클래식 Outlook에서 작업 할당 및 추적

작업 할당 및 추적

1. 탐색 모음 에서 작업을 선택한 다음, 새 작업을 선택하거나, 기존 작업을 열거나, 바로 가기 키 Ctrl+Shift+K를 사용합니다.
   
   

2. 작업 할당을 선택합니다. To 상자에 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.

3. 제목, 시작 날짜 및 기한을 입력합니다.

4. 작업을 반복하려면 되풀이를 선택하고 원하는 옵션을 선택한 다음 확인을 선택합니다.

5. 보내기를 선택합니다.

   참고: 다른 사람에게 되풀이 작업을 할당하는 경우 작업 복사본은 작업 목록에 남아 있지만 업데이트되지는 않습니다. 이 작업이 완료되면 상태 보고서 보내기 확인란을 선택하면 작업이 완료된 각 항목에 대한 상태 보고서를 받게 됩니다.

할당한 작업을 열면 사용자 또는 받는 사람이 할당된 작업 상태 보고서를 보낼 때 업데이트할 수 있는 완료율 상자를 사용하여 할당된 작업의 진행률을 검토할 수 있습니다.

여러 사용자에게 작업 할당

Outlook 한 사람에게 할당된 작업의 진행률을 추적할 수 있습니다. 여러 사람이 작업을 수행하려면 작업을 더 작은 부분으로 나누거나 각 작업을 개별적으로 할당하는 것이 좋습니다. 예를 들어 3명의 기록기가 작성할 보고서를 추적하려면 보고서 작성: Anne, Write Report: Carlos 및 Write Report: Michiyo라는 세 개의 개별 작업을 만들고 각 개별 작업을 적절한 작성기에 할당합니다.

다른 사람에게 할당한 작업 추적

1. 탐색 모음 에서 작업을 선택합니다.

2. 보기 > 변경 보기 > 할당됨을 선택합니다.

할당된 작업이 누락되었습니다.

할당한 작업이 표시되지 않으면 할당한 작업의 복사본을 유지하도록 Outlook 설정되지 않을 수 있습니다. 해당 설정을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 파일 > 옵션 > 작업을 선택합니다.

2. 작업 옵션에서 다른 사용자에게 할당한 작업 복사본으로 내 작업 목록을 업데이트된 상태로 유지 확인란을 선택합니다.

이 옵션을 설정해도 이미 할당한 작업은 추적되지 않지만 할당한 새 작업을 추적합니다.

참고 항목

클래식 Outlook에서 To-Do 표시줄을 사용하여 작업 만들기 및 보기

클래식 Outlook에서 작업 관리

클래식 Outlook에서 To-Do 표시줄 사용자 지정

Outlook에서 할 일로 작업 만들기

Outlook 도움말 및 학습