レポートのレコード ソースを設定する

方法 1: [ビルド] ボタンをクリックする

"RecordSource/ レコード ソース" プロパティがテーブル名である場合は、"RecordSource/レコード ソース" プロパティ ボックスの [ビルド] ボタンをクリックして埋め込みクエリをすばやく作成できます。

1. ナビゲーション ウィンドウで、変更するレポートを右クリックし、[レイアウト ビュー] をクリックします。

2. レポート上の任意の場所を右クリックし、[レポートのプロパティ] をクリックします。

3. [ すべて ] タブの [ レコード ソース ] プロパティ ボックスをクリックし、[ビルド] ボタンをクリック 。

4. テーブルに基づいてクエリを作成するかどうかを確認するメッセージが表示されます。 [はい] をクリックして続行します。
   
   Access によってクエリ ビルダーが開き、元のテーブルが [コントロール ソース] プロパティに追加されます。

5. レポートに表示する各フィールド名をダブルクリックして、クエリ グリッドにフィールドを追加します。 レポートに表示するすべてのフィールドに対してこの操作を行う必要があります。

6. リレーション テーブルまたはクエリからフィールドを追加するには

   1. [ デザイン ] タブの [ クエリ設定 ] グループで、[ テーブルの追加 ] (Access でテーブルを表示 ) をクリックします。

   2. 追加するテーブルまたはクエリを選択します。

   3. 追加するテーブルとクエリが論理的な方法で結合されていることを確認してください。 たとえば、"得意先" テーブルの ID フィールドには、"受注" テーブルの顧客 ID フィールドに結び付ける結合線がある可能性があります。 フィールド名を 1 つのテーブルまたはクエリから別のテーブルまたはクエリのフィールド名をドラッグして、結合線を作成することができます。
      
      クエリの作成の詳細については、クエリの概要に関 する記事を参照してください。

   4. レポートに表示する各フィールド名をダブルクリックして、クエリ グリッドにフィールドを追加します。 レポートに表示するすべてのフィールドに対してこの操作を行う必要があります。

7. クエリをテストするには

   1. [デザイン] タブの [結果] グループで [表示] をクリックし、[データシート ビュー] をクリックします。

   2. デザイン ビューに戻り、[ デザイン] タブの [結果] グループで [表示] をクリックし、[デザイン ビュー] をクリックします。

8. クエリによって返されたデータがレポートに表示するデータであることを確認したら、[デザイン] タブの [閉じる] グループで [閉じる] をクリックします。

9. [はい] をクリックし、SQL ステートメントに加えた変更を保存してプロパティを更新します。

方法 2: フィールド リストを使用して、リレーション テーブルからフィールドを追加する

1. ナビゲーション ウィンドウで、変更するレポートを右クリックし、[レイアウト ビュー] をクリックします。

2. [フィールド リスト] 作業ウィンドウが表示されていない場合は、[デザイン] タブの [ツール] グループで [既存フィールドの追加] をクリックします。

3. [すべてのテーブルを表示する] がフィールド リストの一番上に表示される場合は、それをクリックしてリレーション テーブルと他のテーブルのフィールドを表示します。

4. [リレーション テーブルで利用可能なフィールド] で、テーブルを展開します。
   
   Access を使用すると、レコード ソースが、追加したフィールドを含む埋め込みクエリに変更されます。 このようにしてフィールドの追加を続けたり、「埋め込みクエリを編集する」の手順を実行して埋め込みクエリを編集したりすることができます。

方法 3: 名前付きクエリの SQL をコピーして貼り付ける

1. ナビゲーション ウィンドウで、コピーする SQL ステートメントが含まれているクエリを右クリックし、[デザイン ビュー] をクリックします。

2. [ホーム] タブの [表示] グループで [表示] をクリックし、[SQL ビュー] をクリックします。

3. SQL ペイン内のテキストをコピーし、保存せずにクエリを閉じます。

4. ナビゲーション ウィンドウで、埋め込みクエリを追加するレポートを右クリックし、[レイアウト ビュー] をクリックします。

5. プロパティ シートがまだ表示されていない場合は、F4 キーを押して表示します。

6. [すべて] タブの "RecordSource/レコード ソース" プロパティにあるテキストを選択し、Ctrl キーを押しながら P キーを押して SQL をそのプロパティ ボックスに貼り付けます。

方法 4: 別のフォームまたはレポートの SQL をコピーして貼り付ける

1 つのオブジェクトの "RecordSource/レコード ソース" プロパティから埋め込みクエリを直接コピーして、別のオブジェクトに貼り付けることができます。 この方法により、必要なデータを返す埋め込みクエリが別のフォームまたはレポートに含まれている場合に、作業中のレポートでの埋め込みクエリの再利用が簡単になります。

1. ナビゲーション ウィンドウで、コピーする埋め込み SQL ステートメントが含まれているフォームまたはレポートを右クリックし、[レイアウト ビュー] をクリックします。

2. フォームまたはレポート上の任意の場所を右クリックし、[フォームのプロパティ] または [レポートのプロパティ] をクリックします。

3. [すべて] タブの "RecordSource/レコード ソース" プロパティ ボックスで SQL ステートメントのテキスト全体を選択し、Ctrl キーを押しながら C キーを押してコピーします。

4. フォームまたはレポートを保存せずに閉じます。

5. ナビゲーション ウィンドウで、埋め込みクエリを追加するレポートを右クリックし、[レイアウト ビュー] をクリックします。

6. レポート上の任意の場所を右クリックし、[レポートのプロパティ] をクリックします。

7. [すべて] タブの "RecordSource/レコード ソース" プロパティにあるテキストを選択し、Ctrl キーを押しながら P キーを押して SQL をプロパティに貼り付けます。