발표자 코치의 제안

걸음

프레젠테이션을 제공하는 것은 중요한 메시지를 공유하는 방법입니다. 발표자 코치는 다음과 같은 이유로 말하기 속도를 측정합니다.

• 연구에 따르면 너무 빨리 말하면 청중의 이해와 메시지 회수가 감소합니다. 

• 당신이 너무 느리게 말할 때, 관객은 또한 이해와 리콜을 줄일 수있는 자료에 대한 관심을 잃을 수 있습니다. 

• 요약 보고서에는 시간 경과에 따른 말하기 속도의 대략적인 차이를 보여 주는 그래프가 표시됩니다.

속도 차이

• 현장 연구 및 과거 학술 연구에 따라 Speaker Coach는 발표자가 분당 100~165단어의 속도로 연설할 것을 권장합니다. 이는 테스트한 대부분의 대상 그룹이 듣는 정보를 가장 쉽게 처리할 수 있는 속도입니다. 그러나 다른 사람들이 다른 속도로 편안하고 명확하게 말할 수 있으므로 청중은 다른 속도로 명확하게 이해할 수 있습니다. 시간이 지남에 따라, 스피커 코치는 그것을 사용하여 경험에서 배울 것입니다.

• 리허설 중, 스피커 코치는 말하기의 가장 최근의 몇 초를 기반으로 속도를 보여줍니다. 이러한 짧은 측정 간격은 리허설 과정에서 달라질 수 있습니다.

• 컴퓨터에 강력한 네트워크 연결이 없는 경우 Speaker Coach가 음성을 듣는 시간에 지연이 있을 수 있으며, 이는 말하기 속도를 정확하게 측정하는 능력에 영향을 줄 수 있습니다.

권장 사항

• 프레젠테이션의 새 슬라이드 또는 섹션을 시작하기 전에 심호흡을 합니다.

• 다음 슬라이드로 이동할 때 사용할 수 있는 적절한 전환 구를 계획해 보세요. "계속 진행하자" 또는 "다음 슬라이드의 주제"와 같은 간단한 내용도 시도해 보세요. 이렇게 하면 계속 진행하면서 진정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 

• 주제에 대해 느끼는 열정으로 인해 빠르게 또는 흥분하게 말할 수 있지만, 청중은 이 경우 말하는 것을 따라가지 못할 수 있습니다.

필러 단어

청중에게 이야기를 들려줄 때 자신감을 내어 메시지를 설득력 있게 만드는 데 도움이 됩니다. 발표자 코치는 다음과 같은 이유로 필러 단어를 듣습니다.

• 연구에 따르면 필러 단어를 자주 사용하는 발표자는 프레젠테이션에 대한 자신감이 떨어지는 것으로 청중이 인식합니다. 즉, 차례로, 관객이 이야기되는 이야기에 덜 자신감을 만들 수 있습니다. 

• 필러 단어를 사용하는 것은 말하기의 일반적인 부분이지만 너무 많이 사용하는 경우 메시지에 방해가 되거나 해로울 수 있습니다. 시간이 지남에 따라, 스피커 코치는이 기능을 사용하여 경험에서 배울 것입니다.

권장 사항

• 생각을 수집하는 데 잠시 시간이 필요한 경우 일시 중지합니다. 

• 긴장을 풀면 심호흡을 하여 속도를 늦추세요.

• 재료에 더 익숙해지려면 실제 프레젠테이션 전에 더 연습할 시간을 내십시오.

• 과도기적 순간에 필러 단어를 사용하는 경우 대신 사용할 수 있는 몇 가지 과도기 구를 적어 씁니다.

Pitch

모노톤으로 말하면 청중이 계속 참여하거나 무엇을 집중해야 할지 알기가 더 어려워질 수 있습니다.

권장 사항

그들의 관심을 유지하고 의사 소통을 개선하기 위해 볼륨과 피치를 조정하여 핵심 단어와 문구를 강조해야합니다. 노트 또는 스크립트에서 작업하는 경우 더 모노톤이 되고 자연스럽지 않게 될 수 있으므로 스크립트에서 읽지 않도록 주의해야 합니다.

