外部データ ファイルを利用し、エンタープライズ リソースを追加または更新する

Project Professional を Project Online または Project Server を組み合わせて、外部ファイルからデータをインポートします。 Project Professional は、次のファイル形式のファイルをインポートできます。

• プロジェクト ファイル形式: .mpp と .mpt

• Excel ファイル形式: .xlsx、.xlsb、.xls

• .txt

• .csv

• .xml

形式に関係なく、エンタープライズ リソース プールに追加するリソースの少なくとも表示名をファイルに含める必要があります。 ファイルには、組織にとって重要なその他のリソース情報を含めることができます。 次に、外部ファイルのフィールドを、Project Online または Project Server のリソース センターのフィールドにマップします。

エンタープライズ リソース プールに新しいリソースをインポートするか、既存のリソースを変更するには:

1. Project Server または Project Online のリソース センターを開きます。

2. 変更するリソースを選択します。また、リソースをプールに追加する予定がある場合は、少なくとも 1 つのリソースを選択します。

3. [リソース]、[開く] の順にクリックします。 Project Professional の [リソース シート] ビューが開きます。

   :  Project Online に接続している場合、Project Professional の起動時にアカウントとパスワードの入力を求められることがあります。

4. Project Professional で [ファイル]、[開く] の順にクリックし、インポートするリソース情報がある外部データ ファイルを選択します。

5. インポート ウィザードで [次へ] をクリックします。

6. [新しいマップ] を選択し、[次へ] をクリックします。

7. 次のいずれかの操作を実行します。

   • 既存のリソースを変更する場合、[作業中のプロジェクトにデータを結合する] を選択し、[次へ] をクリックします。

   • 新しいリソースを追加する場合、[作業中のプロジェクトにデータを追加する] を選択し、[次へ] をクリックします。

8. [リソース] をクリックし、[次へ] をクリックします。

9. Excel ファイルを使用する場合はソース ワークシートを選択します。それ以外の場合、フィールドは淡色表示されます。

10. 外部ファイルのフィールドを Project Professional のフィールドとマップし、[次へ] をクリックします。

    : プレビューでは、Project Professional に表示されるときのデータの外観を確認できます。

11. 既存のリソースを変更する場合、外部ファイルのデータを Project Professional に結合するために使用するフィールドを選択し、[主キー設定] をクリックして、[次へ] をクリックします。

    たとえば、[名前] フィールドを主キーに設定すると、外部ファイルのその名前と関連付けられたデータが使用され、エンタープライズ リソース プールのその名前のレコードが変更されます。

    : 後でリソースを追加または更新するときにフィールドのマッピングを再利用するには、[マップの保存] を選択します。

12. [完了] をクリックします。

これで [リソース シート] にリソースが表示されるようになります。 ファイルを保存するときに、変更を保存してエンタープライズ リソースをチェックアウトするようにメッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。

Project Online または Project Server でリソース センターに戻り、リソースがエンタープライズ リソース プールに追加されたことを確認します。

詳細については、「 Project Professional でのリソースの管理」を参照してください。