Outlook에서 다른 사용자의 사서함 또는 폴더 공유 및 액세스

다른 사용자의 사서함에 대한 적절한 사용 권한이 부여된 경우 해당 사용자의 사서함에 액세스할 수 있습니다.

다음과 같은 시나리오를 생각해 볼 수 있습니다.

관리자는 사서함에 있는 특정 폴더를 모니터링할 보조자가 필요합니다. 이 시나리오에서는 도우미에게 관리자 사서함의 폴더에 대한 적절한 권한이 부여되지만, 부여된 권한에 따라 메시지에 응답하는 경우 스스로만 응답할 수 있습니다.
관리자는 자신을 대신해 전자 메일을 모니터링할 보조자가 필요합니다. 이 시나리오에서는 도우미에게 관리자의 폴더 또는 사서함에 대한 적절한 권한이 부여되지만 메시지에 응답하면 해당 응답이 관리자를 대신하여 오는 것으로 표시됩니다. 이 유형의 공유에는 대리자 액세스 권한이 필요합니다. 대리인 권한 설정에 대한 도움말은 폴더 또는 사서함을 공유할 때 사용자를 대신하여 메시지를 보낼 수 있도록 허용을 참조하세요.

: 폴더 또는 사서함 공유는 적격 Microsoft 365 구독이 있는 회사 또는 학교 계정 또는 Exchange Online에서 호스트하는 회사 또는 학교 계정을 사용하여 수행할 수 있습니다.

아래에서 사용 중인 Outlook 버전의 탭 옵션을 선택합니다. 내가 사용 중인 Outlook 버전은 무엇인가요?

새 Outlook 클래식 Outlook 웹용 Outlook

: 이 새 Outlook 탭 아래의 단계가 작동하지 않으면 새 Windows용 Outlook을 아직 사용하지 않을 수 있습니다. 클래식 Outlook 탭을 선택하고 대신 해당 단계를 수행합니다.

새 Outlook에서 폴더 또는 사서함 공유 및 액세스

공유 폴더와 상호 작용하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 하나 이상의 폴더 또는 전체 사서함을 공유하려는 사서함의 소유자일 수 있습니다.

폴더 또는 사서함 소유자: 폴더를 소유하고 다른 사용자와 공유하기로 결정합니다. 폴더를 공유하려는 사용자에 대해 적절한 사용 권한 수준을 설정합니다.
초대 대상: 누군가가 폴더 또는 사서함을 공유하면 폴더를 공유하라는 초대를 받게 됩니다. 초대를 수락하면 폴더 창에 폴더가 나타납니다. 공유 폴더에서 수행할 수 있는 작업은 권한 수준 집합에 따라 달라집니다.

폴더 또는 사서함 소유자: 폴더 또는 사서함을 다른 사용자와 공유

하나 이상의 폴더를 공유하거나 전체 사서함을 조직의 다른 사용자와 공유하려면 다음 단계를 수행합니다.

공유할 폴더로 이동합니다.
폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 공유 및 권한을 선택합니다.
폴더에 대한 사용 권한 창에서 공유 중인 사용자 목록에 해당 사용자가 아직 포함되지 않은 경우 선택하여 추가합니다.
사용 권한을 부여할 사람의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력한 다음, 추가를 선택합니다.
폴더에 대한 사용 권한 창의 이름 목록에서 방금 추가한 사람의 이름을 선택합니다.
사용 권한 섹션에서 사용 권한 수준 드롭다운을 선택하고 이 사용자에게 부여하려는 권한을 선택합니다. 어떤 사용 권한 수준을 선택할지 잘 모르는 경우 폴더 공유 옵션 아래 섹션을 참조하세요.
공유 설정을 확인하고 확인을 클릭합니다. 공유 중인 사용자는 폴더를 공유한 사실을 알리는 전자 메일을 받게 됩니다.

: 하위 폴더를 공유하려면 동일한 프로세스를 따라야 하지만 부모 폴더도 공유해야 합니다.

폴더 또는 사서함 소유자: 공유 권한 제거

공유 중인 폴더로 이동합니다.
폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 공유 및 권한을 선택합니다.
공유할 사용자를 선택한 다음 삭제 아이콘을 선택합니다.

초대 대상: 사용자와 공유된 폴더 또는 사서함 수락 및 보기

누군가가 폴더를 공유하면 사용자에게 알리는 전자 메일이 전송됩니다. 이제 액세스할 수 있도록 폴더 창에 추가할 수 있습니다.

폴더 창에서 공유를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
공유 폴더 또는 사서함 추가를 선택합니다.
폴더를 공유한 사용자의 이메일 주소 또는 이름을 입력하고 추가를 클릭합니다.
사용자의 이름이 공유한 노드 아래에 표시됩니다. 노드를 확장하여 사용자가 공유한 모든 폴더를 봅니다.

