범위 또는 표의 데이터 정렬

1. 정렬할 열에서 셀을 선택합니다.

2. 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 빠르게 오름차순으로 정렬하려면 (텍스트 오름차순 정렬)을 클릭합니다.

   • 빠르게 내림차순으로 정렬하려면 (텍스트 내림차순 정렬)을 클릭합니다.

1. 정렬할 열에서 셀을 선택합니다.

2. 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 오름차순으로 정렬하려면 (숫자 오름차순 정렬)을 클릭합니다.

   • 내림차순으로 정렬하려면 (숫자 내림차순 정렬)을 클릭합니다.

1. 정렬할 열에서 셀을 선택합니다.

2. 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 이전 날짜 또는 시간에서 나중 날짜 또는 시간의 순서로 정렬하려면 (날짜/시간 오름차순 정렬)을 클릭합니다.

   • 나중 날짜 또는 시간에서 이전 날짜 또는 시간의 순서로 정렬하려면 (날짜/시간 내림차순 정렬)을 클릭합니다.

한 열이나 행에서 같은 값의 데이터를 그룹화한 다음 해당 그룹 내의 다른 열이나 행을 정렬하려는 데이터가 있는 경우 여러 열이나 행을 기준으로 정렬할 수 있습니다. 예를 들어 부서 열과 직원 열에서 먼저 부서를 기준으로 정렬하여 같은 부서의 모든 직원을 그룹화하고, 이름을 기준으로 정렬하여 각 부서 내에서 이름을 사전순으로 나열할 수 있습니다. 최대 64개의 열을 기준으로 정렬할 수 있습니다.

1. 데이터 범위에서 셀을 선택합니다.

   

2. 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 정렬을 클릭합니다.

   

3. 정렬 대화 상자의 열 아래에 있는 정렬 기준 상자에서 정렬할 첫 번째 열을 선택합니다.

   

4. 정렬 기준에서 정렬 유형을 선택합니다. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 텍스트, 숫자 또는 날짜/시간을 기준으로 정렬하려면 값을 선택합니다.

   • 서식을 기준으로 정렬하려면 셀 색, 글꼴 색 또는 셀 아이콘을 선택합니다.

5. 정렬에서 정렬하려는 방법을 선택합니다. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 텍스트 값의 경우 오름차순이나 내림차순을 선택합니다.

   • 숫자 값의 경우 오름차순이나 내림차순을 선택합니다.

   • 날짜 또는 시간 값의 경우 오름차순이나 내림차순을 선택합니다.

   • 사용자 지정 목록을 기준으로 정렬하려면 사용자 지정 목록을 선택합니다.

6. 정렬 기준으로 사용할 다른 열을 추가하려면 기준 추가를 클릭하고 3~5단계를 반복합니다.

   

7. 정렬 기준으로 사용할 열을 복사하려면 항목을 선택하고 기준 복사를 클릭합니다.

8. 정렬 기준으로 사용할 열을 삭제하려면 항목을 선택하고 기준 삭제를 클릭합니다.

   : 목록에 항목이 하나 이상 있어야 합니다.

9. 열 정렬 순서를 변경하려면 항목을 선택하고 옵션 버튼 옆에 있는 위쪽 혹은 아래쪽 화살표를 클릭하여 순서를 변경합니다.
   
   목록에서 위쪽에 있는 항목이 아래쪽에 있는 항목보다 먼저 정렬됩니다.

셀 색 또는 글꼴 색을 사용하여 셀 범위나 표 열의 서식을 수동으로 또는 조건부로 지정한 경우 이러한 색을 기준으로 정렬할 수 있습니다. 조건부 서식을 사용하여 만든 아이콘 모음을 기준으로 정렬할 수도 있습니다.

1. 정렬할 열에서 셀을 선택합니다.

2. 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 정렬을 클릭합니다.

   

3. 정렬 대화 상자의 열 아래에 있는 정렬 기준 상자에서 정렬할 열을 선택합니다.

   

4. 정렬 기준 아래에서 셀 색, 글꼴 색 또는 셀 아이콘을 선택합니다.

   

5. 정렬에서 단추 옆의 화살표를 클릭하고 서식 종류에 따라 셀 색, 글꼴 색 또는 셀 아이콘을 선택합니다.

