새 서식 파일 만들기

Microsoft 템플릿에서 시작하든, 사용자 고유의 템플릿을 업데이트하든 Word의 기본 제공 도구는 필요에 맞게 템플릿을 업데이트하는 데 도움이 됩니다. 서식 파일을 업데이트하려면 파일을 열고 원하는 대로 변경한 다음 서식 파일을 저장합니다.

Microsoft Word에서는 문서를 .dotx 파일, .dot 파일 또는 .dotm fie로 저장하여 템플릿을 만들 수 있습니다(.dotm 파일 형식을 사용하면 파일에서 매크로를 사용하도록 설정할 수 있습니다).

파일 > 열기를 클릭합니다.
이 PC를 두 번 클릭합니다.
내 문서에 있는 Custom Office Templates 폴더로 이동합니다.
서식 파일을 클릭하고 열기를 클릭합니다.
원하는 대로 변경한 다음 서식 파일을 저장하고 닫습니다.

서식 파일에 콘텐츠 컨트롤 추가

서식 있는 텍스트 컨트롤, 그림, 드롭다운 목록 또는 날짜 선택 등의 콘텐츠 컨트롤을 추가하고 구성하여 서식 파일을 원하는 대로 만들 수 있습니다.

예를 들어 드롭다운 목록이 포함된 서식 파일을 만들 수 있습니다. 드롭다운 목록의 편집을 허용하면 다른 사용자가 자신의 필요에 맞게 목록 옵션을 변경할 수 있습니다.

: 이전 버전의 Word에서 만든 문서나 서식 파일을 연 경우에는 콘텐츠 컨트롤을 사용할 수 없습니다. 콘텐츠 컨트롤을 사용하려면 파일 > 정보 > 변환을 클릭한 다음 확인을 클릭하여 문서를 최신 파일 형식으로 변환해야 합니다. 문서 또는 서식 파일을 변환한 후에 저장합니다.

콘텐츠 컨트롤을 추가하려면 먼저 개발 도구 탭을 표시해야 합니다.

파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정을 클릭합니다.
리본 사용자 지정에서 기본 탭을 선택합니다.
목록에서 개발 도구 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

Word 리본 메뉴의 개발 도구 탭 설정

콘텐츠 컨트롤 추가

개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 디자인 모드를 클릭한 다음 원하는 컨트롤을 삽입합니다.

개발자 모드 디자인 단추

사용자가 텍스트를 입력할 수 있는 텍스트 컨트롤 삽입

서식 있는 콘텐츠 컨트롤에서 사용자는 텍스트 서식을 굵게 또는 기울임꼴로 지정하고 여러 개의 단락을 입력할 수 있습니다. 사용자가 추가할 수 있는 내용을 제한하려면 일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤을 삽입합니다.

문서에서 컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.
개발자 탭의 컨트롤 그룹에서 서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤 또는 일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤 클릭합니다.

그림 컨트롤 삽입

컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.
개발자 탭의 컨트롤 그룹에서 그림 컨트롤 클릭합니다.

콤보 상자 또는 드롭다운 목록 삽입

콤보 상자에서 사용자는 제공된 선택 사항 목록 중에서 선택하거나 자신만의 고유한 정보를 입력할 수 있습니다. 드롭다운 목록에서는 선택 사항 목록에서만 선택할 수 있습니다.

개발자 탭의 컨트롤 그룹에서 콤보 상자 콘텐츠 컨트롤 또는 드롭다운 목록 콘텐츠 컨트롤 클릭합니다.
콘텐츠 컨트롤을 선택한 다음 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 속성을 클릭합니다.
선택 사항 목록을 만들려면 콤보 상자 속성 또는 드롭다운 목록 속성에서 추가를 클릭합니다.
표시 이름 상자에 예, 아니요 또는 미정 같은 선택 사항을 입력합니다. 드롭다운 목록의 선택 항목을 모두 입력할 때까지 이 단계를 반복합니다.
원하는 다른 속성을 채웁니다.

: 내용을 편집할 수 없음 확인란을 선택하면 사용자가 선택 항목을 클릭할 수 없게 됩니다.

날짜 선택 삽입

날짜 선택 컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.
개발자 탭의 컨트롤 그룹에서 날짜 선택 콘텐츠 컨트롤 클릭합니다.

확인란 삽입

확인란 컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.
개발자 탭의 컨트롤 그룹에서 콘텐츠 컨트롤 확인란을 클릭합니다.

문서 블록 갤러리 컨트롤 삽입

사람들이 텍스트의 특정 블록을 선택하도록 하려는 경우 문서 블록 컨트롤을 사용할 수 있습니다.

예를 들어 문서 블록 컨트롤은 계약서 서식 파일을 설정하는 경우 계약서의 특정 요구 사항에 따라 다른 상용구를 추가해야 할 때 유용합니다. 각 상용구 텍스트 버전에 대해 서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤을 만든 다음 문서 블록 갤러리 컨트롤에 서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤을 포함할 수 있습니다.

또한 문서 블록 컨트롤을 양식에서도 사용할 수 있습니다.

컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.
개발자 탭의 컨트롤 그룹에서 문서 블록 갤러리 콘텐츠 컨트롤 클릭합니다.
콘텐츠 컨트롤을 클릭하여 선택합니다.
개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 속성을 클릭합니다.
문서 블록 컨트롤에서 사용할 수 있게 하려는 문서 블록에 대한 갤러리 및 범주를 클릭합니다.

