사이트 템플릿을 사용하여 다양한 SharePoint 사이트 만들기

SharePoint Server 2019 그룹과 연결되지는 않지만 최신 팀 사이트를 하위 사이트로 Microsoft 365 있습니다. 자세한 내용은 팀 사이트란? SharePoint 참조하세요.

클래식 팀 사이트를 사용하여 팀 또는 프로젝트에 대한 정보를 빠르게 만들고, 구성하고, 공유할 수 있습니다. 사이트에는 다음 항목에 대한 라이브러리 및 목록이 포함됩니다.

• 공유 문서

• 공지 사항

• 일정

• 링크

• 작업

• 토론 게시판

팀 사이트를 단일 환경으로 사용하여 콘텐츠를 만들고, 구성하고, 공유할 수 있습니다. 예를 들어 공지사항 목록을 사용하여 팀 구성원에게 주요 정보, 새 도구 또는 리소스를 브로드캐스트합니다. 일정을 사용하여 팀 이벤트, 마감일 또는 휴가와 같은 일정 정보를 공유할 수 있습니다. 링크 목록을 만들면 팀이 파트너 사이트에 연결하거나 작업의 주요 정보를 찾는 데 도움이 됩니다.

블로그 사이트를 사용하여 회사 공지 사항을 신속하게 알리거나 팀 또는 조직의 아이디어, 관찰 결과, 전문 지식을 게시할 수 있습니다. 사이트에는 게시물, 댓글, 링크가 포함되어 있습니다. 블로그 도구를 사용하여 초안 게시물을 승인 또는 거부하고 오래된 게시물을 편집 또는 삭제할 수 있습니다. 블로그가 업데이트되면 알림을 받을 수도 있습니다.

사용자가 관심 있는 콘텐츠를 찾을 수 있도록 자신이 만든 게시물을 하나 이상의 범주에 할당할 수 있습니다. 블로그 사이트에서는 게시물에 댓글을 달 수 있으며 이는 독자의 참여를 유도하는 유용한 방법입니다.

프로젝트 사이트 서식 파일에서는 프로젝트를 관리하는 간편한 방법을 제공합니다. 프로젝트 사이트에는 팀 사이트와 유사한 공동 작업 기능이 있으며 기본 작업 목록에 연결된 프로젝트 요약 웹 파트가 포함되어 있습니다. 작업 목록에 추가된 항목은 프로젝트 요약에 자동으로 표시됩니다.

프로젝트 사이트를 사용하면 다음과 같은 이점도 누릴 수 있습니다.

• 프로젝트의 작업에 대한 시각적 시간 표시 막대

• 프로젝트 작업 일정

• 관련 프로젝트 문서를 저장하는 라이브러리

• 프로젝트에 대한 정보를 빠르게 수집하고 구성하는 전자 필기장

• 팀 이벤트에 대한 공유 달력

• Project Professional, Project Server 2016 또는 Project Online에 연결하는 기능

자세한 내용은 프로젝트 사이트 만들기 를 참조하세요.

커뮤니티 사이트는 구성원이 공통된 관심사를 토론하는 장소로 사용할 수 있습니다.

커뮤니티 사이트는 전자 메일, 메신저 또는 다른 통신 수단과는 다른 다음과 같은 여러 가지 이점을 제공합니다.

• 모든 사이트 콘텐츠를 해당 커뮤니티의 모든 구성원이 사용할 수 있습니다.

• 회사 지침에 따라 토론 기록이 모두 보존됩니다.

• 기본 제공 검색을 통해 구성원이 모든 커뮤니티 게시물을 검색할 수 있습니다.

• 콘텐츠 분류를 통해 검색 가능성을 향상시키고 유지 관리를 간소화합니다.

• SharePoint 의 거버넌스, 레코드 관리 및 워크플로 통합 기능을 활용할 수 있는 SharePoint.

자세한 내용은 커뮤니티 포털 만들기를 참조하세요.

문서 센터 사이트 서식 파일을 사용하여 많은 문서를 관리할 수 있습니다. 문서 센터 사이트를 제작 환경 또는 콘텐츠 보관 파일로 사용할 수 있습니다.

제작 환경에서는 사용자가 파일을 자주 체크 인 및 체크 아웃하고 이러한 파일에 대한 폴더 구조를 만듭니다. 버전 관리를 사용하여 각 문서의 이전 버전을 열 개 이상 보관할 수 있습니다. 워크플로를 사용하여 문서 수명 주기를 제어할 수도 있습니다.

콘텐츠 보관 파일에서는 문서의 제작 작업을 수행할 수 없습니다. 사용자는 문서를 보거나 업로드하는 작업만 수행할 뿐입니다. 문서 센터 사이트에서는 기술 자료 보관 파일이라는 보관 파일 형식을 만들 수 있습니다. 일반적으로 기술 자료는 단일 버전의 문서를 포함하며, 사이트당 1천만 개까지 파일을 포함할 수 있습니다.

