学校のMicrosoft 365 グローバル管理者またはユーザー管理管理者は、学生の Microsoft 365 ライセンスのニーズを処理します。 学生が退出または卒業すると、ライセンスをライセンス プールまたは受信学生に再割り当てできます。 また、卒業する学生が古いメール、連絡先、ファイルを管理するのに役立つオプションもあります。 たとえば、卒業生ライセンスの無料 Exchange Online を卒業生の学生に割り当てて、学校のメールを一生維持することができます。 卒業生の学生に卒業生ライセンスを割り当てると、追加のライセンスを注文することなく、受信クラスに対してより多くの Microsoft 365 Education ライセンスが解放されます。
ヒント: IT 管理者として 学生にライセンスを割り当てる 方法の詳細
Microsoft 365 で学生ライセンスを再割り当てするとどうなりますか
Microsoft 365 Education では、ユーザーは、 Exchange Online、 職場または学校の OneDrive、 Skype for Business Online 、その他のオンライン サービスのほか、デバイス上の Outlook、 PowerPoint、 Excel、 Word などの Microsoft 365 Apps for enterprise アプリケーションを使用するライセンスが必要です。
ライセンス プールに再割り当てして Microsoft 365 Education ライセンスを再利用すると、学生は Exchange Online、OneDrive、およびその他すべての M365 アプリケーションにアクセスできなくなります。 つまりこういうことです。
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その学生メールボックスに関連付けられているすべてのデータは 30 日間保持され、訴訟ホールドで保持されたデータは除き、保留期間は保持されます。
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30 日間の猶予期間が経過すると、メールボックス データは削除され、復旧できません。
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ユーザーの OneDrive は削除されません。 詳細については、「OneDrive の保持と削除」を参照してください。
Microsoft 365 Education ライセンスがライセンス プールに再割り当てされると、次のようになります。
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Microsoft 365 Apps for enterprise がデバイスにインストールされている学生は、機能が低下します。
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ライセンスのない製品通知は、Microsoft 365 サブスクリプションをアクティブ化するまでポップアップ表示されます。
推奨されるアクション
卒業生ライセンスの無料 Exchange Online を卒業生の学生に割り当てる場合、学生が電子メールに関して行う必要があるそれ以上のアクションはありません。 ただし、ファイルとデスクトップ アプリケーションに関しては、次の手順をお勧めします。
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卒業すると、学校アカウントに関連付けられて 職場または学校の OneDriveに保存されているオンライン サービスや個人用ドキュメントにアクセスできなくなります。
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学校が提供する 職場または学校の OneDrive から、ローカル ドライブ、USB ドライブ、その他の OneDriveなど、管理する場所に個人用ドキュメントを移動するためのステップ バイ ステップ ガイドを学生に提供します。 OneDriveを取得する方法の詳細については、「 デバイスで OneDrive を取得する」を参照してください。
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学校を卒業した後でも、無料の Web版 Microsoft 365を使用して、学校の OneDrive から移動したドキュメントに引き続きアクセスして編集できることを学生に通知します。
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通常の学年後システムの維持プロセス中に、卒業中の学生ライセンスをライセンス プールに再割り当てします。
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PowerShell で Remove-SPOSite と Remove-SPODeletedSite を使用して OneDrive を削除します。 詳細については、「Remove-SPOSite」および「Remove-SPODeletedSite」を参照してください。
