승인 워크플로

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승인 워크플로 작업을 완료하기만 하면 됩니다.    완료 세그먼트까지 아래로 스크롤하여 확장합니다. 지금은 다른 세그먼트가 필요하지 않을 수 있습니다.

워크플로를 추가, 시작, 모니터링 및 유지 관리하려는 경우    이러한 작업에 익숙하지 않은 경우 워크플로를 처음 디자인하고 추가할 때 이 문서를 통해 세그먼트별로 분할하는 것이 유용할 수 있습니다. 정보 및 아티클 레이아웃에 익숙해지면 반환 방문에 필요한 세그먼트로 바로 이동하게 됩니다.

콘텐츠 승인 및 게시 승인    목록에 액세스할 수 있는 모든 사용자에게 표시되기 전에 새 항목 및/또는 현재 항목의 새 버전을 검토하여 콘텐츠의 정확도 또는 양식과 스타일의 적합성을 검토하려는 목록 또는 라이브러리가 있을 수 있습니다. 이러한 종류의 검토 프로세스를 콘텐츠 승인이라고 하며 승인 워크플로를 사용하여 목록 또는 라이브러리의 콘텐츠 승인을 제어할 수 있습니다. (웹 페이지를 인터넷에 게시하는 SharePoint 사이트에서 사용하기 위해 특별히 만든 매우 유사한 게시 승인 워크플로도 있습니다.)

이 문서 인쇄에 대한 단어    긴 문서입니다. 선택한 세그먼트만 인쇄하려면 인쇄할 때 해당 세그먼트 만 확장해야 합니다. (또한 인쇄된 복사본에 전체 그래픽을 포함하려면 세로 방향이 아닌 가로 방향으로 인쇄합니다.)

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승인 워크플로는 SharePoint 목록 또는 라이브러리에 저장된 문서 또는 기타 항목을 승인 또는 거부를 위해 하나 이상의 사용자에게 라우팅하는 SharePoint 기능입니다. 워크플로는 전체 프로세스를 자동화, 간소화 및 표준화합니다.

SharePoint 제품에 포함된 기본 승인 워크플로는 템플릿으로 작동합니다. 이 템플릿을 사용하여 사이트에 여러 승인 워크플로를 추가할 수 있습니다. 추가하는 각 워크플로는 기본 승인 워크플로의 고유한 버전 이며, 각 워크플로는 추가할 때 지정한 설정에 따라 고유한 특수한 작업 방식을 사용합니다.

이 세그먼트의 섹션

1. 승인 워크플로는 어떤 작업을 수행할 수 있나요?

2. 승인 워크플로에서 수행할 수 없는 작업은 무엇인가요?

3. 이 유형의 워크플로를 사용할 수 있는 사람은 누구인가요?

4. 이러한 유형의 워크플로를 계획, 추가, 실행 및 유지 관리하려면 어떻게 해야 할까요?

1. 승인 워크플로는 나를 위해 무엇을 할 수 있습니까?

• 목록, 라이브러리 또는 사이트 모음에 승인 워크플로를 처음 추가할 때 포함할 참가자 수를 지정하고 해당 작업이 차례로(직렬로) 할당되는지 아니면 한 번에(병렬로) 할당되는지 여부를 나타낼 수 있습니다. 참가자의 작업을 둘 이상의 개별 단계로 나눌지 여부를 결정하고 최종 기한 및/또는 각 작업을 완료할 수 있는 시간을 지정할 수도 있습니다. 또한 항목에서 워크플로를 수동으로 시작할 때마다 이러한 설정을 수정할 수 있습니다.

• 워크플로는 지정된 각 참가자에게 작업을 할당합니다. 각 참가자는 항목을 승인하거나 거부하거나, 항목 변경을 요청하거나, 작업을 다시 할당하거나, 작업을 취소하거나 삭제하는 등 몇 가지 가능한 응답 중에서 선택합니다.

• 워크플로가 실행되는 동안 단일 중앙 워크플로 상태 페이지에서 진행률을 모니터링하고 조정(필요한 경우)할 수 있습니다.

• 워크플로가 완료된 후 60일 동안 워크플로의 이 실행(또는 instance) 과정에서 발생한 모든 워크플로 이벤트 목록은 비공식 참조를 위해 워크플로 상태 페이지에서 계속 사용할 수 있습니다.

승인 워크플로를 사용하여 목록 또는 라이브러리에 대한 콘텐츠 승인 프로세스를 관리할 수도 있습니다. 자세한 내용은 이 문서의 컨트롤 세그먼트를 참조하세요.

2. 승인 워크플로는 무엇을 할 수 없 나요?

승인 워크플로의 참가자는 일반적으로 검토 중인 항목을 변경할 수 없습니다. 대신 참가자는 워크플로 instance 과정에서 항목에 대한 변경 내용을 요청할 수 있습니다. 참가자가 항목 자체에 메모를 삽입하고 변경 내용을 추적하는 워크플로를 추가하려면 참고 섹션의 피드백 수집 워크플로에 대한 모든 문서를 참조하세요 .

또한 승인 워크플로는 서명을 수집하도록 설계되지 않았습니다. 워크플로를 사용하여 Microsoft Word 문서, Microsoft Excel 통합 문서 또는 Microsoft InfoPath 양식에서 서명을 수집하려면 참고 섹션의 서명 수집 워크플로에 대한 모든 문서를 참조하세요.

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3. 이 유형의 워크플로를 사용할 수 있는 사람은 누구인가요?

워크플로를 추가하려면   기본적으로 워크플로를 추가하려면 Lists 관리 권한이 있어야 합니다. (소유자 그룹에는 기본적으로 관리 Lists 권한이 있습니다. 구성원 그룹과 방문자 그룹은 관리하지 않습니다.)

워크플로를 시작하려면   또한 이미 추가된 워크플로를 시작 하려면 기본적으로 항목 편집 권한이 있어야 합니다. (멤버 그룹과 소유자 그룹 모두 기본적으로 항목 편집 권한이 있습니다. 방문자 그룹은 그렇지 않습니다.)

또는 소유자는 소유자 그룹의 구성원 만 시작할 수 있도록 특정 워크플로를 구성하도록 선택할 수 있습니다. 이렇게 하려면 연결 양식의 첫 번째 페이지에서 이 워크플로 검사 시작하려면 관리 Lists 권한 필요 상자를 선택합니다.

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4. 이 유형의 워크플로를 계획, 추가, 실행 및 유지 관리하려면 어떻게 해야 할까요?

기본 단계는 다음과 같습니다.

• 워크플로가 실행되기 전에(계획, 추가, 시작)   
  워크플로를 추가하기 전에 워크플로를 추가할 위치(단일 목록 또는 라이브러리 또는 전체 사이트 모음의 경우) 및 워크플로의 작동 방식에 대한 세부 정보를 계획합니다. 워크플로를 추가하고 구성한 후에는 필요한 권한이 있는 모든 사용자가 특정 항목에서 워크플로를 시작할 수 있습니다. 워크플로를 자동으로 실행하도록 설정할 수도 있습니다. 자동 실행은 두 트리거 이벤트 중 하나 또는 둘 다를 기반으로 활성화할 수 있습니다. 즉, 항목이 목록 또는 라이브러리에 추가되거나 생성되거나 목록 또는 라이브러리의 항목이 변경되는 경우입니다.

• 워크플로가 실행되는 동안(완료, 모니터링, 조정)   
  워크플로가 실행되는 동안 개별 참가자는 할당된 작업을 완료합니다. 작업 기한을 충족하지 못하는 참가자에게 자동 미리 알림이 전송됩니다. 한편 워크플로의 특정 instance 대한 워크플로의 진행률을 중앙 워크플로 상태 페이지에서 모니터링할 수 있습니다. 워크플로가 실행되는 동안의 조정은 동일한 페이지에서 수행할 수 있습니다. 필요한 경우 워크플로를 취소하거나 종료할 수 있습니다.

• 워크플로가 실행된 후(검토, 보고서, 변경)   
  워크플로가 완료되면 워크플로 상태 페이지에서 해당 실행의 전체 기록(또는 instance)을 최대 60일 동안 검토할 수 있습니다. 동일한 페이지에서 이 워크플로 버전의 성능에 대한 통계 보고서를 만들 수 있습니다. 마지막으로 워크플로가 작동하는 방식에 대해 변경하려는 내용이 있는 경우 워크플로를 처음 추가할 때 완료한 연결 양식을 열고 편집할 수 있습니다.

다음 순서도는 새 워크플로를 추가하는 사람의 관점에서 이러한 단계를 보여 줍니다.

이 세그먼트에서는 승인 워크플로 버전을 추가하기 전에 결정해야 하는 결정과 어셈블해야 하는 정보를 식별합니다.

이 유형의 워크플로를 추가하는 방법을 이미 잘 알고 있고 특정 단계에 대한 미리 알림만 필요한 경우 이 문서의 적절한 추가 세그먼트(목록/라이브러리 또는 사이트 모음)로 바로 이동하면 됩니다.

이 세그먼트의 섹션

1. 템플릿 및 버전

2. 연결 양식 소개

3. 답변할 12가지 질문

1. 템플릿 및 버전

SharePoint 제품에 포함된 워크플로는 목록, 라이브러리 및 사이트 모음에 추가하는 특정 개별 워크플로의 기반이 되는 master 템플릿으로 작동합니다.

예를 들어 승인 워크플로를 추가할 때마다 실제로 일반 승인 워크플로 템플릿의 버전을 추가합니다. 각 버전에 고유한 이름과 고유한 설정을 지정합니다. 이 설정은 해당 특정 버전을 추가할 때 연결 양식에 지정합니다. 이렇게 하면 승인 워크플로 master 템플릿을 기반으로 하는 모든 버전인 여러 워크플로를 추가할 수 있지만 각 버전은 사용하려는 특정 방식에 맞게 명명되고 맞춤화됩니다. 명명된 버전을 워크플로 인스턴스라고도 합니다.

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2. 연결 양식 소개

포함된 워크플로 템플릿 중 하나를 기반으로 새 워크플로 버전을 추가할 때마다 연결 양식을 작성하여 새 instance 작동할 방법을 지정합니다.

다음 섹션에서는 연결 양식을 작성할 수 있도록 준비하는 질문 목록을 찾을 수 있습니다. 하지만 먼저 폼과 필드를 한두 분 정도 살펴보십시오.

연결 양식의 첫 페이지

연결 양식의 두 번째 페이지

이 두 번째 페이지의 빨간색 상자에 있는 필드도 워크플로가 수동으로 시작될 때마다 표시되는 시작 양식에도 표시되며, 단일 실행에 대해 편집할 수 있습니다.

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3. 답변할 12가지 질문

이 섹션의 모든 질문에 대한 답변이 있는 즉시 워크플로를 추가할 준비가 된 것입니다.

1. 올바른 워크플로 유형인가요?

2. 하나의 목록 또는 라이브러리 또는 전체 사이트 모음? 및 하나의 콘텐츠 형식 또는 모든 콘텐츠 형식?

3. 좋은 이름은 무엇인가요?

4. 작업 목록 및 기록 목록: 기존 또는 신규?

5. 이 워크플로는 어떻게(그리고 누구를 통해) 시작할 수 있나요?

6. 이 콘텐츠 형식에서 상속된 콘텐츠 형식도 이 워크플로를 얻나요?

7. 참가자: 어떤 사람, 어떤 순서로?

8. 참가자에게 필요한 추가 정보는 무엇인가요?

9. 작업 기한은 언제인가요?

10. 이 워크플로는 언제 종료되나요?

11. 누가 알림을 받아야 합니까?

12. 이 워크플로가 콘텐츠 승인을 제어합니까?

01. 올바른 워크플로 유형인가요?

이름에 '승인'이라는 단어가 있는 여러 워크플로 템플릿이 있습니다. 이 문서에서는 메뉴에 승인 – SharePoint 2010으로 표시되는 워크플로 템플릿에 대해 설명합니다. 이 워크플로 유형이 가장 적합한 선택인지 잘 모르는 경우 이 문서의 LEARN 세그먼트를 다시 참조하세요. 사용 가능한 다른 워크플로 템플릿에 대한 자세한 내용은 참고 섹션의 SharePoint에 포함된 워크플로 정보문서를 참조하세요 .

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02. 하나의 목록 또는 라이브러리 또는 전체 사이트 모음? (및) 하나의 콘텐츠 형식 또는 모든 콘텐츠 형식?

새 버전의 승인 워크플로를 단일 목록 또는 라이브러리에서만 사용할 수 있도록 하거나 전체 사이트 모음에서 사용할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

• 단일 목록 또는 라이브러리에 대한 워크플로를 추가하는 경우 모든 콘텐츠 형식 또는 단일 콘텐츠 형식에서만 실행되도록 설정할 수 있습니다.

• 그러나 전체 사이트 모음에 대한 워크플로를 추가하는 경우 단일 사이트 콘텐츠 형식에서만 실행되도록 설정 해야 합니다 .

콘텐츠 형식이란?

