Outlook for Macで連絡先リストまたは配布リストを作成する

連絡先リストを作成し、ユーザーを追加または削除する

1. サイド ナビゲーション バーの [People  ] ボタンを選択します。

2. [ 新しい連絡先 ] ボタンの上にカーソルを置き、[ 新しい連絡先リスト] を選択します。

3. 新しい連絡先リストの名前を入力します。

4. [ メンバーの追加] で、連絡先のメール アドレスを入力し、[ 追加] を選択します。 複数のメール アドレスをリストに追加できます。

5. リストへの連絡先の追加が完了したら、[保存] を選択 します。 リストから連絡先を削除するには、[リストから 削除] ボタンを選択し、[ 保存] を選択して変更を保持します。

連絡先リストを作成し、ユーザーを追加または削除する

1. 左側の ナビゲーション ウィンドウの下部にある [People] を選択します。

2. [ ホーム ] タブで、[ 新しい連絡先リスト] を選択します。

   重要:  [新しい連絡先リスト] オプションが淡色表示されている場合は、基本設定を [マイ コンピューター上のフォルダーに表示する] に設定し、連絡先リストの作成を完了します。

3. 連絡先リストの名前を入力します。

4. 次のいずれかの操作を実行します。

   目的	操作
   連絡先から人を追加するか、最近メールをやり取りした人を追加する	[ 追加] を選択し、ユーザーまたはグループの名前の最初の数文字を入力し、ポップアップ メニューから名前を選択します。
   連絡先にない人または最近メールをやり取りしたことのない人を追加する	[ 追加] を選択し、ユーザーのメール アドレスを入力します。
   メッセージの受信者が他のグループ メンバーのアドレスを見られないようにする	[Bcc を使用してメンバー情報を非表示にする] チェック ボックスをオンにします。
   メンバーを削除する	メンバーの名前を選択し、[削除] を選択します。

5. [ 保存] & [閉じる] を選択します。

   連絡先リストは、Outlook の連絡先の [コンピューター上] フォルダーに表示されます。 任意のユーザーとまったく同じように、リストにメッセージを送信できます。

   注: 

   • 連絡先リストを削除するには、リストを開き、[リスト] タブで [削除] を選択 します。 リストを削除しても、Outlook に既に保存されている連絡先や、organizationのディレクトリから連絡先が削除されることはありません。

   • 連絡先名をメッセージのヘッダーや会議出席依頼に表示できます。 [ 移動先 ] ボックスで、連絡先リストの名前の横にある矢印を選択します。 リストを展開した後、そのメッセージ内でリストをもう一度折りたたむことはできません。

[このコンピューター上] のフォルダーを表示する

[このコンピューター上] のフォルダーを表示するには、次の操作を行います。

1. [Outlook] メニューで [ユーザー設定] を選択します。

   

2. [ Outlook の基本設定 ] ボックスの [ 個人用設定] で、[全般] を選択 します。

3. [ 全般 ] ボックス で、[コンピューター フォルダーで非表示] チェック ボックスをオフにします。