学校で OneNote Class Notebook の親とガーディアンへのアクセスを有効にする必要がある場合は、SharePoint Online で匿名ユーザーとの共有を有効にする必要があります。

注: OneNote Class Notebook 用に生成されたリンクは、匿名のゲストリンクのみを表示します。

SharePoint Online には、外部共有のグローバル (テナント全体) とサイトコレクションの両方の設定があります。 テナントレベルの設定では、サイトコレクションレベルの設定が上書きされます。 匿名ユーザーとの共有を設定するには、グローバルとサイトコレクションの両方の設定が有効になっている必要があります。 「 SharePoint Online の外部共有を有効または無効にする」を参照してください。

チームサイトの外部共有を有効にする

Microsoft Teams を含む Microsoft 365 グループサイトの場合、サイトは SharePoint 管理センターの [サイトの管理] には表示されません。 そのため、SharePoint Online Management Shell を使用して Get-sposite を実行します。

グループサイトコレクションの共有の状態を変更して、すべての外部ユーザーとの共有を許可したり、匿名アクセスリンクを使用したりするために使用されます。 「 Set-get-sposite」を参照してください。

例:

Set-Get-sposite-Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657-SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

複数のグループサイトを有効にする

(Microsoft Teams を含む) Microsoft 365 グループサイトの場合、作成されたサイトでは、匿名ユーザーとの共有が既定で有効になっていません。 各サイトで手動で有効にする代わりに、 powershell スクリプトを使用すると、モダングループまたはチームサイトの共有機能をすべて、spo テナントの ExternalUserAndGuestSharing に設定することができます。 これにより、匿名またはゲストリンクの作成が可能になり、ユーザーはログインせずにコンテンツを表示できます。 クラスノートブックの親と保護者のリンクを機能させるには、この手順を実行します。

1つのチームに対して有効にする

  1. Class Notebook の親/ガーディアンアクセスを有効にするには、Microsoft Teams で目的のチームに移動します。

  2. [ファイル] を選択してファイルリポジトリへのリンクを取得するには> [SharePoint> リンクを取得] をクリックします。

  3. 次に、表示されている URL をコピーします。

    [ファイル]、[リンクの取得]、[SharePoint]、[コピー] の順にクリックします。
  4. 手順3でコピーしたリンクからサイトの URL を抽出します ("共有ドキュメント" を除き、すべてを含めます)。

  5. 次の PowerShell コマンドレットを実行します。

    Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

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