SharePoint 목록 또는 라이브러리에 저장된 각 문서 또는 다른 항목은 하나 또는 다른 콘텐츠 형식에 속합니다. 콘텐츠 형식은 문서 또는 Excel 스프레드시트와 같이 기본 및 제네릭이거나 법률 계약 또는 제품 디자인 사양과 같이 매우 전문화될 수 있습니다. 일부 콘텐츠 형식은 기본적으로 SharePoint 제품에서 사용할 수 있지만 이를 사용자 지정하고 직접 만든 다른 콘텐츠를 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 사이트 콘텐츠 형식 만들기 또는 사용자 지정 및 목록 또는 라이브러리에 콘텐츠 형식 추가를 참조하세요.

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03. 좋은 이름은 무엇인가요?

워크플로 버전에 다음 이름을 지정합니다.

• 용도를 명확하게 나타냅니다.

• 다른 워크플로와 명확하게 구분합니다.

예제

여러분이 편집자 그룹의 구성원이라고 상상해 보십시오. 그룹은 두 개의 서로 다른 승인 워크플로를 사용하여 외부 기여자로부터 문서 제출을 관리하려고 합니다.

• 제출된 각 문서에서 첫 번째 워크플로를 실행하여 편집 프로세스에 사용할지 여부를 결정합니다.

• 제출된 문서를 수락하고 편집한 후에는 편집된 초안에서 두 번째 워크플로를 실행하여 최종 문서로 수락할지 여부를 결정합니다.

첫 번째 워크플로의 이름을 제출 승인 수락 이고 두 번째 워크플로의 이름을 최종 초안 승인으로 지정할 수 있습니다.

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04. 작업 목록 및 기록 목록: 기존 또는 신규?

워크플로에서 사이트의 기본 작업 목록 및 기록 목록을 사용하거나, 다른 기존 작업 및 기록 목록을 사용하거나, 이 워크플로에 대한 새 목록을 요청할 수 있습니다.

• 사이트에 많은 워크플로가 있거나 일부 워크플로에 많은 작업이 포함되는 경우 각 워크플로에 대한 새 목록을 요청하는 것이 좋습니다. (긴 목록을 관리하면 성능이 저하될 수 있습니다. 시스템이 매우 긴 목록보다 몇 개의 짧은 목록을 유지하는 것이 더 빠르고 쉽습니다.)

• 이 워크플로의 작업 및 기록에 일반 작업 목록과 구분된 상태로 유지하려는 중요한 데이터 또는 기밀 데이터가 포함된 경우 이 워크플로에 대한 별도의 새 목록을 원한다는 것을 확실히 나타내야 합니다. 워크플로를 추가한 후에는 새 목록에 적절한 권한이 설정되어 있는지 확인합니다.

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05. 이 워크플로를 시작할 수 있는 방법(및 누구)?

워크플로는 수동으로만 시작하거나 자동으로 또는 어느 쪽이든 시작하도록 설정할 수 있습니다.

• 특정 문서 또는 항목에서 승인 워크플로를 수동으로 시작하면 다른 양식인 시작 양식이 표시됩니다. 시작 양식에는 연결 양식의 두 번째 페이지에서 대부분의 설정이 포함됩니다. 이렇게 하면 워크플로를 시작하는 사용자가 해당 설정(현재 instance만 해당)을 변경하려는 경우 시작을 클릭하기 전에 변경할 수 있습니다. 워크플로 > 항목 상황에 맞는 메뉴 > 목록으로 이동> 수동으로 시작하려면 워크플로를 선택합니다.

• 물론 자동 시작을 사용하면 시작 양식을 표시할 기회가 없으므로 연결 양식에 지정된 기본 설정은 변경하지 않고 사용됩니다.

다음 그림에서는 수동 시작과 자동 시작의 차이점을 보여 줍니다.

시작 양식에서 변경한 내용은 워크플로의 현재 instance 동안에만 적용됩니다. 워크플로의 영구 기본 설정을 변경하려면 이 문서의 CHANGE 세그먼트에 설명된 대로 원래 연결 양식을 편집합니다.

수동 시작

수동 시작을 허용하는 경우 필요한 권한이 있는 모든 사용자는 언제든지 적격 항목에 대해 워크플로를 시작할 수 있습니다.

수동 시작의 장점은 사용자와 동료가 선택한 경우에만 워크플로를 실행할 수 있고, 워크플로를 실행할 때마다 시작 양식을 사용하여 일부 설정을 변경할 수 있다는 것입니다.

빠른 예제    팀 외부의 작성자가 작성한 항목에서 만 워크플로를 실행하려는 경우 수동으로만 시작하면 사용자와 팀원이 작성한 항목에서 워크플로가 자동으로 실행되지 않습니다. (대체 솔루션: 팀의 작성자 항목에 대한 목록 또는 라이브러리 하나와 다른 모든 작성자 항목에 대한 별도의 목록 또는 라이브러리를 유지 관리합니다. 이렇게 하면 워크플로를 자동으로 실행할 수 있지만 외부 작성자 목록에서만 실행할 수 있습니다. 또 다른 해결 방법: IF 조건을 추가하고 만든 사람 을 특정 사용자에게 설정합니다. 자세한 내용은 워크플로 조건 빠른 참조 를 참조하세요.)

수동 시작의 주요 단점은 누군가가 워크플로를 실행하는 것이 적절할 때마다 기억해야 한다는 것입니다.

자동 시작

다음 이벤트 중에서 자동으로 시작되도록 워크플로를 설정할 수 있습니다.

• 누군가가 항목의 주 버전을 게시하려고 시도합니다.

• 에서 새 항목을 만들거나 목록 또는 라이브러리에 업로드합니다.

• 목록 또는 라이브러리에 이미 저장된 항목이 변경되었습니다.

자동 시작의 장점은 아무도 워크플로를 시작할 필요가 없다는 것입니다. 트리거 이벤트가 발생할 때마다 실행됩니다.

빠른 예제    목록에 있는 항목의 정확성과 적합성에 대한 책임이 있는 경우 해당 목록에 승인 워크플로를 추가하고 자신을 유일한 참가자로 지정할 수 있습니다. 목록의 항목이 변경되고 새 항목이 추가 될 때마다 자동으로 시작되도록 워크플로를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 항상 최신 상태로 유지됩니다.

자동 시작의 두 가지 단점은 다음과 같습니다.

• 트리거 이벤트가 발생할 때마다 워크플로 실행을 중지할 수 없습니다.

• 개별 instance 시작 부분에는 설정을 변경할 수 없습니다.

누군가가 주요 버전의 항목을 게시하려고 할 때마다 승인 워크플로를 자동으로 실행하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 제어 세그먼트를 참조하세요.

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06. 이 형식에서 상속되는 콘텐츠 형식도 이 워크플로를 얻나요?

전체 사이트 모음의 콘텐츠 형식에 워크플로를 추가하는 경우에만 워크플로를 추가하는 콘텐츠 형식에서 상속 되는 사이트 모음의 다른 모든 콘텐츠 형식에도 워크플로를 추가하는 옵션이 제공됩니다.

노트

• 추가 추가를 모두 수행하는 작업은 완료하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.

• 이 워크플로를 콘텐츠 형식 상속에 추가하려는 사이트 또는 하위 사이트에 대한 상속이 끊어진 경우 이 작업을 실행하기 전에 각 사이트 또는 하위 사이트에서 소유자 그룹의 구성원인지 확인합니다.

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07. 참가자: 어떤 사람, 어떤 순서로?

검토 작업이 할당될 각 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 제공해야 합니다.

한 단계 또는 여러 스테이지?    검토 작업의 스테이지를 하나만 갖거나 여러 단계를 사용하도록 선택할 수 있습니다. 둘 이상의 스테이지가 있는 경우 스테이지가 하나씩 수행됩니다.

병렬 검토 또는 직렬 검토?    한 단계의 참가자의 경우 검토 태스크를 동시에 할당하거나 검토 작업을 순서대로 차례로 할당하도록 선택할 수 있습니다. 직렬 옵션은 예를 들어 첫 번째 거부 후 종료되도록 워크플로를 설정하거나 참가자가 검토 컨텍스트의 일부로 이전 참가자의 의견을 볼 수 있도록 하려는 경우에 유용할 수 있습니다.

예제

이 간단한 시나리오는 여러 단계 및 직렬 검토의 몇 가지 이점을 보여 줍니다.

Frank가 새 승인 워크플로를 추가한다고 상상해 보십시오. 그는 동료 안나와 숀이 각 항목을 먼저 검토한 후 검토하기를 원합니다. 그는 또한 Anna 또는 Sean이 항목을 거부하는 경우 자신의 검토 전에 워크플로가 끝나기를 원합니다. Frank는 다음 두 가지 방법 중 하나로 설정할 수 있습니다.

• 직렬 검토 사용   프랭크는 안나와 숀이 처음 두 참가자이고 세 번째인 단일 스테이지 직렬 검토를 설정합니다. 첫 번째 거부에서 종료 옵션을 선택합니다.
  이 배열에서 Anna는 숀의 작업이 할당되기 전에 항목을 승인해야 하고, 숀은 프랭크의 작업이 할당되기 전에 항목을 승인해야 합니다. 안나가 아이템을 거부하면 숀이나 프랭크는 임무를 맡지 않습니다. 그리고 Anna가 승인하지만 Sean이 거부하면 워크플로는 Frank의 검토 작업이 할당되기 전에 계속 종료됩니다.
  프랭크가 단일 스테이지 직렬 검토를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
  
  

• 두 단계를 사용하여   프랭크가 안나와 숀에게 동시에 리뷰를 할당하기를 원한다면, 숀은 안나가 시작하기 전에 안나가 끝날 때까지 기다릴 필요가 없도록 워크플로에서 안나와 숀의 리뷰에 대한 첫 번째 병렬 스테이지, 두 번째 단계는 자신의 검토를 위한 별도의 스테이지를 설정할 수 있습니다. 다시, 그는 첫 번째 거부에 종료 옵션을 선택합니다. 두 번째 단계는 첫 번째 단계가 완료될 때까지 시작되지 않습니다. 다시, 안나 또는 숀 중 하나가 항목을 거부하는 경우, 프랭크의 검토 작업은 할당되지 않습니다.
  프랭크가 2단계 병렬 검토를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
  
  

다음은 두 솔루션의 다이어그램입니다.

외부 참가자    SharePoint organization 구성원이 아닌 참가자를 포함하기 위한 특별한 프로세스가 있습니다. 이 프로세스에서 사이트 구성원은 외부 참가자의 프록시 역할을 합니다.

해당 프로세스의 다이어그램은 다음과 같습니다.

각 전체 그룹에 하나의 작업을 할당하거나 각 그룹 구성원에게 하나씩 할당하나요?    워크플로 참가자 간에 그룹 주소 또는 배포 목록을 포함하는 경우 워크플로가 그룹의 각 구성원에게하나의 작업을 할당하도록 하거나 전체 그룹에 하나의 작업만 할당할 수 있습니다(하지만 여전히 각 멤버에게 해당 단일 작업의 알림을 보냅니다). 전체 그룹에 태스크가 하나만 할당되면 그룹의 모든 구성원이 해당 단일 작업을 클레임하고 완료할 수 있습니다. (이 문서의 전체 세그먼트에서 그룹 작업을 클레임하기 위한 지침을 찾을 수 있습니다.)

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08. 참가자에게 필요한 추가 정보는 무엇인가요?

연결 양식에는 지침, 요구 사항, 리소스 등에 대한 세부 정보를 제공할 수 있는 텍스트 필드가 있습니다.

포함할 수 있는 두 가지 사항은 다음과 같습니다.

• 참가자가 어려움이나 질문이 있는 경우 연락처 정보입니다.

• 워크플로에서 각 그룹 또는 배포 목록에 단일 작업만 할당하는 경우 이러한 각 그룹의 단일 멤버가 작업을 완료하기 전에 클레임해야 한다고 여기에 멘션. 이렇게 하면 그룹의 다른 구성원이 동일한 작업을 시작하여 시간을 낭비하지 않습니다. 이 문서의 전체 세그먼트에서 그룹 작업 클레임에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다.

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09. 작업 기한은 언제인가요?

워크플로 작업이 두 가지 방법 중 하나 또는 둘 다로 기한이 되는 시기를 나타낼 수 있습니다.

달력 날짜 기준    모든 작업이 기한이 되는 단일 일정 날짜를 지정할 수 있습니다.

• 워크플로를 자동으로 시작하도록 설정하는 경우 일반적으로 이 옵션을 사용하면 안 됩니다. 워크플로가 자동으로 시작될 때마다 지정한 날짜 값이 현재 날짜와 관련하여 자동으로 조정되지 않기 때문입니다.

작업 기간별    해당 작업이 할당된 시점부터 각 작업을 완료할 수 있는 일, 주 또는 월을 지정할 수 있습니다.