콘텐츠 컨트롤의 속성 설정 또는 변경

콘텐츠 컨트롤을 선택하고 컨트롤 그룹에서 속성을 클릭합니다.
콘텐츠 컨트롤 속성 대화 상자에서 다른 사람이 서식 파일을 사용할 때 콘텐츠 컨트롤을 삭제하거나 편집할 수 있는지 여부를 선택합니다.
여러 개의 콘텐츠 컨트롤 또는 텍스트의 단락 몇 개를 함께 유지하려면 해당 컨트롤 또는 텍스트를 선택한 후 컨트롤 그룹에서 그룹을 클릭합니다.

예를 들어 3단원 고지 사항이 있을 수 있습니다. Group 명령을 사용하여 세 단락을 그룹화하면 세 단락 고지 사항을 편집할 수 없으며 그룹으로만 삭제할 수 있습니다.

서식 파일에 사용 안내 텍스트 추가

사용 안내 텍스트는 만든 서식 파일을 더욱 편리하게 사용하도록 할 수 있습니다. 콘텐츠 컨트롤에서 기본 안내 텍스트를 변경할 수 있습니다.

서식 파일 사용자를 위한 기본 사용 안내 텍스트를 사용자 지정하려면 다음을 실행하세요.

개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 디자인 모드를 클릭합니다.
개체 틀 사용 안내 텍스트를 수정할 콘텐츠 컨트롤을 클릭합니다.
원하는 대로 개체 틀 텍스트를 편집하고 서식을 지정합니다.
개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 디자인 모드를 클릭해 디자인 기능을 해제하고 안내 텍스트를 저장합니다.

서식 파일에 보호 기능 추가

서식 파일의 개별 콘텐츠 컨트롤에 보호 기능을 추가하여 다른 사용자가 특정 콘텐츠 컨트롤 또는 컨트롤 그룹을 삭제하거나 편집하지 못하게 하거나, 암호를 적용하여 서식 파일의 모든 콘텐츠를 보호할 수 있습니다.

서식 파일의 일부에 보호 기능 추가

보호 기능을 추가할 서식 파일을 엽니다.
변경을 제한할 콘텐츠 컨트롤을 선택합니다.

: 여러 컨트롤을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채로 컨트롤을 클릭합니다.
개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 그룹, 그룹을 차례로 클릭합니다.
개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 속성을 클릭합니다.
콘텐츠 컨트롤 속성 대화 상자의 잠금에서 다음 중 하나를 실행합니다.
- 콘텐츠 컨트롤을 삭제할 수 없음 확인란을 선택하면 컨트롤의 콘텐츠는 편집할 수 있지만 서식 파일 또는 서식 파일을 사용하여 만든 문서에서 컨트롤 자체를 삭제할 수는 없습니다.
- 내용을 편집할 수 없음 확인란을 선택할 경우 컨트롤을 삭제할 수는 있지만 컨트롤의 콘텐츠를 편집할 수는 없습니다.

포함된 텍스트를 보호하려는 경우 이 설정을 사용합니다. 예를 들어 법적 고지 사항을 종종 포함하는 경우 이 설정을 사용하면 텍스트 내용을 항상 동일하게 유지할 수 있으며 법적 고지 사항이 필요하지 않은 문서에서는 해당 내용을 삭제할 수 있습니다.

서식 파일에 암호 지정

문서에 암호를 지정하여 암호를 아는 검토자만 보호 옵션을 해제할 수 있도록 하려면 다음을 실행하세요.

암호를 지정할 서식 파일을 엽니다.
검토 탭의 보호 그룹에서 편집 제한을 클릭합니다.
적용 시작 아래에서 예, 문서 보호를 적용합니다.를 클릭합니다.
새 암호 입력(옵션) 상자에 암호를 입력한 다음 확인합니다.

: 암호를 사용하도록 선택하지 않으면 다른 사용자가 편집 제한 사항을 변경할 수 있게 됩니다.

Use strong passwords that combine uppercase and lowercase letters, numbers, and symbols. Weak passwords don't mix these elements. 강력한 암호: Y6dh!et5. 약한 암호: House27. 암호의 길이는 8자 이상이어야 합니다. 일반적으로 암호가 길수록 더 안전합니다.

암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊은 경우 Microsoft에서 사용자의 암호를 다시 찾을 수 없습니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 안전한 장소에 보관해 두세요.

서식 파일은 열 때 자체 복사본을 만드는 문서 형식입니다.

예를 들어 비즈니스 계획은 Word로 작성된 일반적인 문서입니다. 비즈니스 계획의 구조를 처음부터 만드는 대신 미리 정의된 페이지 레이아웃, 글꼴, 여백 및 스타일이 있는 템플릿을 사용할 수 있습니다. 서식 파일을 열고 문서와 관련된 텍스트와 정보를 입력하기만 하면 됩니다. 문서를 .docx 또는 .docm 파일로 저장하면 문서를 기반으로 하는 서식 파일과 별도로 저장합니다.

템플릿에서는 다른 사용자가 사용할 권장 섹션 또는 필수 텍스트와 미리 정의된 드롭다운 목록 또는 특수 로고와 같은 콘텐츠 컨트롤을 제공할 수 있습니다. 템플릿의 섹션에 보호를 추가하거나 템플릿에 암호를 적용하여 템플릿 내용을 변경으로부터 보호할 수 있습니다.

Office.com 대부분의 종류의 문서에 대한 Word 서식 파일을 찾을 수 있습니다. 인터넷에 연결되어 있는 경우 파일 탭을 클릭하고 새로 만들기를 클릭한 다음 원하는 템플릿 범주를 클릭합니다. 사용자 고유의 템플릿을 만들 수도 있습니다.