6. 다음으로 정렬 방법을 선택합니다. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 셀 색, 글꼴 색 또는 아이콘을 맨 위나 왼쪽으로 이동하려면 열 정렬의 경우에는 위쪽에 표시를, 행 정렬의 경우에는 왼쪽에 표시를 선택합니다.

   • 셀 색, 글꼴 색 또는 아이콘을 맨 아래나 오른쪽으로 이동하려면 열 정렬의 경우에는 아래쪽에 표시를, 행 정렬의 경우에는 오른쪽에 표시를 선택합니다.

     : 셀 색, 글꼴 색 또는 아이콘의 기본 정렬 순서는 없습니다. 각 정렬 작업에 대해 원하는 순서를 정의해야 합니다.

7. 정렬 기준으로 사용할 다음 셀 색, 글꼴 색 또는 아이콘을 지정하려면 기준 추가를 클릭하고 3~5단계를 반복합니다.

   다음 기준 상자에서 같은 열을 선택하고 정렬에서 같은 항목을 선택해야 합니다.

   정렬에 포함할 각 셀 색, 글꼴 색 또는 아이콘에 대해 이 과정을 반복합니다.

사용자 지정 목록을 사용하여 사용자 정의된 순서를 정렬할 수 있습니다. 예를 들어, 열은 높음, 보통, 낮음 등을 기준으로 정렬하고자 하는 값을 포함할 수 있습니다. 높음을 포함한 행이 먼저 나오고 다음에 보통 그리고 이후 낮음을 포함하는 열들이 나오도록 하려면 어떻게 정렬할 수 있습니까? 알파벳순으로 정렬을 한다면 “A에서 Z” 정렬은 높음을 상위에 표시하지만 낮음이 보통에 앞서 표시됩니다. 그리고 "Z에서 A"로 정렬 시 보통이 먼저 표시되고 낮음이 중간에 표시됩니다. 순서에 관계없이 항상 가운데에 "보통"을 표시하고자 합니다. 고유의 사용자 지정 목록을 만들어서 이 문제를 해결할 수 있습니다.

1. 필요에 따라 사용자 지정 목록을 만듭니다.

   1. 이 예에서와 같이 셀 범위에 정렬 기준으로 사용할 값을 원하는 순서에 따라 차례로 입력합니다.

      

   2. 방금 입력한 범위를 선택합니다. 위 예제에서는 A1:A3 셀을 선택합니다.

   3. 파일 > 옵션 > 고급 > 일반 > 사용자 지정 목록 편집으로 이동한 다음 사용자 지정 목록 대화 상자에서 가져오기를 클릭하고 두 번 확인을 클릭합니다.

      : 

      • (텍스트, 숫자 및 날짜 또는 시간) 값만을 기반으로 사용자 지정 목록을 만들 수 있습니다. 셀 색, 글꼴 색 또는 아이콘과 같은 서식에 기반한 사용자 지정 목록은 만들 수 없습니다.

      • 사용자 지정 목록의 최대 길이는 255자이며 첫 문자가 숫자로 시작하면 안 됩니다.

2. 정렬할 열에서 셀을 선택합니다.

3. 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 정렬을 클릭합니다.

   

4. 정렬 대화 상자에 있는 열 아래의 정렬 기준 또는 다음 기준 상자에서 사용자 지정 목록을 정렬할 열을 선택합니다.

5. 정렬에서 사용자 지정 목록을 선택합니다.

6. 사용자 지정 목록 대화 상자에서 원하는 목록을 선택합니다. 위 예제에서 만든 사용자 지정 목록의 경우 고, 중, 저를 클릭합니다.

7. 확인을 클릭합니다.

1. 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 정렬을 클릭합니다.

   

2. 정렬 대화 상자에서 옵션을 클릭합니다.

   

3. 정렬 옵션 대화 상자에서 대/소문자 구분을 선택합니다.

   

4. 확인을 두 번 클릭합니다.

위쪽에서 아래쪽으로 정렬하는 경우가 가장 일반적이지만, 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬할 수도 있습니다.

1. 정렬할 범위에서 셀을 선택합니다.

2. 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 정렬을 클릭합니다.

   

3. 정렬 대화 상자에서 옵션을 클릭합니다.

   

4. 정렬 옵션 대화 상자의 방향에서 왼쪽에서 오른쪽을 클릭하고 확인을 클릭합니다.