• 일정 기한은 지정된 작업 기간을 재정의합니다. 즉, 오늘이 6월 10일이고 3일의 기간이 있지만 달력 기한이 6월 11일인 오늘 작업이 할당된 경우 작업은 6월 13일(3일 기간 종료)이 아닌 6월 11일(일정 기한)에 기한이 지정됩니다.

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10. 이 워크플로는 언제 종료되나요?

불필요한 검토에 소요되는 시간을 낭비하지 않도록 하려면 다음 두 이벤트 중 하나가 발생할 때 워크플로가 지정되거나 계산된 기한 바로 전에 종료되도록 선택할 수 있습니다.

• 모든 참가자가 항목을 거부합니다.

• 항목이 어떤 방식으로든 변경됩니다.

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11. 누가 알림을 받아야 합니까?

CC 필드의 연결 양식의 두 번째 페이지에서 이 워크플로가 시작되거나 끝날 때마다 알림을 받아야 하는 모든 사람의 이름이나 주소를 입력할 수 있습니다.

• 여기에 이름을 입력해도 워크플로 작업이 해당 사용자에게 할당 되지는 않습니다 .

• 워크플로가 수동으로 시작되면 워크플로를 시작하는 사람은 이 필드에 지정할 필요 없이 시작 및 종료 알림을 받습니다.

• 워크플로가 자동으로 시작되면 원래 워크플로를 추가한 사람은 이 필드에 지정할 필요 없이 시작 및 종료 알림을 받습니다.

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12. 이 워크플로가 콘텐츠 승인을 제어합니까?

목록에 액세스할 수 있는 모든 사용자에게 표시되기 전에 새 항목 및/또는 현재 항목의 새 버전을 검토하여 콘텐츠의 정확도 또는 양식과 스타일의 적합성을 검토하려는 목록 또는 라이브러리가 있을 수 있습니다. 이러한 종류의 검토 프로세스를 콘텐츠 승인이라고 합니다.

SharePoint 제품에서 승인 워크플로를 사용하여 콘텐츠 승인 프로세스를 더욱 쉽고 효율적으로 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 이 문서의 콘텐츠 승인 제어 세그먼트를 참조하세요.

다음 단계는 무엇인가요?

목록, 라이브러리 또는 사이트 모음에 새 승인 워크플로를 추가할 준비가 되면 이 문서의 적절한 추가 세그먼트(목록/라이브러리 또는 사이트 모음)로 이동합니다.

목록에 액세스할 수 있는 모든 사용자에게 표시되기 전에 새 항목 및/또는 새 버전의 현재 항목을 콘텐츠의 정확도 또는 양식 및 스타일의 적합성을 검토하려는 목록 및 라이브러리가 있을 수 있습니다. 이러한 종류의 검토 프로세스를 콘텐츠 승인이라고 합니다.

SharePoint 제품에서는 워크플로 없이 콘텐츠 승인을 수동으로 제어할 수 있습니다 . 그러나 SharePoint 승인 워크플로는 프로세스를 더욱 쉽고 효율적으로 만들 수 있습니다.

SharePoint 제품의 버전 관리 및 콘텐츠 승인 기능에 대해 아직 잘 모르는 경우 다음 문서를 검토하는 것이 좋습니다.

• 사이트 목록이나 라이브러리에 있는 항목에 대한 승인 요청

• 사이트 목록이나 라이브러리에서 항목이나 파일 승인 또는 거부

• 목록 또는 라이브러리의 버전 관리 설정 및 구성

승인 워크플로가 콘텐츠 승인 프로세스를 제어할 수 있는 두 가지 방법이 있습니다. 각 방법은 워크플로를 처음 추가할 때 작성하는 연결 양식의 단일 컨트롤과 연결됩니다. 또는 둘 다에 워크플로를 사용할 수 있습니다.

주 버전 게시 제어

연결 양식의 첫 번째 페이지의 시작 옵션 영역에는 이 워크플로를 시작하여 주요 버전의 항목 게시를 승인하는 옵션이 있습니다. 다음 사항에 유의해야 합니다.

• 이 옵션은 단일 목록 또는 라이브러리의 모든 콘텐츠 형식에서 실행되는 승인 워크플로에만 사용할 수 있으며 단일 콘텐츠 형식의 항목에서만 실행되는 워크플로에는 사용할 수 없습니다.

• 이 옵션을 사용하려면 버전 관리 설정 페이지의 목록 또는 라이브러리에 대해 콘텐츠 승인을 사용하도록 설정해야 하며, 동일한 페이지에서 주 버전 및 부 버전 만들기(초안) 옵션을 선택해야 합니다.

• 이 옵션을 선택하면 다음에 오는 두 가지 옵션을 사용할 수 없게 됩니다. 새 항목을 만들 때 이 워크플로를 시작하고 항목 이 변경되면 이 워크플로를 시작합니다.

• 이 옵션을 선택하면 누군가가 해당 항목의 주 버전을 게시하려고 할 때만 워크플로가 항목에서 자동으로 실행됩니다.

• 하나의 목록 또는 라이브러리에는 주 버전의 게시를 승인하는 데 사용되는 승인 워크플로가 하나만 있을 수 있습니다. 이 함수에 대해 동일한 목록 또는 라이브러리에 두 번째 워크플로를 지정하려고 하면 하나 또는 다른 워크플로를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

버전 관리를 기반으로 하지 않는 제어

연결 양식의 두 번째 페이지의 콘텐츠 승인 사용 영역에는 워크플로가 완료된 후 승인 상태 업데이트하는 옵션이 있습니다(이 워크플로를 사용하여 콘텐츠 승인을 제어).

이 옵션은 목록 또는 라이브러리에서 콘텐츠 승인이 필요한지 여부에 관계없이 양식에서 사용할 수 있습니다. 어느 쪽이든 항목에 대한 승인 필드의 값은 워크플로의 결과에 따라 업데이트됩니다.

이 옵션을 사용하면 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.

• 항상 수동으로 워크플로를 실행하거나

• 연결 양식의 첫 번째 페이지에서 하나 이상의 자동 시작 옵션을 선택하거나

• 수동 및 자동 시작 모두 허용

웹 게시 사이트에 대한 콘텐츠 제어

콘텐츠 컨트롤은 웹에 페이지를 게시하는 사이트의 특수한 프로세스입니다. 따라서 게시 사이트에 사용하기 위한 특수 게시 승인 워크플로뿐만 아니라 웹 게시에 사용하도록 이미 사용자 지정된 해당 워크플로의 버전을 포함하는 사이트 템플릿(워크플로를 사용하여 게시 사이트)이 있습니다.

다음 단계는 무엇인가요?

목록, 라이브러리 또는 사이트 모음에 새 승인 워크플로를 추가할 준비가 되면 이 문서의 적절한 추가 세그먼트(목록/라이브러리 또는 사이트 모음)로 이동합니다.

워크플로를 추가하는 데 아직 익숙하지 않은 경우 이 세그먼트의 단계를 진행하기 전에 이 문서의 LEARN 세그먼트와 PLAN 세그먼트를 모두 검토하는 것이 유용할 수 있습니다.

이 세그먼트의 섹션

1. 시작하기 전에

2. 워크플로 추가

1. 시작하기 전에

워크플로를 추가하려면 두 가지 문제가 순서대로 진행되어야 합니다.

Email    워크플로가 메일 알림 및 미리 알림을 보내려면 SharePoint 사이트에 대해 전자 메일을 사용하도록 설정해야 합니다. 이 작업이 이미 완료되었는지 잘 모르는 경우 SharePoint 관리자에게 검사. 또한 SharePoint 2013 단계별: 발신 Email 설정 설정을 참조하세요.

사용권한    SharePoint 기본 설정을 사용하려면 목록, 라이브러리 또는 사이트 모음에 대한 워크플로를 추가할 수 있는 Lists 관리 권한이 있어야 합니다. (소유자 그룹에는 기본적으로 관리 Lists 권한이 있습니다. 구성원 그룹 및 방문자 그룹은 관리하지 않습니다. 권한에 대한 자세한 내용은 이 문서의 LEARN 세그먼트를 참조하세요.)

세그먼트의 맨 위

2. 워크플로 추가

단계

1. 워크플로를 추가할 목록 또는 라이브러리를 엽니다.

2. 리본에서 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭합니다.

   참고: 탭의 이름은 목록 또는 라이브러리 유형에 따라 달라질 수 있습니다. 예를 들어 일정 목록에서 탭의 이름은 Calendar입니다.

3. 설정 그룹에서 워크플로 설정을 클릭합니다.

4. 워크플로 설정 페이지의 이 형식의 워크플로 연결 표시에서 워크플로를 문서, 목록 또는 폴더에서 실행할지 여부를 지정한 다음 워크플로 추가를 클릭합니다.

5. 연결 양식의 첫 페이지를 완료합니다.
   (지침은 그림을 따릅니다.)

   

   	콘텐츠 형식 기본 선택을 모두로 유지하거나 특정 콘텐츠 형식을 선택합니다.
   	서식 파일 승인 – SharePoint 2010 템플릿을 선택합니다. 참고:  승인 – SharePoint 2010 템플릿이 목록에 표시되지 않으면 SharePoint 관리자에게 문의하여 사이트 모음 또는 작업 영역에 대해 활성화하는 방법에 대해 알아보세요. 관리자인 경우 사이트 설정 > 사이트 모음 기능 > 워크플로 활성화 기능으로 이동합니다.
   	Name(이름) 이 워크플로의 이름을 입력합니다. 이름은 이 목록 또는 라이브러리의 사용자에게 이 워크플로를 식별합니다. 워크플로 이름을 지정하는 방법에 대한 제안은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
   	작업 목록 이 워크플로에 사용할 작업 목록을 선택합니다. 기존 작업 목록을 선택하거나 새 작업 목록을 클릭하여 새 목록을 만들 수 있습니다. 새 작업 목록을 만드는 이유(기존 작업 목록 선택과 반대)에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
   	기록 목록 이 워크플로에 사용할 기록 목록을 선택합니다. 기존 기록 목록을 선택하거나 워크플로 기록(새) 을 클릭하여 새 목록을 만들 수 있습니다. 새 기록 목록을 만드는 이유(기존 기록 목록 선택과 반대)에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
   	시작 옵션 이 워크플로를 시작할 수 있는 방법 또는 방법을 지정합니다. 시작 옵션을 선택하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 계획 세그먼트를 참조하세요. 주 버전 게시를 포함하여 워크플로를 사용하여 콘텐츠 승인을 제어하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 제어 세그먼트를 참조하세요. 단일 콘텐츠 형식에 대해서만 워크플로를 추가하는 경우 항목의 주 버전 게시를 승인하기 위해 이 워크플로 시작 옵션이 표시되지 않습니다.  또한 이 워크플로 시작을 선택하여 주요 버전의 항목 게시를 승인하면 다음 두 검사 상자를 사용할 수 없게 됩니다.

6. 이 양식의 모든 설정이 원하는 방식인 경우 다음을 클릭합니다.

7. 연결 양식의 두 번째 페이지를 완료합니다.
   (지침은 그림을 따릅니다.)

   참고: SharePoint 제품은 워크플로를 수동으로 시작할 때마다 다음 그림에서 1~7개의 숫자로 구성된 연결 양식의 두 번째 페이지에서 처음 몇 가지 옵션을 제공하므로 해당 instance 해당 옵션만 변경할 수 있습니다.

