Access レポートに改ページコントロールを挿入する

Access レポートは、目的の詳細レベルと複数の形式で情報を表示できるため、データベースから集計されたデータを表示または印刷するのに最適な方法です。レポートはセクションに分割され、改ページを挿入することで、セクション内で新しいページを開始できます。

ここでは、改ページコントロールを挿入および削除する方法と、グループ化されたレポートで強制的に改ページする方法について説明します。

概要

Access レポート内のデータは一度に 1 つのレコードで処理されるため、デザインビューでレポートを表示すると、各行の表示方法を指定できます。印刷プレビューを使用すると、レポートの表示方法または印刷方法を確認できます。必要に応じて、拡大を増やして詳細を拡大できます。

次の表は、レポートのセクションと、改ページを挿入するときにページがどのように表示されるかを示しています。

レポートの [ページヘッダー] セクションと [ページフッター] セクション以外のセクションに改ページを挿入できます。

たとえば、レポートのタイトルページを別のページに印刷するには、タイトルページに表示するコントロールの後の [レポートヘッダー] セクションに改ページを配置します。次の例では、改ページコントロールはヘッダーと説明テキストボックスの間にあります。

最初のページにはヘッダーのみが表示され、レコードと共に説明が次のページに表示されることに注意してください。

注: レポート上の既存のコントロールの上または下に改ページコントロールを配置して、そのコントロール内のデータを分割しないようにします。

改ページは印刷プレビューで表示できますが、レポートビューやレイアウトビューでは表示できません。

改ページを削除するには

一部のレポートデザインは、新しいページから始まる各グループで表示する場合に最適です。この形式を作成するには、 [新しいページの強制] プロパティを使用して、グループ値が変更されるたびに強制的に改ページできます。

[新しいページ] プロパティの設定を強制する

新しい Page プロパティの設定を強制する	結果の表示
なし	(既定の設定)強制改ページなし。
Before セクション	新しいグループがある場合は、新しいページの上部から現在のセクションの印刷を開始します。
[後] セクション	新しいグループがある場合は、新しいページの先頭から次のセクションの印刷を開始します。
Before & After	グループがある場合は、新しいページで現在のセクションと次のセクションの印刷を開始します。

ヒント: グループに強制的な改ページを追加する前に、新しいページから始まる新しいグループでレポートのデザインが適切に機能するかどうかを検討してください。

レポートをグループ化するには、デザインビューでレポートを開き、グループ化する列を右クリックし、[グループ化] をクリックします。

グループ化を適用する場合、 Access はグループ化フィールドを左端の列に移動し、その列に基づいて残りの列をグループ化します。場合によっては、 Access レポート フッター セクションに総計も追加されます。

新しいページを強制的に作成するには

グループ化されたレポートに改ページを追加する

強制改ページを削除するには