입력하려면 TODAY 및 NOW 함수를 사용할 수 있습니다.
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셀에 날짜 또는 시간을 입력하면 컴퓨터의 기본 날짜 또는 시간 형식이나 날짜 또는 시간을 입력하기 전에 셀에 적용된 형식으로 표시됩니다. 기본 날짜 또는 시간 형식은 국가 및 언어 옵션 대화 상자(제어판, 시계, 언어 및 지역)의 날짜 및 시간 설정을 기반으로 합니다. 컴퓨터에서 이러한 설정이 변경된 경우 해당 설정에 따라 셀 서식 명령을 사용하여 서식이 지정되지 않은 통합 문서의 날짜와 시간이 표시됩니다.
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기본 날짜 또는 시간 형식을 적용하려면 날짜 또는 시간 값이 포함된 셀을 클릭한 다음 Ctrl+Shift+# 또는 Ctrl+Shift+@를 누릅니다.
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동일한 데이터를 입력할 셀을 선택합니다. 셀은 인접할 필요가 없습니다.
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활성 셀에 데이터를 입력한 다음 Ctrl+Enter를 누릅니다.
채우기 핸들
사용하여 워크시트 셀에 데이터를 자동으로 채우면 동일한 데이터를 여러 셀에 입력할 수도 있습니다.자세한 내용은 워크시트 셀에서 자동으로 데이터 채우기 문서를 참조하세요.
여러 워크시트를 동시에 활성화하면 워크시트 중 하나에서 새 데이터를 입력하거나 기존 데이터를 변경할 수 있으며, 변경 내용은 선택한 모든 워크시트의 동일한 셀에 적용됩니다.
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편집하려는 데이터가 포함된 첫 번째 워크시트의 탭을 클릭합니다. 그런 다음 Ctrl 키를 누른 상태에서 데이터를 동기화할 다른 워크시트의 탭을 클릭합니다.
참고: 원하는 워크시트의 탭이 표시되지 않으면 탭 스크롤 단추를 클릭하여 워크시트를 찾은 다음 해당 탭을 클릭합니다. 원하는 워크시트 탭을 찾을 수 없는 경우 문서 창을 최대화해야 할 수 있습니다.
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현재 워크시트에서 기존 항목을 편집하거나 새 데이터를 입력할 셀 또는 범위 선택합니다.
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현재 셀에 새 데이터를 입력하거나 기존 데이터를 편집한 다음 Enter 키 또는 Tab 키를 눌러 선택 영역을 다음 셀로 이동합니다.
변경 내용은 선택한 모든 워크시트에 적용됩니다.
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데이터 입력 또는 편집을 완료할 때까지 이전 단계를 반복합니다.
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여러 워크시트 선택을 취소하려면 선택되지 않은 워크시트 중 아무 워크시트나 클릭합니다. 선택되지 않은 워크시트가 표시되지 않으면 선택한 워크시트의 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 시트 그룹 해제를 클릭할 수 있습니다.
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데이터를 입력하거나 편집할 때 변경 내용은 선택한 모든 워크시트에 영향을 줍니다. 변경하지 않던 데이터를 실수로 바꿀 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 모든 워크시트를 동시에 보고 잠재적인 데이터 충돌을 식별할 수 있습니다.
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보기 탭의 창 그룹에서 새 창을 클릭합니다.
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새 창으로 전환한 다음 보려는 워크시트를 클릭합니다.
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보려는 각 워크시트에 대해 1단계와 2단계를 반복합니다.
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보기 탭의 창 그룹에서 모두 정렬을 클릭한 다음 원하는 옵션을 클릭합니다.
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현재 통합 문서에서만 워크시트를 보려면 Windows 정렬 대화 상자에서 활성 통합 문서의 Windows 확인란을 선택합니다.
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Excel에는 수동 데이터 입력을 더 쉽게 하기 위해 변경할 수 있는 몇 가지 설정이 있습니다. 일부 변경 내용은 모든 통합 문서에 영향을 줍니다. 일부는 전체 워크시트에 영향을 줍니다. 일부는 지정한 셀에만 영향을 줍니다.
Enter 키의 방향 변경
Tab 키를 눌러 여러 셀의 데이터를 한 행에 입력한 다음 해당 행의 끝에 있는 Enter 키를 누르면 기본적으로 선택 영역이 다음 행의 시작으로 이동합니다.
Enter 키를 누르면 선택 영역이 한 셀 아래로 이동하고 Tab 키를 누르면 선택 영역 한 셀이 오른쪽으로 이동합니다. Tab 키의 이동 방향은 변경할 수 없지만 Enter 키에 대해 다른 방향을 지정할 수 있습니다. 이 설정을 변경하면 전체 워크시트, 열려 있는 다른 워크시트, 열려 있는 다른 통합 문서 및 모든 새 통합 문서에 영향을 줍니다.
