図面に表を追加する

Visio 図形で表を作成する

表を作成するための最も一般的な Visio 図形は、[チャートとグラフ] ステンシルです。

[図形] ウィンドウで [その他の図形] をクリックし、[ビジネス] > [チャートとグラフ] をポイントし、[チャートとグラフ] をクリックします。 [図形] ウィンドウにステンシルが表示されます。

最も簡単に一般的な表の作成を開始するには、[グリッド] 図形を使用します。

1. [図形] ウィンドウから図面ページに [グリッド] 図形をドラッグします。

2. 図形をリリースすると表示される [図形データ] ボックスに、表に配置する行数と列数を入力します。 [OK] をクリックすると、図面にグリッドが表示されます。

   ヒント: 表を移動するには、表をクリックしないでドラッグします。 表をクリックすると、グリッド内の 1 つのセルが選択されてしまい、表は移動しません。 そのような場合は、表以外の場所をクリックして、もう一度ドラッグしてください。

3. 表のサイズを拡大または縮小するには、図形の側面にあるサイズ変更ハンドルをドラッグします。

4. 文字を入力するには、セルをダブルクリックします。 セル内の入力を終了するには、Esc キーを押すか、図面の別の場所をクリックします。

   注: 入力した文字がセル内に収まらない場合、セルのサイズは自動的には調整されません。 この作業が重要な場合には、Excel または Word で表を作成する方が簡単かもしれません。 詳細については、以下のトピックを参照してください。

5. 行または列に特別なヘッダーを付ける場合は、図面ページに [行ヘッダー] または [列ヘッダー] 図形をドラッグし、対応する場所に配置します。 ダブルクリックして文字を入力します。

他の Office プログラムからの表の貼り付け

Excel または Word で表を作成して Visio 図面に配置する方が、より簡単に、またはより柔軟に表を作成できる場合があります。 [形式を選択して貼り付け] を使用して表の元の形式を維持すれば、後から作成したプログラムを使って編集できます。

Excel スプレッドシートまたは Word 文書からコピーする手順は、どちらも同じです。 この例では、Excel ワークシートを使用します。

1. Excel スプレッドシートから図面に挿入する表を選ぶか、スプレッドシートの一部を選びます。 選んだセルを右クリックし、[コピー] をクリックします。

2. Visio で、表を挿入するページを右クリックし、[形式を選択して貼り付け] をクリックします。

   重要: [形式を選択して貼り付け] を使用してください。 [貼り付け] をクリックすると、表の行、列、形式が失われます。

3. [形式を選択して貼り付け] ボックスの [貼り付ける形式] の一覧で [Microsoft Excel ワークシート] をクリックし、Excel の表として貼り付けます。 後から表を編集するには、図面上で表をダブルクリックします。 小さな Excel ファイルが開き、表を編集できます。

[ワークシート] または [ドキュメント] として貼り付ける場合に何も起こらない場合は、テーブルが組み込まれたプログラムチェック。 たとえば、Excel に戻ると、Visio がマクロを使用してテーブルを Excel に接続するため、セキュリティ通知がトリガーされる場合があります。 [ マクロの有効化] をクリックし、データ接続に関する別の通知が表示されたら、[ 有効にする] をクリックします。 その後、Visio 図面にテーブルが表示されます。