초대 대상: 폴더 창에서 공유 폴더 또는 사서함 제거

새 Outlook을 열 때마다 다른 사람의 사서함이나 폴더를 더 이상 않으려면 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 공유 폴더 제거를 선택합니다.

폴더 공유 옵션

폴더를 공유할 때 폴더에 액세스하는 각 사용자가 수행할 수 있는 작업을 정의하는 권한을 설정할 수 있습니다. 사용 권한 수준 드롭다운에서 옵션을 선택하면 읽기, 쓰기, 기타 및 액세스 권한 삭제가 선택됩니다. 오른쪽의 스크린샷은 게시 편집기의 사용 권한 수준을 선택할 때 자동으로 선택되는 사용 권한 수준을 보여 줍니다.

: 사용 권한 수준과 연결된 확인란 중 하나를 제거하면 수준이 사용자 지정으로 변경됩니다.

권한 수준으로 선택한 게시 편집기를 보여 주는 스크린샷

아래 표에서는 설정한 사용 권한 수준에 따라 부여된 사용 권한의 유형을 자세히 설명합니다.

사용 권한 수준	공유 사용자가 수행할 수 있는 작업
소유자	공유 폴더의 모든 항목을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다. 소유자는 폴더에 대해 다른 사람이 가진 권한 수준을 변경할 수 있습니다.
게시물 편집자	모든 항목을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다.
편집자	모든 항목을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다.
게시물 작성자	항목을 만들고 읽을 수 있으며 하위 폴더를 만들고, 사용자가 만든 항목을 수정하고 삭제할 수 있습니다.
작성자	항목을 만들고 읽을 수 있으며 사용자가 만든 항목을 수정하고 삭제할 수 있습니다.
편집 권한이 없는 작성자	항목을 만들고 읽을 수 있으며 사용자가 만든 항목을 삭제할 수 있습니다.
검토자	항목을 읽을 수만 있습니다.
기고자	항목을 만들 수만 있습니다.
없음	작업을 수행할 수 없습니다. 사용자가 사용 권한 목록에 남아 있지만 사용 권한은 없으며 폴더를 열 수 없습니다.
사용자 지정	폴더 소유자가 정의한 작업을 수행할 수 있습니다.

폴더 또는 사서함 소유자: 폴더에 사용 권한 부여

폴더 창에서 공유할 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 선택합니다.
폴더를 공유할 사용자 또는 연락처 그룹을 찾으려면 사용 권한 탭의 사용 권한에서 추가를 선택합니다.
전체 주소 목록에서 원하는 사용자 및 메일 그룹을 하나씩 선택한 후 추가를 클릭하여 선택합니다. 사용자 또는 그룹을 추가하면 해당 사용자 또는 그룹이 추가 단추의 오른쪽에 있는 상자에 나타납니다. 사용자 추가가 완료되면 확인을 클릭합니다.
공유할 사용자를 선택하고 드롭다운 목록에서 사용 권한 수준을 선택합니다.
사용 권한은 모든 권한이 있는 소유자에서부터 가장 적은 권한이 있는 기고자까지 내림차순으로 표시됩니다.
권한 수준을 선택한 후에는 단추를 선택하거나 확인란을 선택/선택 취소하여 사용 권한을 세밀하게 조정할 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 사용자 또는 그룹의 권한 수준이 사용자 지정으로 변경됩니다.

여기에 나와 있는 예에서 김은숙과 구재규에게는 기본 제공되는 작성자 및 게시물 편집자 권한 수준이 있습니다. 최병재에게는 편집자 수준이 할당된 다음 자신의 고유한 항목을 삭제할 수 있도록 사용자 지정되었습니다.
2~6단계를 반복하여 다른 사용자 또는 그룹에 대해 다른 권한을 설정합니다.
확인을 클릭합니다.

초대 대상: 클래식 Outlook에서 다른 사용자의 폴더 또는 사서함에 액세스

클래식 Outlook을 사용하는 경우 액세스 권한이 부여된 사서함이 폴더 목록에 자동으로 표시됩니다. 아래 예제에서 Adam Barr는 Kim Akers의 사서함에 대한 액세스 권한을 부여 받았습니다. 김씨의 사서함은 아담의 폴더 목록에 자동으로 표시됩니다.

: 최근에 다른 사용자의 사서함에 대한 액세스 권한을 부여 받은 경우에는 폴더 목록에 해당 사용자의 사서함이 표시되기까지 몇 시간이 걸릴 수도 있습니다.

Outlook 2013 폴더 목록에 표시된 공유 폴더

이 사서함에서 수행할 수 있는 작업은 사서함을 공유하는 사용자가 부여한 사용 권한 수준에 따라 달라집니다.