Copilot in SharePoint についてよく寄せられる質問

SharePoint のエージェントは、SharePoint サイト、ページ、選択したファイルのコンテンツに基づいて、ワークフロー、プロジェクト、コンテンツ検出、ナレッジ共有をサポートします。 すべての SharePoint サイトとドキュメント ライブラリには、既製のエージェントが付属しています。 サイトに対する編集アクセス許可を使用すると、エージェントを作成して、特定の目的に合わせてより具体的な回答を得ることができます。   

SharePoint サイト、ページ、またはドキュメント ライブラリからエージェントにアクセスできます。 追加すれば、Teams でも使用できます。 Microsoft Copilot を含め、Microsoft 365 全体で使用できるようにする予定です。 

エージェントを作成および使用するためのユーザー エクスペリエンスは、SharePoint Online Modern サイトで利用できます。 ただし、モダン サイトからエージェントを作成する場合は、ナレッジ ソースとして任意の SharePoint サイトを選択できます。

Copilot Studio容量パックまたは従量課金制メーターが有効になっている M365 以外の Copilot ライセンス所有者は、SharePoint でエージェントを作成して使用できます。 

現時点では、エージェントのナレッジ ソースとして最大 20 個のソース項目を含めることができます。 これらのソース 項目には、サイト、ドキュメント ライブラリ、フォルダー、ファイルを指定できます。 20 を超えるソース項目が必要な場合は、より高いレベルでデータを入れ子にし、エージェントをそのレベルにソースできます。 たとえば、次のいずれかを含めることができます。

• 20 ファイル

• 20 サイト

• 20 個のフォルダー

• 10 個のファイル + 10 個のサイト

• 4 つのフォルダー + 16 個のファイル

エージェントを使用すると、エージェントのソースに含まれ、既にアクセス許可を持っているサイト、ページ、ドキュメント、および職場のメール、予定表、Teams チャットなどの Microsoft Graph データにアクセスできます。 特定のコンテンツに対するアクセス許可がない場合、このコンテンツがエージェントのソースに含まれている場合でも、エージェントとのチャットにこのコンテンツの情報は表示されません。 

現時点では、次のファイルの種類がサポートされています。 

• Office ドキュメント: DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLSX

• 新しい Microsoft 365 形式: FLUID、LOOP

• ユニバーサル形式: PDF、TXT、RTF

• Web ファイル: ASPX、HTM、HTML

• OpenDocument 形式: ODT、ODP

次のファイル形式のサポートは近日公開予定です。  

• 画像

• 会議の記録とその他のビデオ

• OneNote ノートブック

	エージェントとチャットする	新しいエージェントを作成する	エージェントを共有する	エージェントを編集する	サイトのエージェントを承認する	エージェントを既定として設定する	エージェントを削除する
サイト訪問者			​​​​​​​
編集アクセス許可を持つサイト メンバー
サイト所有者以上

ハブ サイトをナレッジ ソースとして選択すると、エージェントはハブ サイトの関連付けられたサイトをエージェントのナレッジ ソースとして自動的に含めます。そのため、ハブ サイトとその関連サイトの両方の情報に基づいて応答を取得します。   

SharePoint のエージェントを使用すると、サイト エディターは SharePoint 内の特定のチームまたはプロジェクトに合わせて調整されたエージェントをすばやく定義できます。 これに対し、Copilot Studio でエージェントを作成すると、SharePoint や OneDrive のコンテンツをソースとして使用できるだけでなく、他のソースも使用できます。 SharePoint 以外のデータ ソースを使用してエージェントをカスタマイズできるように、Microsoft Copilot Studio との統合に取り組んでいます。 ​​​​​​​

共有するエージェントは、エージェントの一覧から見つけることができます。 省略記号を選択し、このエージェントへのリンクをコピーします。 その後、リンクを他のユーザーと共有できます。  詳しくは、こちらをご覧ください。