   

   	할당 대상 워크플로에서 작업을 할당하려는 사용자의 이름을 입력하거나 주소를 지정합니다. 작업이 한 번에 하나씩 할당되는 경우(직렬로)    작업을 할당해야 하는 순서대로 이름 또는 주소를 입력합니다. 모든 작업이 동시에 할당될 경우(병렬로)    이름 또는 주소의 순서는 중요하지 않습니다. SharePoint organization 외부 사용자에게 작업을 할당하는 경우    외부 참가자를 포함하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 전체 세그먼트를 참조하세요.
   	order 작업을 한 번에 하나씩 할당할지(직렬로) 할당할지 아니면 한 번에 하나씩 할당할지(병렬로) 지정합니다. 직렬 순서 및 병렬 순서 사용에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
   	새 단계 추가 방금 구성한 첫 번째 단계를 넘어 원하는 단계를 추가합니다. 전체 스테이지를 삭제 하려면 해당 스테이지에 대한 할당 대상 필드를 클릭한 다음 Ctrl+DELETE를 누릅니다. 여러 단계를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
   	그룹 확장 할당 대상 필드에 입력한 각 그룹의 각 구성원에게 하나의 작업을 할당하려면 이 검사 상자를 선택합니다. (그룹의 각 구성원은 작업 알림을 받게 되며 각 멤버는 완료할 자신의 작업을 갖게 됩니다.) 할당 대상 필드에 입력한 각 전체 그룹에하나의 작업만 할당하려면 이 검사 상자를 선택 취소합니다. (그룹의 각 구성원은 작업 알림을 받지만, 한 구성원은 전체 그룹을 대신하여 단일 작업을 클레임하고 완료할 수 있습니다. 이 문서의 전체 세그먼트에서 그룹 작업을 클레임하기 위한 지침을 찾을 수 있습니다.)
   	요처 여기에 포함된 모든 텍스트는 워크플로가 보내는 각 작업 알림에 포함됩니다. 다음을 포함하여 참가자에게 필요할 수 있는 추가 지침 또는 리소스를 포함해야 합니다. 연락처 정보입니다. 적절한 경우 전체 그룹 또는 배포 목록에 할당된 단일 작업에 대한 참고 사항입니다. (이 문서의 전체 세그먼트에서 그룹 작업을 클레임하기 위한 지침을 찾을 수 있습니다.)
   	기한 및 작업 기간 전체 워크플로에 대한 최종 기한을 지정하거나 각 작업이 할당된 시점부터 완료할 수 있는 일, 주 또는 월 수를 지정합니다. 이 워크플로가 자동으로 시작되면 일반적으로 모든 작업에 대한 기한 필드를 비워 두고 두 기간 필드를 사용하여 기한을 제어하는 것이 좋습니다. 워크플로를 수동으로 시작하는 경우 언제든지 시작 양식에서 정확한 기한을 제공할 수 있습니다. 기한 사용 시기 및 작업 기간을 사용하는 시기에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
   	CC 워크플로가 시작되거나 끝날 때마다 알림을 받아야 하는 모든 사람의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다. 여기에 이름을 입력해도 워크플로 작업이 할당 되지는 않습니다 . 워크플로가 수동으로 시작되면 워크플로를 시작하는 사람은 이 필드에 지정할 필요 없이 시작 및 중지 알림을 받습니다. 워크플로가 자동으로 시작되면 원래 워크플로를 추가한 사람은 이 필드에 지정할 필요 없이 시작 및 중지 알림을 받습니다.
   	워크플로 종료 이러한 옵션 중 하나 또는 둘 다를 선택하지 않습니다. 이러한 옵션에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
   	콘텐츠 승인 사용 이 워크플로를 사용하여 콘텐츠 승인을 관리하는 경우 이 검사 상자를 선택합니다. 주 버전 게시를 포함하여 워크플로를 사용하여 콘텐츠 승인을 제어하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 제어 세그먼트를 참조하세요.

8. 이 페이지에 원하는 방식으로 모든 설정이 있는 경우 저장 을 클릭하여 워크플로를 만듭니다.

워크플로를 추가하는 데 아직 익숙하지 않은 경우 이 세그먼트의 단계를 진행하기 전에 이 문서의 LEARN 세그먼트와 PLAN 세그먼트를 모두 검토하는 것이 유용할 수 있습니다.

이 세그먼트의 섹션

1. 시작하기 전에

2. 워크플로 추가

1. 시작하기 전에

워크플로를 추가하려면 두 가지 문제가 순서대로 진행되어야 합니다.

Email    워크플로가 메일 알림 및 미리 알림을 보내려면 사이트에 대해 전자 메일을 사용하도록 설정해야 합니다. 이 작업이 이미 완료되었는지 잘 모르는 경우 SharePoint 관리자에게 검사. 또한 SharePoint 2013 단계별: 발신 Email 설정 설정을 참조하세요.

사용권한    SharePoint 기본 설정을 사용하려면 목록, 라이브러리 또는 사이트 모음에 대한 워크플로를 추가할 수 있는 Lists 관리 권한이 있어야 합니다. (소유자 그룹에는 기본적으로 관리 Lists 권한이 있습니다. 구성원 그룹 및 방문자 그룹은 관리하지 않습니다. 권한에 대한 자세한 내용은 이 문서의 LEARN 세그먼트를 참조하세요.)

세그먼트의 맨 위

2. 워크플로 추가

단계

1. 사이트 모음의 홈페이지(컬렉션 내의 사이트 또는 하위 사이트에 대한 홈페이지가 아님)로 이동합니다.

2. 설정 아이콘 클릭한 다음 사이트 설정을 클릭합니다.

3. 사이트 설정 페이지의 웹 Designer 갤러리에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.

4. 사이트 콘텐츠 형식 페이지에서 워크플로를 추가할 사이트 콘텐츠 형식의 이름을 클릭합니다.

   참고:  단일 콘텐츠 형식의 항목에 대해서만 전체 사이트 모음에 추가된 워크플로를 추가해야 합니다.

   

   1. 선택한 콘텐츠 형식에 대한 페이지의 설정에서 워크플로 설정을 클릭합니다.
      

   2. 워크플로 설정 페이지에서 워크플로 추가 링크를 클릭합니다.
      

   3. 연결 양식의 첫 페이지를 완료합니다.
      (지침은 그림을 따릅니다.)

   

   	서식 파일 승인 – SharePoint 2010 템플릿을 선택합니다. 참고:  승인 – SharePoint 2010 템플릿이 목록에 표시되지 않으면 SharePoint 관리자에게 문의하여 사이트 모음 또는 작업 영역에 대해 활성화하는 방법에 대해 알아보세요. 관리자인 경우 사이트 설정 > 사이트 모음 기능 > 워크플로 활성화 기능으로 이동합니다.
   	Name(이름) 이 워크플로의 이름을 입력합니다. 이름은 이 사이트 모음의 사용자에게 이 워크플로를 식별합니다. 워크플로 이름을 지정하는 방법에 대한 제안은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
   	작업 목록 이 워크플로에 사용할 작업 목록을 선택합니다. 기존 작업 목록을 선택하거나 새 작업 목록을 클릭하여 새 목록을 만들 수 있습니다. 새 작업 목록을 만드는 이유(기존 작업 목록 선택과 반대)에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
   	기록 목록 이 워크플로에 사용할 기록 목록을 선택합니다. 기존 기록 목록을 선택하거나 워크플로 기록(새) 을 클릭하여 새 목록을 만들 수 있습니다. 새 기록 목록을 만드는 이유(기존 기록 목록 선택과 반대)에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
   	시작 옵션 이 워크플로를 시작할 수 있는 방법 또는 방법을 지정합니다. 시작 옵션을 선택하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 계획 세그먼트를 참조하세요.
   	자식 콘텐츠 형식에 이 워크플로를 추가할까요? 이 워크플로를 이 콘텐츠 형식 에서 상속하는 다른 모든 사이트 및 목록 콘텐츠 형식에 추가할지 여부를 지정합니다. 추가 추가를 모두 수행하는 작업은 완료하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 이 워크플로를 상속 콘텐츠 형식에 추가하려는 사이트 또는 하위 사이트에 대한 상속이 끊어진 경우 이 작업을 실행하기 전에 각 사이트 또는 하위 사이트에서 소유자 그룹의 구성원인지 확인합니다.

5. 이 페이지의 모든 설정이 원하는 방식인 경우 다음을 클릭합니다.

6. 연결 양식의 두 번째 페이지를 완료합니다.
   (지침은 그림을 따릅니다.)

   참고:  SharePoint 제품은 워크플로를 수동으로 시작할 때마다 다음 그림에서 1부터 7까지의 연결 양식의 이 두 번째 페이지에서 처음 몇 가지 옵션을 제공하므로 해당 instance 해당 옵션만 변경할 수 있습니다 .

   

   	할당 대상 워크플로에서 작업을 할당하려는 사용자의 이름 또는 주소를 입력합니다. 작업이 한 번에 하나씩 할당되는 경우(직렬로)    작업을 할당할 순서대로 이름 또는 주소를 입력합니다. 모든 작업이 동시에 할당될 경우(병렬로)    이름 또는 주소의 순서는 중요하지 않습니다. SharePoint organization 외부 사용자에게 작업을 할당하는 경우    외부 참가자를 포함하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 전체 세그먼트를 참조하세요.
   	order 작업을 한 번에 하나씩 할당할지(직렬로) 할당할지 아니면 한 번에 하나씩 할당할지(병렬로) 지정합니다. 직렬 순서 및 병렬 순서 사용에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
   	새 단계 추가 방금 구성한 첫 번째 단계를 넘어 원하는 단계를 추가합니다. 전체 스테이지를 삭제 하려면 해당 스테이지에 대한 할당 대상 필드를 클릭한 다음 Ctrl+DELETE를 누릅니다. 여러 단계를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
   	그룹 확장 할당 대상 필드에 입력한 각 그룹의 각 구성원에게 하나의 작업을 할당하려면 이 검사 상자를 선택합니다. (그룹의 각 구성원은 작업 알림을 받게 되며 각 멤버는 완료할 자신의 작업을 갖게 됩니다.) 할당 대상 필드에 입력한 전체그룹에하나의 작업만 할당 하려면 이 검사 상자의 선택 취소를 선택합니다. (그룹의 각 구성원은 작업 알림을 받지만, 한 구성원은 전체 그룹을 대신하여 단일 작업을 클레임하고 완료할 수 있습니다. 이 문서의 전체 세그먼트에서 그룹 작업을 클레임하기 위한 지침을 찾을 수 있습니다.)
   	요처 여기에 포함된 모든 텍스트는 워크플로가 보내는 각 작업 알림에 포함됩니다. 다음을 포함하여 참가자에게 필요할 수 있는 추가 지침 또는 리소스를 포함해야 합니다. 연락처 정보입니다. 적절한 경우 전체 그룹 또는 배포 목록에 할당된 단일 작업에 대한 참고 사항입니다. (이 문서의 전체 세그먼트에서 그룹 작업을 클레임하기 위한 지침을 찾을 수 있습니다.)
   	기한 및 작업 기간 전체 워크플로에 대한 최종 기한을 지정하거나 각 작업이 할당된 시점부터 완료할 수 있는 일, 주 또는 월 수를 지정합니다. 이 워크플로가 자동으로 시작되면 일반적으로 모든 작업에 대한 기한 필드를 비워 두고 두 기간 필드를 사용하여 기한을 제어하는 것이 좋습니다. 워크플로를 수동으로 시작하는 경우 언제든지 시작 양식에서 정확한 기한을 제공할 수 있습니다. 기한 사용 시기 및 작업 기간을 사용하는 시기에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
   	CC 워크플로가 시작되거나 끝날 때마다 알림을 받아야 하는 모든 사람의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다. 여기에 이름을 입력해도 워크플로 작업이 할당 되지는 않습니다 . 워크플로가 수동으로 시작되면 워크플로를 시작하는 사람은 이 필드에 지정할 필요 없이 시작 및 중지 알림을 받습니다. 워크플로가 자동으로 시작되면 원래 워크플로를 추가한 사람은 이 필드에 지정할 필요 없이 시작 및 중지 알림을 받습니다.
   	워크플로 종료 이러한 옵션 중 하나 또는 둘 다를 선택하지 않습니다. 이러한 옵션에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
   	콘텐츠 승인 사용 이 워크플로를 사용하여 콘텐츠 승인을 관리하는 경우 이 검사 상자를 선택합니다. 주 버전 게시를 포함하여 워크플로를 사용하여 콘텐츠 승인을 제어하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 제어 세그먼트를 참조하세요.

7. 이 페이지에 원하는 방식으로 모든 설정이 있는 경우 저장 을 클릭하여 워크플로를 만듭니다.

다음 단계는 무엇인가요?

준비가 되면 이 문서의 시작 세그먼트로 이동하여 첫 번째 instance 시작하여 새 워크플로를 테스트합니다.

워크플로를 수동으로만, 자동으로 또는 어느 쪽이든 시작하도록 설정할 수 있습니다.

• 필요한 권한이 있는 모든 사용자가 언제든지 수동으로 사용할 수 있습니다.

• 지정된 트리거 이벤트가 발생할 때마다 자동으로 발생합니다. 즉, 항목이 목록 또는 라이브러리에 추가되거나 목록의 항목이 어떤 방식으로든 변경되거나 누군가가 주요 버전의 항목을 게시하려고 할 때).
  (트리거 이벤트 또는 이벤트는 워크플로의 원래 연결 및 구성 중에 연결 양식의 첫 번째 페이지에 지정됩니다. 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.)

이 세그먼트의 섹션

1. 워크플로를 자동으로 시작합니다.

2. 수동으로 워크플로 시작

3. 목록 또는 라이브러리에서 수동으로 시작

4. Microsoft Office 프로그램 내에서 수동으로 시작

1. 워크플로를 자동으로 시작합니다.

워크플로가 자동으로 시작되도록 구성된 경우 트리거 이벤트가 발생할 때마다 워크플로가 트리거된 항목에서 실행됩니다.

워크플로가 시작되면 첫 번째 작업 또는 작업을 할당하고 각 담당자에게 작업 알림을 보냅니다. 한편, 시작 알림(작업 알림과는 별개)을 원래 워크플로를 추가한 사람과 연결 양식의 두 번째 페이지의 CC 필드에 나열된 사람에게 보냅니다.

