Outlook メール メッセージを送信する前に、または Word ドキュメント、Excel スプレッドシート、PowerPoint プレゼンテーション、OneNote ノートブックを共有する前に、アクセシビリティ チェックを実行して、コンテンツをユーザーにとって読みやすく、編集しやすいものにします。
Word デスクトップ アプリケーションで使用できる新しいバージョンのアクセシビリティ チェックがあり、Outlook、Excel、PowerPoint といった他の Office デスクトップ アプリケーションで間もなく使用できるようになります。
注:
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新しいユーザー補助アシスタントの詳細については、「ユーザー補助アシスタントを使用してドキュメントのアクセシビリティを向上させる」を参照してください。
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アクセシビリティの問題に関するキャンバス上のリアルタイム通知の詳細については、「Microsoft 365 アプリでの作業中にアクセシビリティの問題のリアルタイム通知を取得する」を参照してください。
この記事の内容
アクセシビリティ チェックを使用します。
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[校閲] タブを選びます。
注: Outlook では、メッセージの記述や返信時に [校閲] タブのみ表示されます。
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ヒント: Word、Excel、PowerPoint デスクトップの場合、その他のオプションを表示するには、[アクセシビリティ チェック] ボタンの下半分を選択します。
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[アクセシビリティ] ウィンドウで、[検査結果] の結果を確認して対処します。
推奨処置を適用する
[アクセシビリティ] ウィンドウでは、エラーと警告の一覧と、それぞれのお勧めの修正方法が表示されます。
問題をすばやく修正するには、推奨処置のいずれかを適用します。 結果の分類方法の詳細については、「アクセシビリティ チェックのルール」を参照してください。
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[アクセシビリティ] ウィンドウで、[警告] または [エラー] にある問題を選択します。 リストが展開され、問題の影響を受ける項目とオブジェクトが表示されます。
ヒント: アイテムまたはオブジェクトを選択すると、影響を受けるアイテムまたはオブジェクトの正確な場所が表示されます。
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問題に対処するには、その横にある下方向キー ボタンを選択して、[おすすめのアクション] のリストを開きます。
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修正を適用するには、[おすすめアクション] の一覧からアクションを選択します。 その他のオプションを表示するには、アクションの横にある右方向キー ボタンを選択します (使用可能な場合)。
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[警告] と [エラー] の各問題を確認して解決します。
アクセシビリティ チェックが表示されない場合
[校閲] タブに
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[ファイル] タブ、[情報] の順に選択します。
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[問題のチェック] を選択します。
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[問題のチェック] ドロップダウン メニューで、
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[アクセシビリティ チェック] 作業ウィンドウがお客様のコンテンツの横に表示され、検査結果が表示されます。
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問題を修正する理由と方法を表示するには、[検査結果] の下にある問題を選択します。 この情報は [追加情報] の下に表示されます。
関連項目
Office アプリでの作業中にアクセシビリティ チェックを行う
アクセシビリティ チェックを使用します。
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アクセシビリティ チェックを起動するには、使用しているアプリに応じて次のいずれかの操作を行います。
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Word、Excel、PowerPoint では、[校閲]、[アクセシビリティ チェック] の順に選択します。
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OneNote では、[校閲]、[アクセシビリティ チェック] の順に選択します。
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Outlook では、メール メッセージの記述や返信時に、ツール バーで [編集] を選択して [アクセシビリティ チェック] を選択します。 ツール バーにボタンが表示されない場合は、手動で追加する必要があります。 (他の項目を表示)、[ツールバーのカスタマイズ] の順に選択します。 次に、[アクセシビリティの確認] ボタンをツール バーにドラッグ アンド ドロップします。
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[アクセシビリティ] ウィンドウが開き、問題が [検査結果] の下で [警告]、[エラー]、[ヒント] に整理されます。
分類方法の詳細については、[アクセシビリティ チェックのルール] に移動してください。
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問題を確認して選択すると、影響を受けるすべてのアイテムとオブジェクトが表示されます。
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アイテムまたはオブジェクトを選択すると、問題の修正が必要な理由と修正方法が表示されます。
関連項目
アクセシビリティ チェックを使用します。
コンテンツにアクセシビリティの問題がないか確認するには、使用しているアプリに応じて次のいずれかの操作を行います。
Outlook on the web を除く Web版 Microsoft 365 アプリ
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[校閲] タブ、[アクセシビリティ チェック] の順に選択します。
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画面の右側に [アクセシビリティ] ウィンドウが開きます。 ウィンドウの上部付近にある
結果の分類方法の詳細については、「アクセシビリティ チェックのルール」を参照してください。
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選択したカテゴリで、 を選択してアクセシビリティの問題を展開すると、問題の影響を受けるすべてのアイテムとオブジェクトが表示されます。
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一覧でアイテムまたはオブジェクトを選択して対応する部分を強調表示し、問題を修正します。 エラーと警告のカテゴリのすべての問題に対処します。
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終了後、[再確認] を選択し、見落とした点がないかを確認します。
Outlook on the web
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メール メッセージの記述や返信時に、ツール バーで [オプション] を選択して [アクセシビリティを確認する] を選択します。 [アクセシビリティ チェック] ウィンドウが開きます。
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[この問題を修正] を選択して問題に対処します。 たとえば、アクセシビリティ チェックで代替テキストが見つからないことが報告された場合、[この問題を修正] を選択すると、[代替テキストの追加] ダイアログ ボックスが開き、代替テキストを入力できます。
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すべての問題に対処し、完了すると、[再確認] を選択し、見落とした点がないかをもう一度確認します。
関連項目
すべてのユーザーに対してアクセシビリティの高いコンテンツを作成する
障碍のある方向けのテクニカル サポート
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