Project Desktop でベースラインまたは中間計画を作成または更新する

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• 基準計画および中間計画について

• 基準計画を設定する

• 中間計画を設定する

• 基準計画または中間計画を更新する

• 基準計画および中間計画のデータを分析する

基準計画および中間計画について

基準計画と中間計画は、現在の日付と前の日付を比較する点で似ています。 しかし、把握しておく必要がある重要な違いがあります。

基準計画を設定する

1. [表示] タブの [タスク ビュー] で、[ガント チャート] をクリックします。

   

2. 特定のタスクのベースラインを設定する場合は、ベースライン 計画に含めるタスク (サブタスクやサマリー タスクなど) を選択します。 (プロジェクト全体のベースラインを設定する場合は、この手順をスキップします)。

   : 隣接しているタスクを選ぶには、Shift キーを押しながら必要な最初のタスクと最後のタスクをクリックします。 隣接していないタスクを選ぶには、Ctrl キーを押しながら必要な各タスクをクリックします。 一度に最大 10 個のタスクを選ぶことができます。

3. [プロジェクト] タブをクリックします。 [スケジュール] グループの [基準計画の設定] をポイントし、[基準計画の設定] をクリックします。

   

4. [基準計画の設定] をクリックし、設定する基準計画を選びます。

5. [対象] で、次のいずれかの操作を行います。

   • プロジェクト内のすべてのデータの基準計画を設定するには、[プロジェクト全体] をクリックします。

   • [ガント チャート] ビューで選んだタスクのみの基準計画を設定するには、[選択したタスク] をクリックします。

6. [基準計画の重ね合わせ] で、基準計画データをどのように重ね合わせるかを次の中から選びます。

   • すべてのサマリー タスクへ     選択したタスクの更新済み基準計画データを対応するサマリー タスクに重ね合わせる場合は、このチェック ボックスをオンにします。 それ以外の場合、サマリー タスクの基準計画データにサブタスクの基準計画データが正確に反映されないことがあります。

   • サブタスクから選択したサマリー タスクへ     選択したサマリー タスクの基準計画データを更新して、サブタスクの削除と、以前に基準値を保存した追加タスクの削除の両方を反映させる場合は、このチェック ボックスをオンにします。

     : サブタスクとそのサマリー タスクの両方を選んだ場合は、両方のチェック ボックスをオンにします。

中間計画を設定する

1. [プロジェクト] タブをクリックします。 [スケジュール] グループの [基準計画の設定] をポイントし、[基準計画の設定] をクリックします。

   

2. [中間計画の設定] をクリックします。

3. [ コピー ] ボックスで、保存する開始値と終了値または基準値をクリックします。 (現在の開始と終了、および基準値には番号は付けされていません)。

4. [コピー先] ボックスで、値のコピー先の中間計画の名前をクリックします。
   中間計画は、開始フィールドと終了フィールドに格納されます。

   : [コピー] ボックスである基準計画を選び、[コピー先] ボックスで別の基準計画を選ぶ場合は、中間計画ではなく、基準計画を保存します。 基準計画のデータはすべてコピーされます。 [コピー] ボックスで基準計画を選び、[コピー先] ボックスで開始と終了の中間計画を選ぶ場合は、基準計画の開始日と終了日のみが中間計画にコピーされます。

5. [プロジェクト全体] または [選択したタスク] をクリックし、スケジュールの必要な部分を保存します。

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基準計画または中間計画を更新する

基準計画または中間計画を設定した後で初期計画を変更する場合は、保存データを更新することができます。

1. [表示] タブの [タスク ビュー] で、[ガント チャート] をクリックします。

   

2. [ タスク名 ] フィールドで、更新する基準データまたは中間データがあるタスク (サブタスクやサマリー タスクなど) を選択します。 (プロジェクト全体のベースラインデータまたは中間データを更新する場合は、この手順をスキップしてください)。

   : 隣接しているタスクを選ぶには、Shift キーを押しながら必要な最初のタスクと最後のタスクをクリックします。 隣接していないタスクを選ぶには、Ctrl キーを押しながら必要な各タスクをクリックします。 一度に最大 10 個のタスクを選ぶことができます。

3. [プロジェクト] タブをクリックします。 [スケジュール] グループの [基準計画の設定] をポイントし、[基準計画の設定] をクリックします。

   

4. 次のいずれかの操作を行います。

   • 基準計画を更新する場合は、[基準計画の設定] をクリックし、更新する基準計画を選びます。

   • 中間計画を更新する場合は、[中間計画の設定] をクリックします。 [コピー] リストで、コピーするデータを選びます。 [コピー先] リストで、更新する中間計画をクリックします。

5. [対象] で、次のいずれかの操作を行います。

   • プロジェクト全体の基準計画または中間計画のデータを更新する場合は、[プロジェクト全体] をクリックします。

   • [ガント チャート] ビューで選んだタスクのみの基準計画または中間計画のデータを更新するには、[選択したタスク] をクリックします。

6. [基準計画の重ね合わせ] で、更新した基準計画データをどのように重ね合わせるかを選びます。

   • すべてのサマリー タスクへ     選択したタスクの更新済み基準計画データを対応するサマリー タスクに重ね合わせる場合は、このチェック ボックスをオンにします。 それ以外の場合、サマリー タスクの基準計画データにサブタスクの基準計画データが正確に反映されないことがあります。

   • サブタスクから選択したサマリー タスクへ     選択したサマリー タスクの基準計画データを更新して、サブタスクの削除と、以前に基準値を保存した追加タスクの削除の両方を反映する場合は、このチェック ボックスをオンにします。

     : サブタスクとそのサマリー タスクの両方を選んだ場合は、両方のチェック ボックスをオンにします。

7. [OK] をクリックします。

8. 既存の保存データを上書きするかどうかを確認するメッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。

基準計画および中間計画のデータを分析する

基準計画または中間計画のデータを設定したら、スケジュール済みの実際のデータと比較して、当初の目標に対するプロジェクトの進捗状況を確認することができます。