Excel은 우편 번호, 사회 보장 번호 및 전화 번호에 대한 특수 번호 형식을 제공합니다. 요구 사항을 충족하지 않는 경우 고유한 사용자 지정 번호 형식을 만들고 적용할 수 있습니다.
숫자에 미리 정의된 우편 번호 형식 적용
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서식을 지정할 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
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홈 탭의 일반 옆에 있는 숫자 서식 상자 화살표를 클릭한 다음 더 많은 숫자 서식을 클릭합니다.
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셀 서식 대화 상자의 범주에서 특수를 클릭합니다.
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형식 목록에서 우편 번호 또는 우편 번호 + 4를 클릭합니다.
참고: 이러한 특수 번호 형식은 위치(언어)가 미국(영어)로 설정된 경우에만 사용할 수 있습니다. 다른 로캘은 우편 번호에 대해 다르거나 특별한 숫자 형식을 제공하지 않습니다.
사용자 지정 우편 번호 형식 만들기
특수 우편 번호 형식이 요구 사항을 충족하지 않는 경우 사용자 지정 우편 번호 형식을 만들 수 있습니다.
중요: 사용자 지정 숫자 형식은 숫자가 표시되는 방식에만 영향을 미치며 숫자의 기본 값에는 영향을 미치지 않습니다. 사용자 지정 번호 형식은 활성 통합 문서에 저장되며 여는 새 통합 문서에서는 사용할 수 없습니다.
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서식을 지정할 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
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홈 탭의 일반 옆에 있는 숫자 서식 상자 화살표를 클릭한 다음 더 많은 숫자 서식을 클릭합니다.
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셀 서식 대화 상자의 범주 아래에서 사용자 지정을 클릭합니다.
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형식 목록에서 사용자 지정할 숫자 형식을 선택합니다. 숫자 형식에 사용되는 코드는 형식 목록 위의 형식 상자에 표시됩니다.
팁: 미리 정의된 우편 번호 + 4 형식을 사용자 지정하려면 형식 목록에서 00000-0000을 선택합니다. 형식 목록에서 기본 제공 숫자 형식을 선택하면 Excel에서 사용자 지정할 수 있는 해당 숫자 형식의 복사본을 만듭니다.
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형식 상자에서 선택한 숫자 형식에 필요한 변경 내용을 적용합니다.
팁: 셀 범위에 5자리 및 9자리 우편 번호가 모두 포함된 경우 [<=99999]00000을 입력할 수 있습니다. 워크시트에 두 가지 유형의 우편 번호를 올바르게 표시하려면 00000-0000 입니다.
우편 번호에 선행 문자 포함
셀이나 셀 범위의 서식을 지정하여 우편 번호 앞에 셀 너비를 채울 수 있는 충분한 문자가 표시되도록 선행 문자를 표시할 수 있습니다. 예를 들어 0 또는 대시를 사용하여 00000000 98052 또는 ------- 98052와 같이 우편 번호를 표시할 수 있습니다.
중요: 사용자 지정 숫자 형식은 숫자가 표시되는 방식에만 영향을 미치며 숫자의 기본 값에는 영향을 미치지 않습니다. 사용자 지정 번호 형식은 활성 통합 문서에 저장되며 여는 새 통합 문서에서는 사용할 수 없습니다.
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서식을 지정할 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
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홈 탭의 숫자 서식 상자 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 더 많은 숫자 서식을 클릭합니다.
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셀 서식 대화 상자의 범주 아래에서 사용자 지정을 클릭합니다.
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형식 상자에 *0을 입력한 다음 사용할 우편 번호 형식을 입력합니다.
팁: 예를 들어 5자리 우편 번호의 경우 *0을 입력합니다#####
사회 보장 번호를 전체로 표시
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서식을 지정할 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
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홈 탭의 숫자 서식 상자 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 더 많은 숫자 서식을 클릭합니다.
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셀 서식 대화 상자의 범주에서 특수를 클릭합니다.
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유형 목록에서 사회 보장 번호를 클릭합니다.
참고: 이 특수 번호 형식은 위치(언어)가 미국(영어)로 설정된 경우에만 사용할 수 있습니다. 다른 로캘은 사회 보장 번호에 대해 다른 또는 특별한 숫자 형식을 제공하지 않습니다.
사회 보장 번호의 마지막 몇 자리만 표시합니다.
일반적인 보안 조치의 경우 사회 보장 번호의 마지막 몇 자리만 표시하고 나머지 숫자를 0 또는 다른 문자로 바꿀 수 있습니다. CONCATENATE 및 RIGHT 함수를 포함하는 수식을 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이 절차에서는 전체 사회 보장 번호가 한 열에 있고 사회 보장 번호의 마지막 몇 자리만 표시하는 두 번째 열이 있다고 가정합니다.
중요: 다른 사용자가 전체 사회 보장 번호를 못하도록 하려면 먼저 해당 번호가 포함된 열을 숨긴 다음 권한이 없는 사용자가 데이터를 숨기기 취소할 수 없도록 워크시트를 보호할 수 있습니다. 통합 문서에 전체 사회 보장 번호를 저장하지 않는 것이 좋습니다. 대신 엄격한 보안 표준(예: 데이터베이스 프로그램)을 충족하는 위치에 전체 사회 보장 번호를 저장한 다음 통합 문서에 있는 숫자의 마지막 네 자리만 사용합니다.
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빈 열에서 첫 번째 셀을 클릭합니다.
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수식 탭에서 함수 삽입을 클릭하고 TEXT를 입력한 다음 CONCATENATE를 입력합니다.
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수식 입력줄에서 다음과 같이 수식을 편집합니다.
=CONCATENATE("000-00-", RIGHT(<CELL1>:<CELLn>,4))
여기서 <CELL1> 첫 번째 셀(예: A1)이고 <CELLn> 사회 보장 번호를 포함하는 셀 범위의 마지막 셀(예: A10)입니다.
Excel은 사회 보장 번호의 처음 5자리 숫자 대신 "000-00-" 텍스트 문자열을 표시하고 사회 보장 번호의 마지막 네 자리 숫자(예: 000-00-1234)와 결합합니다.
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수식이 포함된 셀에서 채우기 핸들을 열 아래로 끌어 범위의 나머지 셀을 채웁니다.
번호를 전화 번호로 표시
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서식을 지정할 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
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홈 탭의 숫자 서식 상자 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 더 많은 숫자 서식을 클릭합니다.
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셀 서식 대화 상자의 범주에서 특수를 클릭합니다.
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유형 목록에서 전화 번호를 클릭합니다.
참고: 이 특수 번호 형식은 위치(언어)가 미국(영어)로 설정된 경우에만 사용할 수 있습니다. 다른 로캘은 전화 번호에 대해 다른 또는 특별한 숫자 형식을 제공하지 않습니다.