編集アクセス許可を使用すると、サイトに付属する既製のエージェントを除き、SharePoint 内のすべてのエージェントを削除できます。 エージェントを削除するには、フォルダーからエージェントを選択します。 次に、省略記号 (3 つのドット) > [削除] を選択します。 

自分以外の誰もチャット履歴を表示することはできません。   

はい。チャット ウィンドウから、特定の会話のチャット履歴を削除するか、すべてのチャット履歴を削除するかを選択できます。  

さらに、すべての Copilot の対話履歴を削除することもできます。 myaccount.microsoft.com に移動し、[設定とプライバシー] に進みます。 [プライバシー] タブを選択し、[Copilot アクティビティ履歴] を選択します。 履歴を消去するためのボタンが表示されます。 この機能の詳細については、「Microsoft Copilot アクティビティ履歴を削除する」を参照してください。 SharePoint での Copilot データは、他の Microsoft 365 アプリケーションの Copilot データと共に削除されます。   

Copilot in MicrosoftSharePoint リッチ テキスト エディターを使用すると、SharePoint ページや投稿のコンテンツを簡単に作成できます。 Copilot は、リッチ テキスト エディターでテキストのリライト、トーンの変更、要約、推敲をお手伝いします。 Copilot in SharePoint リッチ テキスト エディターは、Microsoft 365 Copilot ライセンスを持つすべてのユーザーにテキスト Web パーツの一部としてご使用いただけます。

Copilot in SharePoint は、Microsoft 365 Copilot の一部としてバンドルされており、ライセンスを持つユーザーに対して常にオンになっています。 組織内で Copilot を有効にする方法の詳細については、「Microsoft Copilot for Microsoft 365 でユーザーを有効にする」を参照してください。

いいえ。 Copilot in SharePoint のリッチ テキスト エディターは、メール、チャット、予定表などのドキュメントや Microsoft Graph データへのアクセスを許可されていません。 Copilot in SharePoint リッチ テキスト エディターでリライトすると、エディター内のテキストのみが考慮されます。

いいえ。 Copilot in SharePoint リッチ テキスト エディターでは、以前に編集したテキストは保存されません。

いいえ。 ただし、SharePoint サイト、ページ、またはドキュメント ライブラリの右上にある Copilot ボタンを選択すると、Copilot in SharePoint とチャットできます。

SharePoint リッチ テキスト エディターでは、単語数の上限が高くなっていますが (英語では約 30,000 単語)、現在、Copilot のワード プロセッシング数の上限はそれよりも低くなっています。 この上限は徐々に増加していますが、各リッチ テキスト エディターの単語数の合計は 3,000 単語未満にしておくことをお勧めします。 長いファイルの処理の詳細については、「簡潔で親しみやすく: Copilot に使用するドキュメントの長さについてのガイド」を参照してください。

フィードバックをお寄せください。ご意見をお待ちしております。 Copilot in SharePoint のリッチ テキスト エディターを使用しているときに、リライト テキスト ペインの下部にある「いいね」と「いまいち」のアイコンを使用することができます。 

Copilot では、サポート言語の数が増え続けています。 英語では品質が最も高いと予想されますが、他の言語でも時間の経過と共に品質が向上しています。 詳細については、「Microsoft Copilot でサポートされる言語」をご覧ください。  

Copilot と Microsoft 365 は、セキュリティ、コンプライアンス、プライバシーに対する Microsoft の包括的なアプローチに基づいて構築されています。

プライバシーの詳細については、次の情報を参照してください:

• (職場または学校アカウントを使用して) 組織内の Copilot for Microsoft 365 を使用している場合は、「Copilot for Microsoft 365 のデータ、プライバシー、セキュリティ」を参照してください。

• 個人用 Microsoft たアカウントを使用して、Copilot Pro の一部として自宅の Microsoft 365 アプリで Copilot を使用している場合は、「家庭向け Microsoft 365 アプリの Copilot: データとプライバシー」を参照してください。