세그먼트의 맨 위

2. 수동으로 워크플로 시작

사용 권한에 대한 참고 사항    일반적으로 워크플로를 시작하려면 항목 편집 권한이 있어야 합니다. 기본적으로 멤버 그룹과 소유자 그룹은 모두 이 권한을 가지지만 방문자 그룹은 그렇지 않습니다. 그러나 소유자는 워크플로별로 워크플로를 시작하는 사용자에 대해 Lists 관리 권한을 요구하도록 선택할 수도 있습니다. 이 옵션을 선택하면 기본적으로 소유자와 다른 소유자만 특정 워크플로를 시작할 수 있도록 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 문서의 Learn 세그먼트를 참조하세요.)

시작할 두 위치

다음 두 위치 중 하나에서 워크플로를 수동으로 시작할 수 있습니다.

• 항목이 저장된 목록 또는 라이브러리에서

• 항목 자체 내에서 이 항목이 만들어진 Microsoft Office 프로그램에서 열렸습니다. (웹 애플리케이션 버전이 아닌 설치된 프로그램이어야 합니다.)

이 세그먼트의 나머지 두 섹션에서는 두 메서드 모두에 대한 지침을 제공합니다.

세그먼트의 맨 위

3. 목록 또는 라이브러리에서 수동으로 시작

1. 워크플로를 실행하려는 항목이 저장된 목록 또는 라이브러리로 이동합니다.

2. 항목 이름 옆에 있는 줄임표를 클릭한 다음 대화 상자에서 줄임표를 클릭하여 항목 메뉴를 연 다음 드롭다운 메뉴에서 워크플로 를 클릭합니다.

3. 워크플로: 항목 이름 페이지의 새 워크플로 시작에서 실행할 워크플로를 클릭합니다.
   

4. 워크플로 변경 페이지의 시작 양식에서 워크플로의 이 특정 instance 적용하려는 내용을 변경합니다.

   참고: 여기서 변경한 내용은 시작 형식으로 워크플로의 현재 instance 동안에만 사용됩니다. 워크플로가 실행될 때마다 적용되는 변경을 수행하거나 이 양식에 표시되지 않는 워크플로 설정을 변경하려면 이 문서의 CHANGE 세그먼트를 참조하세요.

   

   	할당 대상 워크플로에서 작업을 할당할 사용자 목록을 변경합니다. 작업이 한 번에    하나씩 할당되는 경우 작업을 할당해야 하는 순서대로 이름 또는 주소를 입력합니다. 모든 작업이 동시에    할당되는 경우 이름 또는 주소의 순서는 중요하지 않습니다. SharePoint organization 외부 사용자에게 작업을 할당하는 경우    외부 참가자 포함에 대한 자세한 내용은 이 문서의 전체 세그먼트를 참조하세요.
   	order 작업을 한 번에 하나씩 할당해야 하는지(직렬로) 할당해야 하는지 아니면 한 번에 하나씩(병렬로) 할당해야 하는지에 대한 사양이 원하는 방식인지 확인합니다. 직렬 순서 및 병렬 순서 사용에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
   	새 단계 추가 현재 구성된 하나 이상의 스테이지를 추가하거나 원하는 단계를 추가합니다. 전체 스테이지를 삭제 하려면 해당 스테이지에 대한 할당 대상 필드를 클릭한 다음 Ctrl+DELETE를 누릅니다. 여러 단계를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
   	확장 그룹 할당 대상 필드에 입력한 각 그룹의 각 구성원에게하나의 작업을 할당하려면 이 검사 상자를 선택합니다. (그룹의 각 구성원은 작업 알림을 받게 되며 각 멤버는 완료할 자신의 작업을 갖게 됩니다.) 할당 대상 필드에 입력한 각 전체 그룹에하나의 작업만 할당하려면 이 검사 상자를 선택 취소합니다. (그룹의 각 구성원은 작업 알림을 받지만, 한 구성원은 전체 그룹을 대신하여 단일 작업을 클레임하고 완료할 수 있습니다. 이 문서의 전체 세그먼트에서 그룹 작업을 클레임하기 위한 지침을 찾을 수 있습니다.)
   	요처 여기에 포함된 모든 텍스트는 워크플로가 보내는 각 작업 알림에 포함됩니다. 다음을 포함하여 참가자에게 필요할 수 있는 추가 지침 또는 리소스를 포함해야 합니다. 질문 및 문제에 대한 연락처 정보 해당하는 경우 전체 그룹 또는 배포 목록에 할당된 단일 작업에 대한 참고 사항입니다(이 문서의 전체 세그먼트에서 그룹 작업을 클레임하기 위한 지침을 찾을 수 있습니다.)
   	기한 및 작업 기간 전체 워크플로에 대한 최종 기한을 지정하거나 각 작업이 할당된 시점부터 완료할 수 있는 일, 주 또는 월 수를 지정합니다. 기한 사용 시기 및 작업 기간을 사용하는 시기에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
   	CC 원하는 추가 또는 제거를 만듭니다. 다음 사항을 기억하세요. 여기에 이름을 입력해도 워크플로 작업이 할당 되지는 않습니다 . 워크플로를 수동으로 시작하므로 이 필드에 나열되었는지 여부에 관계없이 시작 및 중지 알림을 받게 됩니다.

5. 시작 양식에 원하는 방식으로 모든 설정이 있는 경우 시작을 클릭하여 워크플로를 시작합니다.

워크플로는 첫 번째 작업 또는 작업을 할당하고 시작 양식의 CC 필드에 나열된 모든 사용자에게 시작 알림을 보냅니다.

세그먼트의 맨 위

1. 컴퓨터에 설치된 Office 프로그램에서 항목을 엽니다.

2. 열려 있는 항목에서 파일 탭을 클릭하고 저장 & 보내기를 클릭한 다음 항목에서 실행할 워크플로를 클릭합니다.

3. 워크플로에 파일을 체크 인해야 한다는 메시지가 표시되는 경우 체크 인 단추를 클릭합니다.

4. 큰 워크플로 시작 단추를 클릭합니다.

5. 워크플로 변경 페이지의 시작 양식에서 워크플로의 이 특정 instance 적용하려는 내용을 변경합니다.

   참고: 여기서 변경한 내용은 시작 형식으로 워크플로의 현재 instance 동안에만 사용됩니다. 워크플로가 실행될 때마다 적용되는 변경을 수행하거나 이 양식에 표시되지 않는 워크플로 설정을 변경하려면 이 문서의 CHANGE 세그먼트를 참조하세요.

   

	할당 대상 워크플로에서 작업을 할당할 사용자 목록을 변경합니다. 작업이 한 번에 하나씩 할당되는 경우(직렬로)    작업을 할당해야 하는 순서대로 이름 또는 주소를 입력합니다. 모든 작업이 동시에 할당될 경우(병렬로)    이름 또는 주소의 순서는 중요하지 않습니다. SharePoint organization 외부 사용자에게 작업을 할당하는 경우    외부 참가자를 포함하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 전체 세그먼트를 참조하세요.
	order 작업을 한 번에 하나씩 할당해야 하는지(직렬로) 할당해야 하는지 아니면 한 번에 하나씩(병렬로) 할당해야 하는지에 대한 사양이 원하는 방식인지 확인합니다. 직렬 순서 및 병렬 순서 사용에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
	새 단계 추가 현재 구성된 하나 이상의 스테이지를 추가하거나 원하는 단계를 추가합니다. 전체 스테이지를 삭제 하려면 해당 스테이지에 대한 할당 대상 필드를 클릭한 다음 Ctrl+DELETE를 누릅니다. 여러 단계를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
	그룹 확장 할당 대상 필드에 입력한 각 그룹의 각 구성원에게하나의 작업을 할당하려면 이 검사 상자를 선택합니다. (그룹의 각 구성원은 작업 알림을 받게 되며 각 멤버는 완료할 자신의 작업을 갖게 됩니다.) 할당 대상 필드에 입력한 각 전체 그룹에하나의 작업만 할당하려면 이 검사 상자를 선택 취소합니다. (그룹의 각 구성원은 작업 알림을 받지만, 한 구성원은 전체 그룹을 대신하여 단일 작업을 클레임하고 완료할 수 있습니다. 이 문서의 전체 세그먼트에서 그룹 작업을 클레임하기 위한 지침을 찾을 수 있습니다.)
	요처 여기에 포함된 모든 텍스트는 워크플로가 보내는 각 작업 알림에 포함됩니다. 다음을 포함하여 참가자에게 필요할 수 있는 추가 지침 또는 리소스를 포함해야 합니다. 질문 및 문제에 대한 연락처 정보입니다. 해당하는 경우 전체 그룹 또는 배포 목록에 할당된 단일 작업에 대한 참고 사항입니다. (이 문서의 전체 세그먼트에서 그룹 작업을 클레임하기 위한 지침을 찾을 수 있습니다.)
	기한 및 작업 기간 전체 워크플로에 대한 최종 기한을 지정하거나 각 작업이 할당된 시점부터 완료할 수 있는 일, 주 또는 월 수를 지정합니다. 기한 사용 시기 및 작업 기간을 사용하는 시기에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
	CC 원하는 추가 또는 제거를 만듭니다. 다음 사항을 기억하세요. 여기에 이름을 입력해도 워크플로 작업이 할당 되지는 않습니다 . 워크플로를 수동으로 시작하므로 이 필드에 나열되었는지 여부에 관계없이 시작 및 중지 알림을 받게 됩니다.

1. 시작 양식에 원하는 방식으로 설정이 있는 경우 시작을 클릭하여 워크플로를 시작합니다.

워크플로는 첫 번째 작업 또는 작업을 할당하고 시작 양식의 CC 필드에 나열된 모든 사용자에게 시작 알림을 보냅니다.

다음 단계는 무엇인가요?

• 이 워크플로를 처음 실행하는 경우 다른 참가자는 할당된 작업을 완료하기 위해 정보와 지원이 필요할 수 있습니다. (이 문서의 전체 세그먼트가 유용할 수 있습니다.)

• 또한 참가자가 메일 알림 받고 있는지, 특히 정크 메일 필터로 알림이 잘못 처리되지 않는지 검사 것이 좋습니다.

• 물론 완료할 워크플로 작업이 하나 이상 있을 수 있습니다. 완료 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 전체 세그먼트로 이동합니다.

• 한편 워크플로의 현재 instance 진행률을 추적하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 MONITOR 세그먼트로 이동하세요.

승인 워크플로에서 작업이 처음 할당된 경우 작업을 완료하기 전에 문서의 이 세그먼트를 전체적으로 검토하는 것이 유용할 수 있습니다. 이렇게 하면 열려 있을 수 있는 모든 옵션을 알 수 있습니다.

먼저 올바른 문서가 있는지 확인합니다.

다양한 유형의 워크플로에는 다른 작업 작업이 필요합니다.

따라서 시작하기 전에 할당된 작업이 실제로 승인 워크플로 작업이며 다른 유형의 워크플로에 대한 작업이 아닌지 확인합니다.

다음 위치에서 승인하세요 텍스트를 찾습니다.

• 작업 알림
  제목 줄

• 검토할
  항목의 메시지 표시줄에

• 워크플로 상태 페이지의
  작업 제목에서

이러한 위치에 승인하세요 텍스트가 표시되지 않으면 워크플로를 시작하거나 원래 추가한 사용자와 검사 기반으로 하는 워크플로 템플릿 또는 사용자 지정 워크플로인지 확인합니다. 이 문서의 참고 항목 섹션에서 SharePoint 제품에 포함된 다른 유형의 워크플로를 사용하는 방법에 대한 문서의 링크를 찾을 수 있습니다.

그러나 작업이 승인 작업인 경우 계속 읽으세요!

이 세그먼트의 섹션

1. 프로세스 개요

2. 작업 알림 메시지에서 항목 및 작업 양식으로 이동합니다.

3. 목록 또는 라이브러리에서 항목 및 작업 양식으로 이동합니다.

4. 항목 검토

5. 작업 양식 완료 및 제출

6. 연체된 알림

7. 그룹 작업 클레임 및 완료(선택 사항)

8. 항목 변경 요청(선택 사항)

9. 승인 작업을 다른 사람에게 다시 할당(선택 사항)

10. 외부 참가자를 대신하여 작업 완료(선택 사항)

1. 프로세스 개요

워크플로에 태스크가 할당되면 일반적으로 다음 세 가지 방법 중 하나로 작업에 대해 알아봅니다.

• 전자 메일 작업 알림을 받습니다.

• Microsoft Office 문서를 열고 관련 작업이 할당되었음을 알리는 메시지 표시줄이 표시됩니다.

• SharePoint 사이트를 검사 하나 이상의 작업이 현재 할당되어 있는지 확인합니다.

승인 워크플로 작업이 할당되었음을 알게 되면 일반적으로 다음 두 가지 작업을 수행합니다.

• 항목 검토    현재 상태에서 항목을 승인할 수 있는지 여부를 확인합니다.

• 작업 완료    작업 양식을 사용하여 검토 결과를 제출합니다.

따라서 작업 완료에는 다음과 같은 세 가지 항목이 포함되는 경우가 많습니다.

• 알림 메시지(전자 메일로 수신)

• 승인을 위해 제출된 항목(열고 검토하는 항목)

• 작업 양식(열기, 완료 및 제출)

이 세 가지 항목은 다음과 같습니다.

