사용 권한이 제한된 파일 열기

IRM(정보 권한 관리) 권한이 없는 사람이 중요한 정보를 인쇄, 전달 또는 복사하는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다. 권한은 IRM 서버에서 인증되는 문서, 통합 문서, 프레젠테이션 또는 전자 메일 메시지에 저장됩니다.

Microsoft 365를 사용하여 사용 권한이 있는 권한 관리 콘텐츠를 보려면 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션을 열기만 하면 됩니다.

제한된 권한으로 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션을 처음 열면 라이선스 서버에 연결하여 자격 증명을 확인하고 사용 라이선스를 다운로드합니다.

보유한 사용 권한을 보려면 메시지 표시줄에서 사용 권한 보기를 클릭하거나 화면 아래쪽의 상태 표시줄에서 다음 중 하나를 클릭합니다.

사용 권한이 제한된 문서를 엽니다.
라이선스 서버에 처음 액세스하는 경우 라이선스 서버의 사용자 이름과 암호를 입력한 후 Mac OS 키 집합에 암호 저장 확인란을 선택합니다.

팁: Mac OS 키 집합에 암호 저장 확인란을 선택하지 않으면 사용자 이름과 암호를 여러 번 입력해야 할 수 있습니다.
메시지 표시줄이 나타나고 문서의 권한이 관리된다는 메시지가 표시됩니다. 메시지 표시줄에서 사용 권한 보기를 클릭합니다.

참고: 모든 권한이 있는 경우에는 메시지 표시줄에 사용 권한 변경이 표시됩니다.
사용 권한에서 해당 파일에서 수행할 수 있는 작업 목록을 확인합니다. 제한에서 해당 파일에서 수행할 수 없는 작업 목록을 확인합니다.

IRM(정보 권한 관리)은 다음을 수행하는 데 도움이 됩니다.

받는 사람에게 제한이 적용된 콘텐츠에 대한 권한이 있어도 해당 내용을 전달, 복사, 변경, 인쇄, 팩스로 전송 또는 붙여넣기 등을 통해 무단으로 사용할 수 없도록 합니다.
콘텐츠를 전송되는 모든 위치에서 제한합니다.
일정 기간이 지난 후에는 문서의 콘텐츠를 더 이상 볼 수 없도록 파일 만료 기능을 제공합니다.
회사 내에서 콘텐츠의 사용 및 보급을 관리하는 회사 정책을 적용합니다.

IRM을 사용해도 제한된 콘텐츠에 대해 다음과 같은 결과를 방지할 수는 없습니다.

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