Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
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この記事は、Windows のツールや機能および Microsoft 365 製品で、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用するユーザーを対象としています。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポート にアクセスしてください。

キーボードとアクセシビリティ ツールのスクリーン リーダーで Windows 用の 新しい Outlook を使用して、基本的な基本的なタスクを実行します。 ナレーター、JAWS および NVDA でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 新しいメールの作成と送信、受信したメールの読み取りと返信、メールの検索、添付ファイルの操作などを行うことができます。

注: 

  • 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。

  • このトピックでは、閲覧ウィンドウがオフであることを前提としています。

  • NVDA では、テキスト ボックスに入っているときに、テキストを入力できるようにフォーカス モードに手動で切り替える必要がある場合があります。

この記事の内容

新しい Outlook でメールの読み取りと返信、または転送を行う

スクリーン リーダーとキーボード ショートカットを使用して、メールの閲覧と返信を行います。 新しいメールを着信すると、音が鳴ります。

ヒント: メッセージ交換ビューを使用しない場合は、メッセージを移動する方が簡単です。 手順については、 会話ビューをオフに切り替えるに関するページを参照してください

メールを読む

新しい Outlook のメッセージ 一覧のメールに移動し、スクリーン リーダーがメールとその詳細を読み上げるのを聞きます。

注: これらの手順に従う前に、閲覧ウィンドウがオフになっている必要があります。 手順については、 閲覧ウィンドウをオフに切り替えるに関するページを参照してください

  1. 新しい Outlook メイン ビューで、"メッセージ 一覧" と読み上げられるまで F6 キーまたは Shift キーを押しながら F6 キーを押します。

  2. 目的のメールが見つかるまで 下方向 キーまたは 上方向 キーを押し、 Enter キーを押してコンテンツ ウィンドウでメッセージを開きます。

  3. ナレーターでメール全体を読み上げるには、 ナレーター + Ctrl + R キーまたは ナレーター + 下方向 キーを押します。 JAWS と NVDA を使用すると、メッセージは開くと自動的に読み上げられます。 JAWS と NVDA でメッセージを最初から読み直すには、 Ctrl キーを押しながら Home キーを押し、 スクリーン リーダー キーと下方向 キーを押します。 読み上げを停止するには、Ctrl キーを押します。 メールを閉じてメッセージ リストに戻すには、 Esc キーを押します。

メールに返信する

スクリーン リーダーを使用して、新しい Outlook でメールに迅速に応答します。

  1. メールまたはメッセージ 一覧のメールの場合は、 Ctrl キーを押しながら R キーを押します。 すべてに返信する場合は、 Ctrl キーを押しながら Shift キーを押しながら R キーを押します。 "メッセージ本文" と読み上げられます。

  2. 返答を入力します。

  3. メールを送信するには、 Ctrl キーを押しながら Enter キーを押します

メールを転送する

キーボード ショートカットとスクリーン リーダーを使用して、簡単にメールを転送できます。

  1. メールまたはメッセージ 一覧のメールの場合は、 Ctrl キーを押しながら F キーを押します。 "To,edit" と読み上げられます。 フォーカスはメールの [宛先] フィールドにあります。

  2. 受信者の名前またはメール アドレスを入力します。 書き込みを開始すると、新しい Outlook で一致する候補が提供されます。 提案を参照するには、 下方向 キーを押します。 候補の中から適切なユーザーが見つかる場合は、 Enter キーを押して [ To ] フィールドに追加します。

  3. "メッセージ本文" と読み上げられるまで Tab キーを押します。

  4. メッセージを入力します。

  5. メールを送信するには、 Ctrl キーを押しながら Enter キーを押します

新しい Outlook でメールを作成して送信する

スクリーン リーダーを使用して、新しいメールを作成し、そこからメッセージを送信することができます。

  1. 新しい Outlook メイン ビューで、Ctrl キーを押しながら N キーを押します。 ナレーターでは、"新しい Outlook ウィンドウ、To、Edit" と読み上げられます。 JAWS と NVDA では、"新しいメール" と読み上げられます。 フォーカスは新しいメールの [宛先] フィールドにあります。