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2. 작업 알림 메시지에서 항목 및 작업 양식으로 이동합니다.

단계

1. 작업 알림 메시지의 이 작업 지침을 완료하려면 항목에 대한 링크를 클릭합니다.

2. 열린 항목의 메시지 표시줄에서 이 작업 열기 단추를 클릭합니다.

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3. 목록 또는 라이브러리에서 항목 및 작업 양식으로 이동합니다.

단계

1. 검토할 항목이 저장되는 목록 또는 라이브러리에서 항목 및 워크플로와 연결된 진행 중 링크를 클릭합니다.

2. 워크플로 상태 페이지에서 작업 제목을 클릭합니다.

3. 작업 양식의 이 워크플로 작업은 메시지 표시줄에 적용되며 항목에 대한 링크를 클릭합니다.

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4. 항목 검토

이 예제에서 항목은 Microsoft Word 문서입니다.

문서 맨 위에 있는 두 개의 노란색 메시지 표시줄을 확인합니다.

• 서버 읽기 전용   이 문서는 읽기 전용 모드로 열려 있습니다. 즉, 문서를 읽을 수 있지만 변경할 수는 없습니다.
  (승인 워크플로 작업을 완료할 때는 일반적으로 항목 자체에서 직접 변경하지 않습니다. 대신 작업 양식을 사용하여 모든 응답을 등록합니다.)

• 워크플로 작업   작업 양식에 응답을 등록할 준비가 되면 이 작업 열기 단추를 클릭합니다.

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5. 작업 양식 완료 및 제출

승인 워크플로 작업의 작업 양식은 다음과 같습니다.

처음 두 항목(항목 삭제 및 이 워크플로 작업은 항목 제목에 적용됨)은 검토를 위해 항목 내부에서 열리면 작업 양식에 표시되지 않습니다 .

	항목 삭제 워크플로의 현재 instance 이 작업을 삭제하려면 이 단추를 클릭합니다. 작업을 삭제해도 검토할 항목은 삭제되지 않습니다. 작업을 삭제하면 해당 작업이 문서의 거부로 기록되고 기록됩니다. 따라서 워크플로가 첫 번째 거부 시 종료되도록 구성된 경우 작업을 삭제하면 워크플로가 종료됩니다. 삭제된 작업이 워크플로 상태 페이지의 작업 영역에 더 이상 표시되지 않습니다. 그러나 삭제 및 그에 따른 자동 거부는 여전히 페이지의 기록 영역에 기록됩니다. 참고: 워크플로의 이 instance 시작하지 않은 경우 작업을 삭제하기 전에 워크플로를 시작한 사람과 검사 수 있습니다.
	이 워크플로 작업은 항목 제목에 적용됩니다. 검토할 항목을 열려면 여기 링크를 클릭합니다.
	상태, 요청자, 통합 의견, 기한 이러한 4개의 필드에서 항목을 편집하거나 변경할 수는 없지만 해당 필드의 정보가 유용할 수 있습니다. 통합 주석 상자에는 작업을 완료하는 방법에 대한 추가 지침뿐만 아니라 워크플로의 동일한 instance 이미 작업을 완료한 참가자가 제출한 모든 메모도 포함되어 있습니다. 같은 방식으로 자신의 양식을 제출하면 메모 상자(4)에 포함된 모든 메모가 후속 참가자를 위한 통합 메모 상자에도 표시됩니다.
	메모 여기에 입력하는 모든 텍스트는 워크플로 기록에 기록되며 후속 참가자에 대한 통합 주석 필드(3)에도 표시됩니다.
	승인 항목을 승인하려면 먼저 메모 필드(4)에 기여할 메모를 입력한 다음 이 단추를 클릭합니다.
	거부 항목을 거부하려면 먼저메모 필드(4)에 기여할 메모를 입력한 다음 이 단추를 클릭합니다.
	취소 변경 내용이나 응답을 저장하지 않고 작업 양식을 닫려면 이 단추를 클릭합니다. 작업은 완료되지 않은 상태로 유지되며 사용자에게 할당됩니다.
	변경 요청 검토 중인 항목에 대한 변경을 요청하려면 이 단추를 클릭합니다. 요청 세부 정보를 입력할 양식의 그림과 추가 지침은 이 세그먼트의 섹션 8, 항목 변경 요청으로 이동합니다. 참고: 이 옵션은 일부 워크플로 작업에 대해 꺼져 있을 수 있습니다.
	작업 다시 할당 승인 작업을 다른 사람에게 다시 할당하려면 이 단추를 클릭합니다. 재할당에 대한 세부 정보를 입력할 페이지의 그림과 추가 지침은 이 세그먼트의 섹션 7, 다른 사람에게 승인 태스크 다시 할당으로 이동합니다. 참고: 이 옵션은 일부 워크플로 작업에 대해 꺼져 있을 수 있습니다.

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6. 연체 알림

완료를 위해 작업 또는 전체 워크플로 instance 기한이 지난 경우 알림이 자동으로 다음으로 전송됩니다.

• 작업이 할당된 사람

• 워크플로를 시작한 사람(또는 시작이 자동인 경우 원래 워크플로를 추가한 사람에게)

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7. 그룹 작업 클레임 및 완료(선택 사항)

속한 전체 그룹에 단일 작업만 할당된 경우 그룹의 모든 구성원이 전체 그룹을 대신하여 해당 단일 작업을 클레임하고 완료할 수 있습니다.

항목을 검토 하기 전에 작업을 요청합니다. 작업을 클레임하는 즉시 사용자에게 할당되며 그룹의 다른 구성원이 작업을 완료할 수 없습니다. (이렇게 하면 한 사람만 필요한 작업을 수행합니다.)

1. 워크플로 상태 페이지에서 화살표가 나타날 때까지 그룹에 할당된 작업의 이름을 가리킵니다.

2. 화살표를 클릭하고 항목 편집 을 클릭한 다음 작업 양식에서 작업 클레임 단추를 클릭합니다.
   

워크플로 상태 페이지를 새로 고치면 작업이 더 이상 그룹에 할당되지 않고 특히 사용자에게 할당된 것을 볼 수 있습니다.

나중에 작업을 완료하지 않고 그룹에 다시 해제하려면 동일한 단계를 사용하여 작업 양식으로 돌아가지만 이제 작업 해제 단추를 클릭합니다.

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8. 항목 변경 요청(선택 사항)

이 프로세스를 시작하기 전에 항목이 변경되면 워크플로가 즉시 종료 되도록 설정될 수 있습니다. 워크플로를 시작하거나 원래 추가한 사람과 검사 변경이 이루어지는 것이 올바른지, 워크플로가 해당 시점에 종료되는지 확인하는 것이 좋습니다.

시나리오에 배치하여 변경 요청 옵션을 보여 줍니다.

첫째, 여러분의 이름이 프랭크라고 상상해 보십시오.

그런 다음 Anna라는 동료가 자신이 만든 문서에서 승인 워크플로를 시작했다고 상상해 보십시오.

Anna의 새 문서를 검토할 때 소개가 너무 길다고 느낍니다.

워크플로 작업 양식의 맨 아래에 있는 변경 요청 단추를 클릭한 다음 이 양식을 완료합니다.

	에서 변경 요청 변경을 요청하는 사람의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다. (이 워크플로 실행을 시작한 사람에게 요청을 보내거나 워크플로가 자동으로 시작된 경우 원래 이 승인 워크플로를 추가한 사람에게 요청을 보내려면 이 필드를 비워 둘 수도 있습니다.)
	새 요청 변경하려는 변경 내용을 설명하고 변경하는 사용자에게 필요한 정보를 제공하세요. (여기에 입력한 모든 텍스트는 통합된 메모 영역에 추가됩니다.)
	새 기간 다음 세 가지 중 하나를 수행합니다. 기존 기한을 유지하려면    이 필드를 비워 둡니다. 기한을 완전히 제거하려면    숫자 0을 입력 합니다. 새 기한을 지정하려면    여기에 숫자를 입력한 다음 다음 필드에 기간 단위를 지정합니다. 두 항목을 종합하면 변경 작업이 기한이 되기 전의 기간을 식별합니다.
	새 기간 단위 새 작업 기간을 지정하는 경우 새 기간 필드와 함께 이 필드를 사용하여 작업 기한 이전의 기간을 식별합니다. (예: 3일 또는 1개월 또는 2주).

양식 항목이 원하는 방식으로 모두 있으면 보내기를 클릭하면 현재 작업이완료로 표시됩니다. (하지만 아직 끝나지 않았습니다. Anna가 변경 작업을 완료한 후 승인 작업이 다시 할당됩니다.)

한편 Anna는 다음 이메일 알림을 받습니다.

Anna는 제목 줄(그림의 1번)을 한 눈에 보면 일반적인 승인 알림이 아니라 항목에 대한 변경 요청임을 알 수 있습니다. 텍스트 변경 요청(숫자 2)에서 요청된 특정 변경 내용에 대한 정보를 찾습니다.

Anna는 항목을 체크 아웃하고, 요청된 변경 내용을 변경한 다음, 변경 내용을 저장하고 항목을 다시 확인합니다.

그런 다음 워크플로 상태 페이지로 이동하여 해당 작업 영역에서 변경 요청 작업을 엽니다.

Anna는 메모 필드에 원하는 정보를 추가한 다음 응답 보내기를 클릭합니다. 워크플로는 다음 두 가지 작업을 수행합니다.

• Anna의 변경 요청 작업을 완료로 표시 합니다.

• 새 승인 작업( 통합된 메모 필드에 Anna의 주석이 추가됨)을 할당하고 해당 작업에 대한 알림을 보냅니다.

이제 변경된 항목에 대한 검토를 완료할 수 있습니다.

한편, 이러한 모든 작업은 다음 그림과 같이 워크플로 상태 페이지의 워크플로 기록 섹션에서 추적되고 표시됩니다.

다음은 전체 프로세스의 다이어그램입니다.

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9. 승인 작업을 다른 사람에게 다시 할당(선택 사항)

다른 사용자가 할당된 워크플로 작업을 완료하도록 하려면 워크플로 작업 양식에서 작업 다시 할당 단추를 클릭합니다.

이 양식이 표시됩니다.

	작업을 에 다시 할당 이 작업을 할당할 사람의 이름이나 주소를 입력합니다. 워크플로를 시작한 사람에게 이 작업을 할당하거나 워크플로가 자동으로 시작된 경우 원래 이 워크플로를 추가한 사람에게 이 필드를 비워 둡니다.
	새 요청 작업을 할당하는 사람이 작업을 완료하는 데 필요한 정보를 입력합니다. (여기에 입력한 모든 텍스트는 통합된 메모 영역에 추가됩니다.)
	새 기간 다음 세 가지 중 하나를 수행합니다. 기존 기한을 유지하려면    이 필드를 비워 둡니다. 기한을 완전히 제거하려면    숫자 0을 입력 합니다. 새 기한을 지정하려면    여기에 숫자를 입력한 다음 다음 필드에 기간 단위를 지정합니다. 두 항목을 종합하면 변경 작업이 기한이 되기 전의 기간을 식별합니다.
	새 기간 단위 새 작업 기간을 지정하는 경우 새 기간 필드와 함께 이 필드를 사용하여 작업 기한 이전의 기간을 식별합니다. (예: 3일 또는 1개월 또는 2주).

양식이 완료되면 보내기를 클릭합니다. 작업이 완료됨으로 표시되고, 이제 작업을 담당하는 사람에게 새 작업이 할당되고, 작업 알림이 전송됩니다.

제공한 모든 새 정보는 새 작업 알림의 위임 된 텍스트에 포함됩니다(다음 그림의 1번).

한편, 이러한 모든 변경 내용은 여기에 표시된 것처럼 워크플로 상태 페이지의 작업 및 기록 섹션에서 추적되고 표시됩니다.

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10. 외부 참가자를 대신하여 작업 완료(선택 사항)

SharePoint organization 구성원이 아닌 참가자를 포함하기 위한 특별한 프로세스가 있습니다. 이 프로세스에서 사이트 구성원은 외부 참가자의 프록시 역할을 합니다.

1. 연결 양식의 두 번째 페이지에 있는 적절한 할당 대상 스테이지에 외부 참가자의 이메일 주소를 포함합니다.

2. 워크플로는 실제로 워크플로를 시작하는 사이트 구성원에게 외부 참가자의 작업을 할당하거나, 워크플로가 자동으로 시작되는 경우 원래 워크플로를 추가한 멤버에게 할당합니다. 작업이 실제로 할당된 이 사람은 외부 참가자의 프록시 역할을 합니다.

3. 이 사이트 구성원은 외부 참가자에게 검토할 항목의 복사본을 보내는 지침과 함께 작업 알림을 받습니다. (한편 외부 참가자는 유용한 경고 또는 헤드업으로 작동할 수 있는 작업 알림의 복사본을 받습니다.)

4. 작업이 실제로 할당된 사이트 구성원은 외부 참가자에게 항목의 복사본을 보냅니다.