자세한 내용은 문서 센터 사이트 사용을 참조하세요.

레코드 센터 사이트를 사용하여 법률 또는 재무 문서와 같은 레코드를 구성, 저장, 관리할 수 있습니다. 레코드 센터는 레코드 수집부터 관리와 폐기에 이르기까지 전체 레코드 관리 프로세스를 지원합니다.

레코드를 보다 효과적으로 관리할 수 있도록 도와주는 기본 제공 기능에는 버전 관리, 감사, 메타데이터 관리, eDiscovery, 사용자 지정 가능한 레코드 회람 등이 있습니다.

자세한 내용은 레코드 센터 만들기 를 참조하세요.

BI 사이트를 사용하여 비즈니스 보고서, 점수표 및 대시보드를 저장, 관리, 공유 및 볼 수 있습니다. BI Center 사이트는 BI 콘텐츠를 위해 특별히 설계된 미리 빌드된 목록 및 라이브러리, 온-프레미스 고객에 대한 PerformancePoint Services 액세스, 샘플 파일 및 BI 도구에 대한 유용한 정보에 대한 링크가 포함된 다른 유형의 사이트와 차별화되는 특정 특성을 가지고 있습니다.

자세한 내용은 BI Center 사이트에서 BI 콘텐츠 만들기, 공유 및 사용 을 참조하세요.

사용자는 검색 센터 사이트를 사용하여 사이트를 검색하고 검색 결과를 볼 수 있습니다. Search Center 사이트는 팜 관리자가 만드는 사이트 모음의 최상위 사이트입니다.

SharePoint 기본적으로 온라인에는 기본 검색 홈 페이지와 기본 검색 결과 페이지가 있는 기본 검색 센터 사이트가 있습니다. 기본 검색 센터를 검색 Enterprise 검색 센터로 바꾸면 검색 세로라고 하는 페이지가 만들어지며 사람, 대화, 비디오와 같은 특정 콘텐츠를 검색하도록 사용자 지정될 수 있습니다. 이러한 페이지는 특정 콘텐츠 형식 또는 종류에 대해 필터링하거나 서식 지정된 검색 결과를 표시합니다.

자세한 내용은 온라인에서 검색 센터 SharePoint 참조하세요.

게시 사이트를 사용하여 엔터프라이즈 인트라넷과 통신 포털을 만들 수 있으며 SharePoint Server에서는 공용 웹 사이트도 만들 수 있습니다. SharePoint Server에서는 게시 사이트를 사용하여 웹 사이트를 확장하고 빠르게 웹 페이지를 게시할 수도 있습니다. 참가자는 페이지의 초안 버전에 대해 작업하여 독자에게 표시되도록 게시할 수 있습니다.

게시 사이트에는 웹 페이지 작성, 승인, 게시 프로세스를 단순화하는 고유 기능이 있습니다. 이러한 기능은 게시 사이트를 만들 때 자동으로 사용하도록 설정되며 다음 항목이 포함되어 있습니다.

• 페이지 레이아웃

• 열 형식

• 웹 파트

• 목록

• 웹 게시 자산을 저장하는 문서 및 이미지 라이브러리

자세한 내용은 게시 사이트에서 사용하도록 설정된 기능을 SharePoint 참조하세요.

워크플로가 포함된 게시 사이트에서 승인 워크플로를 사용하여 일정에 따라 웹 페이지를 게시할 수 있습니다. 여기에는 웹 게시 자산을 저장하는 문서 및 이미지 라이브러리가 포함되어 있습니다. 기본적으로 이 사이트에는 이 서식 파일을 사용하는 사이트만 만들 수 있습니다.

게시 승인 워크플로는 콘텐츠 검토 및 승인을 위해 회람을 자동화합니다. 새 웹 페이지 및 업데이트된 웹 페이지의 게시가 엄격하게 관리됩니다. 워크플로의 모든 승인자가 승인할 때까지 어떤 콘텐츠도 게시될 수 없습니다.

자세한 내용은 게시 승인 워크플로 작업 을 참조하세요.

엔터프라이즈 위키는 엔터프라이즈 전체에서 많은 양의 정보를 공유 및 업데이트하는 데 사용하는 게시 사이트입니다. 엔터프라이즈 수준에서 정보를 저장 및 공유하도록 설계된 중앙 집중식 대규모 정보 저장소가 필요한 조직에서는 엔터프라이즈 위키를 사용하는 것이 좋습니다.

엔터프라이즈 위키는 주로 조직의 정보 저장소로서, 손실될지도 모를 정보를 저장하여 나중에 사용할 수 있습니다. 엔터프라이즈 위키를 사용하여 비공식 학습이 조성되고 다른 사용자와 팁을 공유할 수 있어 공식 교육 또는 지속적인 IT 지원의 필요가 줄어듭니다.

자세한 내용은 위키 만들기 및 편집을 참조하세요.