발음

발음이 끊어지면 청중이 사용자를 오해하게 될 수 있으며, 이로 인해 발음이 중단될 수 있습니다.

권장 사항

단어를 발음하는 방법을 명확하고 정확하게 설명합니다. 올바르게 발음하기 어려운 단어가 있는 경우, 아무 말도 하지 않고 말할 수 있다고 확신할 때까지 신중하게 연습하세요.

독창성

연구에 따르면 발표자가 슬라이드에서 확장된 진술을 반복하면 청중은 관심을 잃는 경향이 있습니다. 그들은 더 수동적이되어 프레젠테이션에 덜 참여합니다. 이 경우 메시지를 기억하기가 더 어렵습니다.

권장 사항

• 긴 텍스트 일괄 처리를 소리 내어 읽지 마세요. 청중이 직접 읽도록 합니다. 텍스트의 의미를 요약하거나 설명합니다.

• 제목 또는 글머리 기호와 같은 슬라이드에서 짧은 텍스트 비트를 반복하는 것이 좋습니다.

슬라이드의 숫자

큰 소리로 읽은 숫자가 많은 슬라이드가 있는 경우 Speaker Coach는 해당 동작을 슬라이드를 읽는 것으로 식별하지 않습니다. 숫자 데이터를 소리 내어 읽는 것이 대상 그룹에게 해당 정보를 명확하게 하는 데 도움이 되는 경우가 많습니다. 

포괄

발표자 코치는 장애, 연령, 성별, 인종, 성적 지향, 정신 건강, 민감한 지정학적 topics 및 욕설과 같은 분야에서 문화적으로 민감한 문구를 경청함으로써 포용적일 수 있도록 도와줍니다. 

• 연구에 따르면 프레젠테이션 설정에서 문화적으로 민감한 문구를 사용하면 청중의 모든 사람이 포함감을 느끼는 데 도움이 됩니다. 청중을 소외하지 않고 메시지가 명확하게 표시됩니다.

• 다음은 "성별" 범주의 예입니다. "공공 안전을 유지하기 위해 더 많은 경찰관이 필요합니다"라는 문장은 청중이 남성 편향으로 간주합니다. 스피커 코치는 남성과 여성 모두 이러한 의무를 수행으로, 대신 용어 "경찰관"을 사용하는 것이 좋습니다.

• 현대 직장에서는 공식 프레젠테이션에서 욕설을 사용하면 청중을 소외시킬 수 있습니다.

권장 사항

발표자 코치는 특정 단어에 대한 특정 대체 용어를 제안하여 당신에게 부드러운 밀어 제공합니다. 물론 프레젠테이션에서 사용할 단어에 대한 최종 결정을 내립니다. 

발표자 코치가 검토한 바이어스 유형:

음성 구체화

발표자 코치가 조언할 수 있는 몇 가지 음성 개선 영역이 있습니다. 여기에는 단어,완곡어, 소유/복수형,명사 문구 내의 합의 및 비공식 언어가 포함됩니다.

권장 사항

• 요점을 명확하고 간결하게 만들어 보세요. 지나치게 말로 표현하거나, 완곡어를 사용하거나, 비공식적인 연설과 구어체를 사용하면 청중이 이해하기 어려울 수 있습니다.

• 소유/복수형 형태가 일관적이라는 염두를 갖습니다. "그는 전문가입니다" 또는 "나는 코끼리가 있다"와 같은 말을 하면 청중과 함께 당신을 훼손할 수 있습니다.

반복적인 단어

말할 때는 단어와 구를 인식하지 않고 반복적으로 사용할 수 있습니다. 그러나 청중은 알고 있을 것입니다. 발표자 코치는 이러한 단어와 구를 식별하여 과용을 피하고 청중의 참여를 유지할 수 있도록 도와줄 수 있습니다.