5. 외부 참가자는 항목을 검토하고 사이트 구성원에게 응답을 다시 보냅니다.

6. 외부 참가자의 응답이 도착하면 사이트 구성원은 외부 참가자를 대신하여 에서 작업을 완료합니다.

프로세스의 다이어그램은 다음과 같습니다.

실행 중인 워크플로를 모니터링, 조정 또는 중지할 수 있는 중앙 위치는 워크플로의 해당 instance 대한 워크플로 상태 페이지입니다.

먼저 해당 페이지에 도착하는 방법을 보여 드리고, 여기서 찾은 옵션 및 정보를 사용하는 방법을 보여 드리겠습니다. 마지막으로, 추가 모니터링 정보를 얻을 수 있는 두 개의 다른 페이지를 보여 드리겠습니다.

이 세그먼트의 섹션

1. 워크플로 상태 페이지로 이동

2. 워크플로 상태 페이지를 사용하여 워크플로 진행률 모니터링

3. 활성 작업 변경(작업이 이미 할당됨)

4. 향후 작업 변경(아직 할당되지 않은 작업)

5. 이 워크플로 실행 취소 또는 종료

6. 항목에서 실행 중인 워크플로 알아보기

7. 전체 사이트 모음에 대한 워크플로 모니터링

1. 워크플로 상태 페이지로 이동

항목이 있는 목록 또는 라이브러리에서 원하는 항목 및 워크플로에 대한 진행 중 링크를 클릭합니다.

이 예제에서 항목은 Keynote Draft라는 문서이며 워크플로는 승인 3입니다.

워크플로 상태 페이지가 열립니다.

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2. 워크플로 상태 페이지를 사용하여 워크플로 진행률 모니터링

여기서는 워크플로 상태 페이지의 각 섹션에 대한 그림 아래에서 섹션에서 답변하는 모니터링 질문을 찾을 수 있습니다.

워크플로 정보 섹션

질문에 대한 답변:

• 워크플로의 이 instance 시작한 사람은 누구인가요?

• 이 instance 언제 시작되었나요?

• 이 instance 마지막 작업은 언제 발생했나요?

• 이 instance 실행 중인 항목은 무엇인가요?

• 이 instance 현재 상태 무엇인가요?

작업 섹션

질문에 대한 답변:

• 이미 만들어지고 할당된 작업은 무엇이며 현재 상태 무엇인가요?

• 이미 완료된 작업은 무엇이며 각 작업에 대한 결과는 무엇인가요?

• 이미 만들어지고 할당된 각 작업에 대한 기한은 어떻게 됩니까?

삭제된 작업 및 아직 할당되지 않은 작업은 이 섹션에 표시되지 않습니다 .

워크플로 기록 섹션

질문에 대한 답변:

• 워크플로의 이 instance 이미 발생한 이벤트는 무엇인가요?

• 지연된 작업 및 연체된 작업 알림은 이 영역에 표시되지 않습니다 .

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3. 활성 작업 변경(이미 할당된 작업)

이미 할당되었지만 아직 완료되지 않은 작업을 변경하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

• 단일 활성 작업 변경

• 모든 활성 작업 변경

단일 활성 작업 변경

사용권한   자신이 아닌 다른 사람에게 할당된 단일 작업을 변경하려면 관리 Lists 권한이 있어야 합니다. (소유자 그룹에는 기본적으로 관리 Lists 권한이 있습니다. 구성원 그룹 및 방문자 그룹은 관리하지 않습니다. 예를 들어 워크플로를 시작할 수 있지만 다른 참가자의 작업을 변경하지 않을 수 있는 권한이 있을 수 있습니다.)

필요한 권한이 있는 경우:

1. 작업 목록에서 작업 제목을 클릭합니다.
   

2. 작업 양식을 사용하여 작업을 완료, 삭제 또는 다시 할당합니다.

작업 양식을 사용하는 방법에 대한 자세한 지침은 이 문서의 전체 세그먼트를 참조하세요.

모든 활성 작업 변경

사용권한    다음 그림의 명령 링크 4개는 모두 관리 Lists 권한이 있는 모든 사용자의 워크플로 상태 페이지에 표시됩니다. 처음 세 개의 링크는 워크플로 instance 시작한 사용자의 페이지에 표시되지만, 해당 사용자에게 관리 Lists 권한이 없으면 이 워크플로 종료 링크가 표시되지 않습니다. (다시 말하지만 소유자 그룹에는 기본적으로 관리 Lists 권한이 있습니다. 구성원 그룹과 방문자 그룹은 관리하지 않습니다.)

1. 워크플로 시각화 바로 아래 영역에서 승인의 활성 작업 업데이트 링크를 클릭합니다.

2. 열리는 양식에서 변경한 다음 확인을 클릭합니다.

   • 변경 내용을 반영하는 메시지는 이 실행에서 현재 태스크가 할당된 사용자에게 전송됩니다.

   • 이미 완료되거나 삭제된 작업과 아직 할당되지 않은 작업은 이 양식에서 변경한 내용의 영향을 받지 않습니다 .

   • 아직 할당되지 않은 작업을 변경하려면 다음 섹션인 이후 작업 변경을 참조하세요.

	작업당 기간, 기간 단위 기존 기한을 유지하려면    작업당 기간을 비워 두고 기간 단위를 변경하지 않습니다. 기한을 제거하여 없음을 확인하려면    작업당 기간에 0을 입력합니다. 작업 기간을 연장하여 기한을 이동하려면    기간 필드를 모두 사용하여 기간을 연장할 단위의 수와 유형을 지정합니다.
	요처 요청 텍스트를 변경하려면    텍스트 상자에서 원하는 내용을 변경합니다.

1. 양식에 원하는 방식으로 모든 필드가 있는 경우 확인을 클릭합니다.

현재 instance 모든 활성 작업이 업데이트됩니다.

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4. 향후 작업 변경(아직 할당되지 않은 작업)

사용권한    다음 그림의 명령 링크 4개는 모두 관리 Lists 권한이 있는 모든 사용자의 워크플로 상태 페이지에 표시됩니다. 처음 세 개의 링크는 instance 워크플로를 시작한 사용자의 페이지에 표시되지만, 해당 사용자에게 관리 Lists 권한이 없으면 이 워크플로 종료 링크가 표시되지 않습니다. (다시 말하지만 소유자 그룹에는 기본적으로 관리 Lists 권한이 있습니다. 구성원 그룹과 방문자 그룹은 관리하지 않습니다.)

1. 워크플로 상태 페이지의 워크플로 시각화 바로 아래 영역에서 승인의 승인자 추가 또는 업데이트 링크를 클릭합니다.

2. 열리는 양식에서 변경한 다음 업데이트를 클릭합니다.

   참고: 이미 만들어지고 할당된 작업은 이 양식에서 변경한 내용의 영향을 받지 않습니다 .

	참가자, 주문, 확장 그룹 참가자를 추가 또는 제거하거나 작업 순서를 변경하려면    참가자 필드에서 참가자 이름 또는 주소의 순서를 추가, 제거 및/또는 다시 정렬합니다. 전체 스테이지를 제거하려면 해당 스테이지    에 대한 할당 대상 필드를 클릭한 다음 Ctrl+Delete. 참고:  확장 그룹 검사 상자를 사용하여 나열된 메일 그룹을 전체 그룹에 대해 하나의 작업만 할당할지 아니면 구성원당 하나의 작업만 할당해야 하는지 여부를 지정할 수 있습니다. 이러한 필드를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트 및 적절한 추가 세그먼트(목록/라이브러리 또는 사이트 모음)를 참조하세요.
	요처 요청 텍스트를 변경하려면    상자의 텍스트를 변경할 수 있습니다.
	모든 작업에 대한 기한, 작업당 기간, 기간 단위 일정 기한을 변경하거나 제거하려면    기존 날짜를 삭제한 다음 새 날짜를 제공하거나 특정 기한을 모두 제거하려면 필드를 비워 둡니다. (이 필드에 0을 입력하지 마세요. 이 필드는 달력 날짜 값을 포함하거나 비어 있어야 합니다.) 기존 기간을 유지하려면    작업당 기간을 비워 두고 기간 단위를 변경하지 않습니다. 기간이 없도록 기간을 제거하려면    작업당 기간에 0을 입력합니다. 작업 기간을 연장하려면    기간을 연장할 단위의 수와 유형을 지정하려면 두 기간 필드를 모두 사용합니다. (기한 및 기간을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 계획 세그먼트를 참조하세요.)

1. 양식에 원하는 방식으로 모든 필드가 있는 경우 확인을 클릭합니다.

현재 instance 향후의 모든 작업은 변경 내용을 반영합니다.

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5. 이 워크플로 실행 취소 또는 종료

실행 중인 워크플로 instance 완료하기 전에 중지할 수 있는 두 가지 방법이 있습니다.

• 워크플로 취소    모든 작업은 취소되지만 워크플로 상태 페이지의 작업 영역에 유지됩니다.

• 워크플로 종료    모든 작업이 취소되고 워크플로 상태 페이지의 작업 영역에서 삭제됩니다. 그러나 워크플로 기록 영역에는 여전히 반영됩니다.

두 방법 모두에 대한 지침은 다음과 같습니다.

취소(모든 작업이 취소되었지만 작업 목록과 기록 모두에 유지됨)

사용권한    다음 그림의 명령 링크 4개는 모두 관리 Lists 권한이 있는 모든 사용자의 워크플로 상태 페이지에 표시됩니다. 처음 세 개의 링크는 워크플로 instance 시작한 사용자의 페이지에 표시되지만 해당 사용자에게 Lists 관리 권한이 없는 한 워크플로 종료 링크는 표시되지 않습니다. (다시 말하지만 소유자 그룹에는 기본적으로 관리 Lists 권한이 있습니다. 구성원 그룹과 방문자 그룹은 관리하지 않습니다.)

워크플로의 현재 instance 더 이상 필요하지 않은 경우 중지할 수 있습니다.

• 워크플로 상태 페이지의 워크플로 시각화 바로 아래 영역에서 모든 승인 작업 취소 링크를 클릭합니다.

• 예를 클릭하여 확인합니다.

모든 현재 작업이 취소되고 워크플로는 취소됨의 상태 끝납니다. 취소된 작업은 작업 영역과 워크플로 기록 영역에 모두 나열됩니다.

종료(작업 목록에서 삭제되었지만 기록에 유지된 모든 작업)

사용권한    다음 그림의 명령 링크 4개는 모두 관리 Lists 권한이 있는 모든 사용자의 워크플로 상태 페이지에 표시됩니다. 처음 세 개의 링크는 워크플로 instance 시작한 사용자의 페이지에 표시되지만, 해당 사용자에게 관리 Lists 권한이 없으면 이 워크플로 종료 링크가 표시되지 않습니다. (다시 말하지만 소유자 그룹에는 기본적으로 관리 Lists 권한이 있습니다. 구성원 그룹과 방문자 그룹은 관리하지 않습니다.)

오류가 발생하거나 워크플로가 중지되고 응답하지 않으면 종료될 수 있습니다.

워크플로 상태 페이지의 워크플로 시각화 바로 아래 영역에서 이 워크플로 종료를 클릭한 다음 예를 클릭하여 확인합니다.

워크플로에서 만든 모든 작업은 취소되고 워크플로 상태 페이지의 작업 영역에서 삭제되지만 여전히 워크플로 기록 영역에 반영됩니다. 워크플로는 워크플로 취소됨의 상태 종료됩니다.

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6. 항목에서 실행 중인 워크플로 찾기

모든 항목에 대한 워크플로 페이지에서 해당 항목에서 현재 실행 중인 워크플로 목록을 찾을 수 있습니다.

1. 항목이 저장된 목록 또는 라이브러리로 이동합니다.

2. 항목의 이름을 가리키고 표시되는 화살표를 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 워크플로 를 클릭합니다.

3. 워크플로: 항목 이름 페이지의 실행 중인 워크플로에서 항목에서 현재 실행 중인 인스턴스 목록을 찾을 수 있습니다.

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7. 전체 사이트 모음에 대한 워크플로 모니터링

사이트 모음 관리자는 한눈에 볼 수 있습니다.

• 현재 사이트 모음에 존재하는 각 워크플로 템플릿을 기반으로 하는 워크플로 수입니다.

• 각 워크플로 템플릿 자체가 현재 활성 상태인지 아니면 사이트 모음에서 비활성 상태인지 여부입니다.

• 현재 사이트 모음에서 실행 중인 각 워크플로 템플릿을 기반으로 하는 워크플로 버전의 인스턴스 수입니다.

방법은 다음과 같습니다.

1. 사이트 모음의 홈페이지를 엽니다(컬렉션 내의 사이트 또는 하위 사이트에 대한 홈페이지가 아님).

2. 설정 아이콘 클릭한 다음 사이트 설정을 클릭합니다.

3. 사이트 설정 페이지의 사이트 관리에서 워크플로를 클릭합니다.

워크플로 페이지가 열리고 정보가 표시됩니다.