   

5. 행 아래의 정렬 기준 상자에서 정렬할 행을 선택합니다. 머리글 행으로 정렬하려는 경우 정렬 기준은 일반적으로 행1입니다.

   

   : 머리글 행이 텍스트인데 열을 숫자 순서로 정렬하려는 경우는 데이터 범위 위에 새 행을 추가하고 원하는 순서에 따라 숫자를 추가할 수 있습니다.

6. 값으로 정렬하려면 순서 드롭다운 목록에서 옵션 중 하나를 선택합니다.

   1. 텍스트 값의 경우 오름차순이나 내림차순을 선택합니다.

   2. 숫자 값의 경우 오름차순이나 내림차순을 선택합니다.

   3. 날짜 또는 시간 값의 경우 오름차순이나 내림차순을 선택합니다.

7. 셀 색, 글꼴 색 또는 셀 아이콘을 기준으로 정렬하려면 다음을 수행합니다.

   1. 정렬 기준 아래에서 셀 색, 글꼴 색 또는 셀 아이콘을 선택합니다.

   2. 순서 아래에서 셀 색, 글꼴 색 또는 셀 아이콘을 선택한 다음 왼쪽 또는 오른쪽을 선택합니다.

부품 번호 코드(789-WDG-34), 성 (Carol Philips) 또는 이름 (Philips, Carol)과 같은 열의 일부 값을 기준으로 정렬하려면 먼저 열을 두 개 이상으로 분할하여 정렬 기준으로 사용할 값을 별도의 열에 두어야 합니다. 이렇게 하려면 텍스트 기능을 사용하여 셀의 각 부분을 분리하거나 텍스트 변환 마법사를 사용할 수 있습니다. 예제 및 자세한 내용은 여러 셀로 텍스트 나누기 및 기능을 사용하여 여러 열의 텍스트 나누기를 참조하세요.

다행히 이런 작업을 시도하는 경우 Excel에서 경고가 표시됩니다.

이렇게 정렬할 의도가 아니었던 경우는 선택 영역 확장 옵션을 누르고, 그렇지 않은 경우는 현재 선택 영역으로 정렬을 선택합니다.

결과가 만족스럽지 않으면 실행 취소 를 클릭합니다.

데이터를 정렬했을 때 예기치 않은 결과가 나타나면 다음을 수행합니다.

식에서 반환된 값이 변경되었는지 확인    정렬한 데이터에 수식이 하나 이상 포함되어 있는 경우 워크시트를 다시 계산할 때 수식의 반환 값이 변경될 수 있습니다. 이 경우 정렬을 다시 적용하여 최신 결과를 표시합니다.

정렬 전에 숨겨진 행과 열을 표시    숨겨진 열이나 행은 정렬 시 이동되지 않습니다. 따라서 데이터를 정렬하기 전에 숨겨진 열과 행을 표시하는 것이 좋습니다.

로캘 설정을 확인    정렬 순서는 로캘 설정에 따라 다릅니다. 컴퓨터의 제어판에서 국가별 설정 또는 국가 및 언어 옵션의 로캘 설정이 올바른지 확인합니다. 로캘 설정 변경에 대한 자세한 내용은 Windows 도움말 시스템을 참조하세요.

하나의 행에서만 열의 머리글 입력    여러 라인의 레이블이 필요한 경우 해당 셀 안에서 줄 바꿈합니다.

머리글 행을 켜거나 끕니다.    일반적으로 열을 정렬할 때 머리글 행이 있으면 데이터의 의미를 이해하기가 더 쉽습니다. 기본적으로 머리글 값은 정렬 작업에 포함되지 않습니다. 머리글 값이 정렬 작업에 포함되거나 제외되도록 머리글을 켜거나 꺼야 하는 경우도 있습니다. 다음 중 하나를 실행합니다:

• 열 머리글에 해당하는 첫 번째 데이터 행을 정렬에서 제외하려면 홈 탭의 편집 그룹에서 정렬 및 필터와 사용자 지정 정렬을 차례로 클릭하고 데이터에 머리글 포함을 선택합니다.

• 열 머리글에 해당하지 않는 첫 번째 데이터 행을 정렬에 포함하려면 홈 탭의 편집 그룹에서 정렬 및 필터와 사용자 지정 정렬을 차례로 클릭하고 데이터에 머리글 포함을 선택 취소합니다.