Excel에서는 우편 번호와 우편 번호 + 4라는 두 가지 특수 번호 형식을 제공합니다. 요구 사항을 충족하지 않는 경우 사용자 지정 우편 번호 형식을 직접 만들 수 있습니다.
숫자에 미리 정의된 우편 번호 형식 적용
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서식을 지정할 셀 또는 셀 범위 선택합니다.
셀 선택을 취소하려면 워크시트의 아무 셀이나 클릭합니다.
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홈 탭에서 번호 옆에 있는 대화 상자 시작 관리자 클릭합니다.
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범주 상자에서 특수를 클릭합니다.
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형식 목록에서 우편 번호 또는 우편 번호 + 4를 클릭합니다.
참고 사항:
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이러한 코드는 로캘(위치)이 영어(미국)로 설정된 경우에만 형식 목록에서 사용할 수 있습니다. 다른 로캘은 형식 목록에서 다른 코드 또는 특수 코드를 제공하지 않습니다.
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외부 파일에서 주소를 가져오는 경우 우편 번호의 앞에 오는 0이 사라지는 것을 알 수 있습니다. Excel에서 우편 번호 값의 열을 숫자로 해석하기 때문입니다. 실제로 필요한 것은 우편 번호 값을 텍스트로 저장하고 서식을 지정하는 것입니다. 이 문제를 해결하려면 텍스트 가져오기 마법사의 3단계에서 우편 번호가 포함된 열을 클릭한 다음 열 데이터 형식에서 텍스트를 클릭합니다. 마침을 클릭하여 데이터 가져오기를 완료합니다.
사용자 지정 우편 번호 형식 만들기
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서식을 지정할 셀 또는 셀 범위 선택합니다.
셀 선택을 취소하려면 워크시트의 아무 셀이나 클릭합니다.
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홈 탭에서 번호 옆에 있는 대화 상자 시작 관리자 클릭합니다.
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범주 상자에서 사용자 지정을 클릭합니다.
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형식 목록에서 사용자 지정할 숫자 형식을 선택합니다.
선택한 숫자 형식은 형식 목록 위의 형식 상자에 표시됩니다.
예를 들어 미리 정의된 우편 번호 + 4 형식을 사용자 지정하려면 형식 목록에서 00000-0000을 선택합니다. 형식 목록에서 기본 제공 숫자 형식을 선택하면 Excel에서 사용자 지정할 수 있는 해당 숫자 형식의 복사본을 만듭니다. 형식 목록의 원래 숫자 형식은 변경하거나 삭제할 수 없으므로 원래 숫자 형식을 덮어쓸 필요가 없습니다.
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형식 상자에서 선택한 숫자 형식에 필요한 변경 내용을 적용합니다. 예를 들어 셀 범위에 5자리 및 9자리 우편 번호(우편 번호)가 모두 포함된 경우 두 유형의 우편 번호를 올바르게 표시하는 사용자 지정 형식을 적용할 수 있습니다. 형식 상자에 [<=99999]00000을 입력합니다. 00000-0000
사용자 지정 숫자 형식을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 숫자 형식 만들기 또는 삭제를 참조하세요.
우편 번호에 선행 문자 포함
셀이나 셀 범위의 서식을 지정하여 우편 번호 앞에 셀 너비를 채울 수 있는 충분한 문자가 표시되도록 선행 문자를 표시할 수 있습니다. 예를 들어 0 또는 대시를 사용하여 00000000 98052 또는 ------- 98052 와 같이 우편 번호를 표시할 수 있습니다.
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서식을 지정할 셀 또는 셀 범위 선택합니다.
셀 선택을 취소하려면 워크시트의 아무 셀이나 클릭합니다.
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홈 탭에서 번호 옆에 있는 대화 상자 시작 관리자 클릭합니다.
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범주 상자에서 사용자 지정을 클릭합니다.
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형식 목록에서 *0을 입력한 다음 사용할 우편 번호 형식을 입력합니다.
예를 들어 5자리 우편 번호의 경우 *0을 입력합니다#####