다음 단계는 무엇인가요?

이 워크플로 버전이 처음 실행되는 경우 이 문서의 REVIEW 세그먼트에 있는 지침을 사용하여 instance 이벤트를 보고 워크플로가 원하는 대로 작동하는지 검색할 수 있습니다.

워크플로 instance 완료되면 기록에 기록된 이벤트를 검토할 수 있습니다. (instance 완료된 후 최대 60일 동안 모든 instance 대한 레코드에 액세스할 수 있습니다.)

인스턴스 간에 워크플로의 전반적인 성능에 대한 보고서를 실행할 수도 있습니다.

이 세그먼트의 섹션

1. 최신 instance 이벤트 검토

2. 최대 60일 동안 instance 기록 액세스

3. 워크플로 성능 보고서 만들기

1. 최신 instance 이벤트 검토

항목이 동일한 목록 또는 라이브러리에 남아 있고 동일한 항목에서 동일한 워크플로가 다시 실행될 때까지 목록 또는 라이브러리에서 가장 최근 instance 기록에 액세스할 수 있습니다.

모든 항목에서 실행되는 워크플로의 최신 instance 대한 워크플로 상태 페이지를 보려면 다음을 수행합니다.

• 항목이 있는 목록 또는 라이브러리에서 원하는 항목 및 워크플로에 대한 상태 링크를 클릭합니다.

이 예제에서 항목은 Keynote 초안 이라는 문서이며 워크플로는 새 문서 승인입니다.

워크플로 상태 페이지의 워크플로 기록 섹션은 아래쪽 근처에 있습니다.

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2. 최대 60일 동안 instance 기록 액세스

동일한 항목에서 동일한 워크플로를 다시 실행한 후 instance 기록을 검토하려면 어떻게 해야 할까요?

실제로 목록 또는 라이브러리 또는 워크플로 완료 알림의 두 진입점 중 하나에서 최대 60일 동안 수행할 수 있습니다.

목록 또는 라이브러리에서

1. 항목이 저장된 목록 또는 라이브러리로 이동합니다.

2. 항목의 이름을 가리키고 표시되는 화살표를 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 워크플로 를 클릭합니다.

3. 워크플로: 항목 이름 페이지의 완료된 워크플로에서 검토할 워크플로 instance 이름 또는 상태 클릭합니다.
   
   해당 instance 대한 워크플로 상태 페이지가 열립니다.

워크플로 완료 알림에서

• 검토하려는 instance 대한 워크플로 완료 알림을 연 다음 워크플로 기록 보기 링크를 클릭합니다.

해당 instance 대한 워크플로 상태 페이지가 열립니다.

모든 완료 알림을 유지하려면 Outlook 규칙을 만들 수 있습니다. 제목 줄에서 텍스트가 완료된 모든 들어오는 메시지를 별도의 폴더에 복사하도록 규칙을 설정합니다. (Outlook 규칙이 들어오는 메시지를 복사 하고 단순히 이동 하지 않거나 받은 편지함에도 표시되지 않는지 확인합니다.)

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3. 워크플로 성능 보고서 만들기

워크플로 버전 중 하나가 일반적으로 수행되는 방식(시간이 지남에 따라 여러 인스턴스에 걸쳐)을 알아보려면 미리 정의된 두 보고서 중 하나 또는 둘 다를 만들 수 있습니다.

• 활동 기간 보고서    이 보고서를 사용하여 워크플로 내의 각 작업이 완료되는 데 걸리는 시간 평균과 해당 워크플로의 각 전체 실행 또는 instance 완료하는 데 걸리는 시간을 확인할 수 있습니다.

• 취소 및 오류 보고서    이 보고서를 사용하여 워크플로가 자주 취소되는지 또는 완료 전에 오류가 발생하는지 확인합니다.

워크플로에 사용 가능한 보고서 만들기

1. 목록 또는 라이브러리의 해당 워크플로에 대한 상태 열에서 상태 정보 링크를 클릭합니다.
   

2. 워크플로 상태 페이지의 워크플로 기록에서 워크플로 보고서 보기를 클릭합니다.
   

3. 보고서를 보려는 워크플로를 찾은 다음 보려는 보고서의 이름을 클릭합니다.
   

4. 사용자 지정 페이지에서 보고서 파일을 만들 위치를 유지하거나 변경한 다음 확인을 클릭합니다.
   
   보고서가 만들어지고 지정된 위치에 저장됩니다.

5. 보고서가 완료되면 다음 그림에 표시된 링크를 클릭하여 볼 수 있습니다. 그렇지 않으면 확인을 클릭하여 대화 상자를 완료하고 닫습니다. (나중에 보고서를 볼 준비가 되면 이전 단계에서 지정한 위치에서 찾을 수 있습니다.)
   

다음 단계는 무엇인가요?

워크플로가 원하는 방식으로 작동하는 경우 모두 사용을 시작하도록 설정됩니다.

작동 방식에 대해 변경하려는 내용이 있으면 이 문서의 CHANGE 세그먼트를 참조하세요.

새 승인 워크플로의 첫 번째 instance 실행하고 결과를 검토한 후 워크플로 구성 방식을 하나 이상 변경할 수 있습니다.

또한 나중에 여러 번 구성을 추가로 변경할 수 있습니다.

마지막으로, 워크플로를 더 짧거나 더 긴 기간 동안 사용하지 않도록 설정하려고 하지만 제거하지 않을 수도 있습니다. 또는 실제로 완전히 제거하려고 할 수도 있습니다.

이 세그먼트의 섹션

1. 워크플로에 대한 영구 설정 변경

2. 워크플로 사용 안 함 또는 제거

1. 워크플로에 대한 영구 설정 변경

기존 워크플로에 대한 설정을 영구적으로 변경하려면 원래 추가에 사용한 연결 양식을 열고 편집합니다.

워크플로가 하나의 목록 또는 라이브러리에서만 실행되는 경우

1. 워크플로가 실행되는 목록 또는 라이브러리를 엽니다.

2. 리본 메뉴에서 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭합니다.

   참고: 탭의 이름은 목록 또는 라이브러리 유형에 따라 달라질 수 있습니다. 예를 들어 일정 목록에서 탭의 이름은 Calendar입니다.

3. 설정 그룹에서 워크플로 설정을 클릭합니다.

4. 워크플로 설정 페이지의 워크플로 이름(설정을 변경하려면 클릭)에서 설정을 변경할 워크플로의 이름을 클릭합니다.

   참고: 원하는 승인 워크플로가 목록에 표시되지 않으면 하나의 콘텐츠 형식과만 연결될 수 있습니다. 이 목록에 표시되는 워크플로는 이러한 워크플로가 목록 바로 아래에 있는 이 형식 컨트롤의 항목에서 실행되도록 구성됩니다 . (그림을 참조하세요.) 드롭다운 메뉴에서 콘텐츠 형식 옵션을 클릭하여 원하는 워크플로를 표시하는 옵션을 검색합니다. 원하는 워크플로가 목록에 표시되면 해당 이름을 클릭합니다.

5. 원래 워크플로를 추가하는 데 사용된 연결 양식의 동일한 두 페이지에서 원하는 변경 내용을 만들고 저장합니다.

   연결 양식의 필드 및 컨트롤에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트 및 적절한 추가 세그먼트(목록/라이브러리 또는 사이트 모음)를 참조하세요.

워크플로가 사이트 모음의 모든 목록 및 라이브러리에서 실행되는 경우

1. 사이트 모음의 홈페이지를 엽니다(컬렉션 내의 사이트 또는 하위 사이트에 대한 홈페이지가 아님).

2. 설정 아이콘 클릭한 다음 사이트 설정을 클릭합니다.

3. 사이트 설정 페이지의 웹 Designer 갤러리에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.

4. 사이트 콘텐츠 형식 페이지에서 워크플로가 실행되는 사이트 콘텐츠 형식의 이름을 클릭합니다.
   

5. 선택한 콘텐츠 형식에 대한 페이지의 설정에서 워크플로 설정을클릭합니다.
   

6. 워크플로 설정 페이지의 워크플로 이름(설정을 변경하려면 클릭)에서 설정을 변경할 워크플로의 이름을 클릭합니다.
   

7. 원래 워크플로를 추가하는 데 사용된 연결 양식의 동일한 두 페이지에서 원하는 변경 내용을 만들고 저장합니다.

   연결 양식의 필드 및 컨트롤에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트 및 적절한 추가 세그먼트(목록/라이브러리 또는 사이트 모음)를 참조하세요.

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2. 워크플로 사용 안 함 또는 제거

워크플로가 하나의 목록 또는 라이브러리에서만 실행되는 경우

1. 워크플로가 실행되는 목록 또는 라이브러리를 엽니다.

2. 리본 메뉴에서 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭합니다.

   참고: 탭의 이름은 목록 또는 라이브러리 유형에 따라 달라질 수 있습니다. 예를 들어 일정 목록에서 탭의 이름은 Calendar입니다.

3. 설정 그룹에서 워크플로 설정을 클릭합니다.

4. 워크플로 설정 페이지에서 워크플로 제거, 차단 또는 복원 링크를 클릭합니다.

5. 워크플로 제거 페이지의 양식을 사용하여 워크플로를 사용하지 않도록 설정, 다시 사용 또는 제거합니다.
   

양식에는 5개의 열이 있습니다.

• 워크플로    워크플로의 이름입니다.

• 인스턴스    항목에서 현재 실행 중인 워크플로의 인스턴스 수입니다.

• Allow    워크플로가 정상적으로 계속 작동할 수 있도록 하는 옵션입니다.

• 새 인스턴스 없음    현재 실행 중인 워크플로 인스턴스를 완료할 수 있지만 새 인스턴스를 실행할 수 없도록 하여 워크플로를 사용하지 않도록 설정하는 옵션입니다. ( 이 작업은 되돌릴 수 있습니다. 나중에 워크플로를 다시 사용하도록 설정하려면 이 페이지로 돌아가 서 허용을 선택합니다.)

• 제거    목록 또는 라이브러리에서 워크플로를 완전히 제거하는 옵션입니다. 실행 중인 모든 인스턴스가 즉시 종료되고 해당 워크플로의 열이 목록 또는 라이브러리의 페이지에 더 이상 표시되지 않습니다. (이 작업은 되돌릴 수 없습니다 .)

워크플로가 사이트 모음의 모든 목록 및 라이브러리에서 실행되는 경우

1. 사이트 모음의 홈페이지를 엽니다(컬렉션 내의 사이트 또는 하위 사이트에 대한 홈페이지가 아님).

2. 설정 아이콘 클릭한 다음 사이트 설정을 클릭합니다.

3. 사이트 설정 페이지의 갤러리에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.

4. 사이트 콘텐츠 형식 페이지에서 워크플로가 실행되는 사이트 콘텐츠 형식의 이름을 클릭합니다.
   

5. 선택한 콘텐츠 형식에 대한 페이지의설정에서 워크플로 설정을 클릭합니다.
   

6. 워크플로 설정 페이지에서 워크플로 제거, 차단 또는 복원 링크를 클릭합니다.

7. 워크플로 제거 페이지의 양식을 사용하여 워크플로를 사용하지 않도록 설정, 다시 사용 또는 제거합니다.
   

양식에는 5개의 열이 있습니다.

• 워크플로    워크플로의 이름입니다.

• 인스턴스    항목에서 현재 실행 중인 워크플로의 인스턴스 수입니다.

• Allow    워크플로가 정상적으로 계속 작동할 수 있도록 하는 옵션입니다.

• 새 인스턴스 없음    현재 실행 중인 워크플로 인스턴스를 완료할 수 있지만 새 인스턴스를 실행할 수 없도록 하여 워크플로를 사용하지 않도록 설정하는 옵션입니다. ( 이 작업은 되돌릴 수 있습니다. 나중에 워크플로를 다시 사용하도록 설정하려면 이 페이지로 돌아가 서 허용을 선택합니다.)

• 제거    사이트 모음에서 워크플로를 완전히 제거하는 옵션입니다. 실행 중인 모든 인스턴스가 즉시 종료되고 해당 워크플로의 열이 목록 또는 라이브러리의 페이지에 더 이상 표시되지 않습니다. (이 작업은 되돌릴 수 없습니다.)

다음 단계는 무엇인가요?

변경한 경우 워크플로의 테스트 instance 실행하여 변경 내용의 효과를 두 번 검사.

추가 사용자 지정

SharePoint 제품에 포함된 워크플로를 추가로 사용자 지정하는 다양한 방법이 있습니다.

사용자 지정 워크플로를 처음부터 만들 수도 있습니다.

다음 프로그램 중 어느 또는 전부를 사용할 수 있습니다.

• Microsoft SharePoint Designer 2013    워크플로 양식, 작업 및 동작을 사용자 지정합니다.

• Microsoft Visual Studio    사용자 고유의 사용자 지정 워크플로 작업을 빌드합니다.

자세한 내용은 MSDN(Microsoft Software Developer Network) 도움말 시스템을 참조하세요.