문서를 라우팅하도록 콘텐츠 구성 도우미 구성

콘텐츠 구성 도우미로 수행할 수 있는 작업

콘텐츠 구성 도우미를 통해 다음 작업을 자동으로 수행할 수 있습니다.

• 문서를 다른 라이브러리 또는 폴더로 라우팅    실제로 콘텐츠 구성 도우미는 문서의 게이트키퍼 역할을 합니다. 문서가 업로드될 때마다 콘텐츠 구성 도우미는 사용자가 만든 규칙을 사용하여 문서를 이동할 위치를 결정합니다. 그런 다음 문서를 다른 사이트 모음에 있는 올바른 라이브러리 또는 폴더로 라우팅합니다. 규칙은 콘텐츠 형식과 메타데이터의 조합을 기반으로 할 수 있습니다.

• 드롭오프 라이브러리에 모든 문서 업로드    자동 전송 라이브러리에서는 메타데이터를 입력하고 전송 프로세스를 완료할 수 있습니다.

• 폴더 크기 관리    콘텐츠 구성 도우미를 구성하여 폴더의 항목 수를 모니터링하고 지정된 수 이상의 항목을 포함하는 폴더가 없는지 확인할 수 있습니다. 기본적으로 이 제한은 2500개 항목이며 항목 번호 2501이 도착하면 콘텐츠 구성 도우미가 자동으로 새 폴더를 만들고 문서를 배치합니다. 콘텐츠 이끌이가 단일 폴더에 허용하는 항목 수를 지정할 수 있습니다.

• 중복 제출 관리    라이브러리에 이미 있는 문서가 업로드되면 콘텐츠 구성 도우미에서 SharePoint 버전을 사용하거나 고유한 문자를 추가하여 파일 이름을 변경할 수 있습니다. 이렇게 하면 기존 문서와 중복된 문서가 모두 유지됩니다.

• 감사 로그 유지 관리    콘텐츠 이끌이는 문서가 라우팅된 후 문서와 함께 저장된 문서에 대한 감사 로그를 유지할 수 있습니다.

사이트에서 콘텐츠 구성 도우미 기능 활성화

사이트 소유자 이상의 권한이 있어야 하며 게시 기능을 사용하도록 설정해야 합니다.

사이트에서 콘텐츠 구성 도우미 기능을 활성화하려면 다음을 실행합니다.

1. 구성할 사이트로 이동합니다.

2. 설정 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 사이트 설정을 선택합니다.

   SharePoint #x1 설정을 클릭하고 사이트 콘텐츠를 클릭한 다음 사이트 설정을 클릭합니다.

3. 사이트 설정 페이지의 사이트 작업 그룹에서 사이트 기능 관리를 클릭합니다.

4. 콘텐츠 구성 도우미 기능 이름 옆의 활성화를 클릭합니다. 기능이 활성화되면 활성이라는 단어가 상태 열에 나타납니다.

   

문서를 라우팅하도록 콘텐츠 구성 도우미 구성

1. 지정한 위치로 문서를 자동으로 라우팅하도록 콘텐츠 구성 도우미를 구성할 사이트로 이동합니다.

2. 설정 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 사이트 설정을 선택합니다.

   SharePoint #x1 설정을 클릭하고 사이트 콘텐츠를 클릭한 다음 사이트 설정을 클릭합니다.

3. 사이트 관리그룹에서 콘텐츠 구성 도우미 설정을 선택합니다.

   참고: 사이트에 기능이 활성화된 경우에만 콘텐츠 구성 도우미 설정 링크가 나타납니다.

4. 콘텐츠 구성 도우미를 사용하도록 설정하려면 사용자를 자동 전송 라이브러리로 리디렉션 섹션에서 해당 확인란을 선택합니다. 그러면 사용자가 문서를 업로드하려고 하면 자동 전송 라이브러리로 자동 리디렉션됩니다.

5. 문서를 다른 사이트로 라우팅하는 규칙을 허용하려면 다른 사이트로 보내기 섹션에서 확인란을 선택합니다.

6. 특정 위치에서 지정된 항목 수가 초과되는 경우 하위 폴더를 자동으로 만들려면 폴더 분할 섹션에서 대상 위치에 항목이 너무 많은 경우 하위 폴더 만들기 확인란을 선택합니다.

   • 단일 폴더의 항목 수 상자에 새 폴더를 만들기 전까지 한 폴더에 저장할 수 있는 문서의 수를 입력합니다.

   • 폴더 이름 형식 상자에 새로 만드는 폴더에 적용할 명명 규칙을 지정합니다.

7. 중복 전송 섹션에서 중복되는 항목에 버전 관리 기능을 사용할지 여부 또는 중복되는 항목의 파일 이름에 항상 고유한 문자를 추가할지 여부를 선택합니다.

8. 전송된 항목 또는 문서에 대한 감사 항목으로 감사 로그나 메타데이터를 저장하려면 컨텍스트 유지 섹션에서 해당 확인란을 선택합니다.

9. 규칙 관리자 섹션에서 organization 규칙 관리자인 사용자 이름을 입력합니다. 규칙 관리자는 콘텐츠 구성 도우미 규칙 설정 페이지에 액세스하려면 웹 사이트 관리 권한이 있어야 합니다. 자세한 내용은 문서 라우팅을 위한 콘텐츠 구성 도우미 규칙 만들기를 참조하세요.

10. 규칙 관리자에게 전자 메일 메시지가 자동으로 전송되도록 하려면 해당하는 확인란을 선택합니다. 콘텐츠 구성 도우미는 전송된 항목이 규칙에 맞지 않거나 콘텐츠 구성 도우미로 콘텐츠가 전송되면 전자 메일 메시지를 보낼 수 있습니다.

    참고: 이러한 확인란을 사용하도록 설정하려면 서버 또는 서비스에 대해 SharePoint 또는 네트워크 관리자가 Email 구성해야 합니다.

11. 전송 지점 섹션에는 현재 사이트로 콘텐츠를 보낼 수 있는 다른 사이트 또는 전자 메일 메시징 소프트웨어에 대한 정보를 입력합니다.

    팁: 이 섹션에서는 전자 메일 시스템에서 문서를 전송하는 워크플로 또는 사용자 지정 솔루션을 만들려는 경우 사이트로 콘텐츠를 전송하는 데 사용할 웹 서비스의 URL이 제공됩니다.