반복적인 언어는 반복적으로 사용하는 단어나 구가 문장 사이의 공간을 채우기 위해 말하는 것이 아니라 문장의 일부라는 점에서 필러 단어와 다릅니다.

Speaker Coach는 약 200개의 일반적인 단어와 구의 데이터베이스를 사용합니다. 해당 데이터베이스에서 단어 또는 구를 사용하는 인스턴스를 계산합니다. 너무 많이 사용하면 리허설 보고서 창의 반복 언어 섹션에서 호출된 것을 볼 수 있습니다.

데이터베이스의 일부 단어는 문장의 시작 부분에서 발생하는지 여부를 확인합니다. 이들은 "기본적으로", "그럼에도 불구하고", 또는 "기술적으로"와 같은 단어입니다. 다른 단어는 "right"와 같은 문장의 끝에서 발생하는지 여부를 확인합니다. 그러나 대부분의 경우 문장 내에서 해당 항목이 있는지 확인합니다.

권장 사항

• 단어 선택에 따라 다릅니다. 동의어 사전과 친구가 되세요. 한 단어를 반복해서 사용하는 대신 동의어를 사용합니다. 예를 들어 "awesome"을 여러 번 말하는 대신 "amazing" 또는 "excellent"와 같은 단어로 전환합니다. 더 나은 프레젠테이션을 제공할 뿐만 아니라 어휘를 성장시킬 수 있습니다.

• 자주 연습하여 개선 방법을 확인합니다. 일부 단어의 남용에 대해 더 많이 인식하게 되면 프레젠테이션을 실제로 제공할 때 이를 경계할 수 있습니다.

• 관용구에서 더 간결해지는 데 집중하세요. 과도하게 사용하는 단어의 대부분은 없이 할 수 있는 형용사가 될 수 있습니다. 위에서 언급한 것과 같이 시작 구는 필러 단어에 매우 가깝습니다. 더 간결하게 하는 것은 또한 청중에게 더 매력적입니다. 모든 단어를 계산합니다.

• Speaker Coach는 데이터베이스의 단어와 구만 확인합니다. 따라서 다른 단어와 구와 함께 반복 언어를 계속 사용할 수 있습니다. 연습 세션을 녹음하고 재생합니다. 스피커 코치가 잡지 못한 반복적인 언어를 알 수 있습니다.

본문 언어

청중에게 말할 때, 비언어적 통신은 당신이 말하는 단어만큼 많은 영향을 미칠 수 있습니다. 매너리즘, 자세, 눈 접촉, 카메라와의 거리, 조명 및 드레스는 메시지 전달에 영향을 줄 수 있습니다. Speaker Coach의 신체 언어 비평은 청중과 더 잘 소통하고 방해를 최소화하는 데 사용할 수 있는 피드백을 제공합니다.

이러한 비판은 웹용PowerPoint 만 사용할 수 있습니다.

시각적 프레젠테이션을 준비하는 데 도움이 되도록 고정된 앉은 위치에 대해 신체 언어 비평이 수정되었습니다.

Microsoft는 리허설에서 비디오를 저장하지 않습니다. Microsoft는 여러분의 개인 정보를 소중하게 다룹니다.

권장 사항

• 컴퓨터 화면 앞에 고정된 위치를 유지합니다.

• 입과 이마를 포함하여 얼굴을 가리거나 가릴 수 있는 움직임이나 물체를 피하십시오.

• 눈 접촉을 유지하고 컴퓨터 카메라에서 멀리 마십시오.

• 한 번에 하나의 비판만 라이브 피드백에 표시됩니다. 여러 비판이 있는 경우 순차적으로 표시됩니다.

• 방해를 피하기 위해 드레스; 당신이 입고있는 것은 청중의 초점을 그려서는 안됩니다.

• 청중의 주의를 산만하게 하지 않도록 배경이 정리되지 않았는지 확인합니다.

• 카메라와 일관된 거리를 유지하고 너무 가깝거나 너무 멀리 떨어져 있는 것을 방지합니다.