組織図は、従業員や役職、グループ間の関係を表す図面です。
Visio デスクトップ アプリでは、組織図の図形を使用して、それらを接続することで、組織図をゼロから描画できます。
ヒント: 従業員のすべての情報がドキュメント (Excel ワークシートなど) や Exchange Server ディレクトリに含まれている場合は、ユーザー向けに図形やコネクタを追加する図面を Visio で生成できます。 詳細については、「従業員データから自動的に組織図を作成する」を参照してください。
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テンプレートから開始するには、[ファイル]、[新規作成]、[カテゴリ]、[ビジネス]、[組織図] ([組織図ウィザード] はクリックしないでください) の順に移動して、[作成] をクリックします。
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[組織図] ステンシルから、[重役職] など、組織の最上位に配置する図形をページにドラッグします。
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図形を選択し、図形のタイトルを入力し、Esc キーを押し、[名前] テキスト フィールドを選択して、名前を入力します。 たとえば、名前が青木 俊之で役職が社長である重役がいるものとします。
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最初の下位の人の図形を取得して、既に存在する図形の中央にドロップします。 これにより階層で 2 つが自動的にリンクします。
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さらに下位図形を上位図形にドラッグし、各図形に名前と役職を入力して、組織図を完成します。
レイアウトの変更、図形の変更、図の挿入
[組織図] のテンプレートでは、リボンに [組織図] というタブが追加されます。 このタブのツールを使うと、図面の外観を大幅に変更できます。
[レイアウト] と [配置] には、図形のレイアウトと階層を変更するためのツールが含まれています。
図形 ギャラリーを使用して、グラフ内の図形のスタイルを選択します。 [図] のツールを使うと、選択した図形に図を挿入したり、プレースホルダーの図を削除し、図形に図を挿入した後の変更もできます。
[組織データ] には、ウィザードを使って外部ソースのデータをインポートするためのツール、組織データを Excel またはテキスト ファイルにエクスポートするためのツール、図面のデータを外部データ ソースと比較するためのツールが含まれています。
チーム枠または仮想従属関係を使用してチームを表示する
組織図を作成した後で、仮想チームの関係を反映するために情報の配置を変更することができます。 関連する図形を近くに移動した後、仮想直属関係を表すコネクタを追加して 2 次的な職位を表すか、[チーム枠] の図形を使用して仮想チームを強調します。 仮想直属関係は、通常のコネクタと同様に機能します。 チーム枠は四角形であり、チームのグループ作成と名前付けに使用できます。
Web 用 Visioの組織図
Web 用 Visioでは、組織図を作成するプロセスは、この記事で説明されているものとは異なります。 詳細については、「Visio for the web を使用して組織図をCreateする」を参照してください。