  2. 受信者の名前またはメール アドレスを入力します。 書き込みを開始すると、新しい Outlook で一致する候補が提供されます。 提案を参照するには、 下方向 キーを押します。 候補の中から適切なユーザーが見つかる場合は、 Enter キーを押して [ To ] フィールドに追加します。

  3. メールのコピーを他のユーザーに送信する場合は、 Tab キーを 1 回押します。 "Cc、編集" と読み上げられます。 コピー先のメール アドレスを入力します。

  4. "件名の追加" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 メールの件名を入力します。

  5. "メッセージ本文" と読み上げられるまで Tab キーを押します。

  6. メッセージを入力します。

  7. メールを送信するには、 Ctrl キーを押しながら Enter キーを押します

新しい Outlookでメールを検索する

その重要な電子メールのリストやアーカイブを掘り下げ、時間を無駄にしません。 検索を使用して、探しているものをすばやく見つけます。

  1. 新しい Outlook メイン ビューで、Ctrl キーを押しながら E キーを押します。 ナレーターでは、"バナー、検索、編集" と読み上げられます。 JAWS では、"検索、編集" と読み上げられます。 NVDA では、"バナー ランドマーク、検索ランドマーク" と読み上げられます。

  2. 検索語句を入力し、 下方向 キーを押して候補を参照し、 Enter キーを押します。

  3. 検索結果が表示されると、"メッセージ 一覧、会話が選択されていません" と読み上げられます。 次に、最初の検索結果が読み上げられます。

  4. 下方向キーと上方向キーを使用して、一覧を参照します。 一覧内を移動すると、結果が読み上げられます。

  5. 検索語句をクリアして新しい Outlook メイン ビューに戻すには、"メールトグル、ボタン" と読み上げられるまで F6 キーを押し、"検索、ボタンを終了" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、Enter キーを押します。

新しい Outlookに添付ファイルを追加する

履歴書、ニュースレター、かわいい子猫の写真などのファイルをコピーとして、または OneDrive ファイルとして送信できます。

OneDrive リンクとしてファイルを追加する

  1. 新しいメールを作成するときは、 F6 キーを押してリボン タブに移動します。 現在選択されているタブが読み上げられます。

  2. "挿入タブ" と読み上げられるまで 右方向 キーを押します。

  3. "ファイルの添付、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 Enter キーを押します。

  4. "クラウドの場所の参照" と読み上げられるまで 下方向 キーを押し、 Enter キーを押します。 フォーカスは、 OneDriveRecent フォルダーにあります。 別のフォルダーに変更するには、"ファイルの選択元" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、 方向キーと 方向キーを使用してフォルダーを参照します。 Enter キーを押して選択します。

  5. ファイルの一覧で、添付するファイルが読み上げられるまで 方向キーまたは 方向キーを押し、 Enter キーを押します。

    OneDrive ファイルへのリンクがメッセージに追加されます。

コンピューター上からローカル ファイルを追加する

  1. 新しい Outlook で新しいメールを作成するときは、 F6 キーを押してリボン タブに移動します。 現在選択されているタブが読み上げられます。

  2. "挿入タブ" と読み上げられるまで 右方向 キーを押します。

  3. "ファイルの添付、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 Enter キーを押します。

  4. "このコンピューターを参照" と読み上げられるまで 下方向 キーを押し、 Enter キーを押します。 [ Windows ファイルを開く ] ダイアログ ボックスが開きます。

  5. Tab キーと方向キーを使用して添付するファイルに移動し、Enter キーを押します。

新しい Outlookでメールを印刷する

メールは紙に印刷したり、ファイルに出力したりすることができます。

  1. 閲覧ウィンドウのメールで、"メッセージ アクション ツール バー" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押します。

  2. "その他のアクション" と読み上げられるまで 右方向 キーを押し、 Enter キーを押します。

  3. "印刷、メニュー項目" と読み上げられるまで 下方向 キーを押し、 Enter キーを押します。 [ 印刷 ] ダイアログ ボックスが開きます。

  4. 印刷オプションを選択します。 オプション間を移動するには、 Tab キーを押します。 オプション メニューを展開するには、 Space キーを押します。 ラジオ ボタン間を移動するには、 下方向 キーと 上方向 キーを使用します。 オプションを選択するには、Enter キーを押 します