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파일 탭에서 옵션을 클릭합니다.
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고급 범주의 편집 옵션에서 Enter 키를 누른 후 선택 영역 이동 확인란을 선택한 다음 방향 상자에서 원하는 방향을 클릭합니다.
열 너비 변경
때때로 셀이 ##### 표시될 수 있습니다. 이 문제는 셀에 숫자 또는 날짜가 포함되어 있고 해당 열의 너비가 해당 형식에 필요한 모든 문자를 표시할 수 없는 경우에 발생할 수 있습니다. 예를 들어 날짜 형식이 "mm/dd/yyyy"인 셀에 2015년 12월 31일이 포함되어 있다고 가정합니다. 그러나 열의 너비는 6자만 표시할 수 있습니다. 셀에 ##### 표시됩니다. 셀의 전체 내용을 현재 형식으로 보려면 열의 너비를 늘려야 합니다.
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열 너비를 변경할 셀을 클릭합니다.
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홈 탭의 셀 그룹에서 서식을 클릭합니다.
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셀 크기에서 다음 중 하나를 실행합니다.
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셀의 모든 텍스트를 맞추려면 열 너비 자동 맞춤을 클릭합니다.
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더 큰 열 너비를 지정하려면 열 너비를 클릭한 다음 열 너비 상자에 원하는 너비를 입력합니다.
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참고: 열 너비를 늘리는 대신 해당 열 또는 개별 셀의 형식을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 날짜가 12/31과 같은 월 및 일("mm/dd" 형식)으로만 표시되도록 날짜 형식을 변경하거나 4E+08과 같은 공학적(지수) 형식으로 숫자를 나타낼 수 있습니다.
셀에서 텍스트 줄 바꿈
텍스트를 래핑하여 셀 내부에 여러 줄의 텍스트를 표시할 수 있습니다. 셀의 텍스트 래핑은 다른 셀에 영향을 주지 않습니다.
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텍스트를 래핑할 셀을 클릭합니다.
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홈 탭의 맞춤 그룹에서 텍스트 줄 바꿈을 클릭합니다.
참고: 텍스트가 긴 단어인 경우 문자는 줄 바꿈되지 않습니다(단어는 분할되지 않음). 대신 열을 넓히거나 글꼴 크기를 줄여 모든 텍스트를 볼 수 있습니다. 텍스트를 래핑한 후 모든 텍스트가 표시되지 않으면 행의 높이를 조정해야 할 수 있습니다. 홈 탭의 셀 그룹에서 서식을 클릭한 다음 셀 크기 아래에서 행 자동 맞춤을 클릭합니다.
텍스트 래핑에 대한 자세한 내용은 셀에서 텍스트 줄 바꿈 문서를 참조하세요.
숫자의 형식 변경
Excel에서 셀의 형식은 셀에 저장된 데이터와 별개입니다. 이 표시 차이는 데이터가 숫자일 때 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 예를 들어 입력한 숫자가 반올림되면 일반적으로 표시된 숫자만 반올림됩니다. 계산은 표시된 서식이 지정된 숫자가 아니라 셀에 저장된 실제 숫자를 사용합니다. 따라서 하나 이상의 셀에서 반올림으로 인해 계산이 부정확해 보일 수 있습니다.
셀에 숫자를 입력한 후 표시되는 형식을 변경할 수 있습니다.
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서식을 지정할 숫자가 포함된 셀을 클릭합니다.
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홈 탭의 숫자 그룹에서 숫자 서식 상자 옆의 화살표를 클릭한 다음 원하는 형식을 클릭합니다.
사용 가능한 형식 목록에서 숫자 형식을 선택하려면 더 많은 숫자 형식을 클릭한 다음 범주 목록에서 사용할 형식을 클릭합니다.
숫자 서식을 텍스트로 지정
Excel에서 계산해서는 안 되는 숫자(예: 전화 번호)의 경우 숫자를 입력하기 전에 빈 셀에 텍스트 서식을 적용하여 텍스트로 서식을 지정할 수 있습니다.
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빈 셀을 선택합니다.
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홈 탭의 숫자 그룹에서 숫자 서식 상자 옆의 화살표를 클릭한 다음 텍스트를 클릭합니다.
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서식이 지정된 셀에 원하는 숫자를 입력합니다.
텍스트 서식을 셀에 적용하기 전에 입력한 숫자를 서식이 지정된 셀에 다시 입력해야 합니다. 숫자를 텍스트로 빠르게 다시 입력하려면 각 셀을 선택하고 F2 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다.
추가 지원
언제든지 Excel 기술 커뮤니티에서 전문가에게 문의하거나 커뮤니티에서 지원을 받을 수 있습니다.