  5. 印刷するには、"印刷ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押します。

新しい Outlookの設定を変更する

新しい Outlookで会話ビューをオフにする

会話ビューを使用しない場合は、メッセージの移動が簡単です。

  1. 新しい Outlook で、"設定ボタン" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift + Tab キーを押し、 Enter キーを押して [設定 ] ウィンドウを開きます。

  2. "アカウント タブ " と読み上げられるまで Tab キーを押します。 次に、"メール タブ" と読み上げられるまで 下方向 キーを押し、 Enter キーを押します。

  3. "レイアウト タブ 、選択済み" と読み上げられるまで Tab キーを押します。

  4. Tab キーを押してレイアウト設定に移動します。 次のいずれかの操作を行います。

    • ナレーターと NVDA を使用して、"メッセージを整理する方法" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 次に、ラジオ ボタンで [ メッセージ交換別にグループ化されたメールを表示 する] が選択されていることを確認します。 Tab キーをもう一度押して、"閲覧ウィンドウの配置" と読み上げられます。 次に 、下方向 キーを押してラジオ ボタンに移動し、[ 各メッセージを個別に表示 する] 設定に移動します。 ラジオ ボタンは、移動中に自動的に選択されます。

    • JAWS で、"メッセージ交換でグループ化されたメールを表示する、ラジオ ボタンがオン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 [ メッセージ交換でグループ化されたメールを表示 する] ラジオ ボタンをオンのままにします。 Tab キーをもう一度押し、"上の最新" または "下の最新" と読み上げ、下方向キーを押してラジオ ボタンに移動し、[各メッセージを個別に表示する] 設定に移動します。 ラジオ ボタンは、移動中に自動的に選択されます。

  5. "保存ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押して設定の変更を保存します。

  6. Esc キーを押して [設定] ウィンドウを閉じます。

新しい Outlookで閲覧ウィンドウをオフにする

このトピックの手順では 、閲覧ウィンドウ がオフになっていることを前提としています。

  1. "設定ボタン" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift キーを押しながら Tab キーを押し、 Enter キーを押して [設定] ウィンドウを開きます。

  2. "検索設定、編集" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 次に、"メール タブ" と読み上げられるまで 下方向 キーを押し、 Enter キーを押します。

  3. Tab キーを 1 回押すと、"レイアウト タブ、選択済み" と読み上げられます。 その選択を維持します。

  4. Tab キーを 1 回押して、レイアウト設定に移動します。 次のいずれかの操作を行います。

    • ナレーターと NVDA で、"閲覧ウィンドウを表示する場所" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 次に、[閲覧ウィンドウの非表示] ラジオ ボタンに移動するまで下方向キーを押します。 ラジオ ボタンは、移動中に自動的に選択されます。

    • JAWS で、"右側" または "下部" と読み上げられるまで Tab キーを押し、"閲覧ウィンドウのラジオ ボタンを非表示にする" と読み上げられるまで 下方向 キーを押します。 ラジオ ボタンは、移動中に自動的に選択されます。

  5. "保存ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押して設定の変更を保存します。

  6. Esc キーを押して [設定] ウィンドウを閉じます。

新しい Outlookでダーク モードを使用する

暗い部屋で新しい Outlook を使用している場合は、ダーク モードを使用すると、目に負担が少なくなります。

  1. 新しい Outlook メイン ビューで、"設定ボタン" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift + Tab キーを押し、Enter キーを押して [設定] ウィンドウを開きます。

  2. "検索設定、編集" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 次に、"全般タブ" と読み上げられるまで 下方向 キーを押し、 Enter キーを押します。

  3. "言語と時刻 タブ 、選択済み" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 下方向キーを 1 回押して [外観] タブに移動し、Enter キーを押します。

  4. Tab キーを押して、外観設定に移動します。

  5. "暗いラジオ ボタン" と読み上げられるまで 右方向 キーを押し、スイッチの状態が続きます。

  6. "保存ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押して設定の変更を保存します。

  7. [設定] ウィンドウを閉じるには、Esc キーを押します

関連項目

Outlook でスクリーン リーダーを使用してスペル チェックと文章校正を行う

Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Outlook のキーボード ショートカット

Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーン リーダーを使用して Outlook メールの中を移動する

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