プロジェクトレポートを作成する

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Project を使用すると、他のソフトウェアに依存することなく、必要なプロジェクトデータがどのようなものであっても、グラフィックを駆使した人目を引くレポートを作成し、カスタマイズできます。プロジェクトに取り組むにつれて、レポートは最新の情報を反映するように変更されます。手動の更新は必要ありません。すべてのレポートの一覧と、その使い方を確認します。

[レポート] タブをクリックします。
[ レポートの表示 ] グループで、目的のレポートの種類を選択し、特定のレポートを選択します。

たとえば、プロジェクト概要のレポートを開くには、[レポート]、[ダッシュボード]、[プロジェクト概要] の順にクリックします。

[レポート] タブの [ダッシュボード] メニュー

プロジェクト概要のレポートには、プロジェクトの各フェーズの状況、次のマイルストーン、期限を超過したタスクがグラフと表で示されています。

プロジェクト概要のレポート

Project が提供する多くのレポートはすぐに利用できますが、それだけにとどまりません。レポートのコンテンツや外観をカスタマイズしたり、新しいレポートを最初から作成したりすることもできます。

レポートを操作する

新しいレポートを将来のプロジェクトで使えるようにする

プロジェクトの情報をレポートする他の方法

レポート内のデータを変更する

レポート内の任意の部分に Project によって表示されるデータを選択できます。

変更するテーブルまたはグラフを選択します。
画面右側の [フィールドリスト] ウィンドウで、データを表示するフィールドとフィルター情報を選びます。

ヒント: グラフを選択すると、グラフの右側に 3 つのボタンも直接ポップアップ表示されます。 [グラフ要素] [グラフ要素] や [グラフフィルター] [グラフフィルター] ボタンを使用すると、簡単にデータラベルなどの要素を選んだり、グラフに取り入れる情報をフィルターすることができます。

使用例

プロジェクト概要のレポートで、達成率グラフに最上位のサマリータスクではなくクリティカルサブタスクが示されるように変更することもできます。

%Complete グラフ内の任意の場所を選択します。
[フィールドリスト] ウィンドウで、[フィルター名] ボックスに移動し、[クリティカル] を選びます。
[アウトラインレベル] ボックスで、[レベル 2] を選びます。この例では、これがアウトラインの中でサマリータスクではなくサブタスクを持つ最初のレベルです。

選ぶたびにグラフが変更されます。

レポートの外観を変更する

Project では、実用的な白黒にしたり、色や効果を多用したりして、レポートの外観をコントロールすることができます。

ヒント: レポートを分割ビューにすると、プロジェクトデータを操作したときにリアルタイムでレポートが変化します。詳細については、「ビューを分割する」を参照してください。

レポート内の任意の場所を選択し、[レポートツールデザイン ] を選択して、レポート全体の外観を変更するためのオプションを表示します。このタブで、レポート全体のフォント、色、またはテーマを変更できます。さらに、新しい画像 (写真を含む)、図形、グラフ、表もここで追加することができます。

[レポートツール] の [デザイン] タブ

レポートの個々の要素 (グラフ、テーブルなど) を選択すると、新しいタブが画面の上部に表示され、その部分を書式設定するためのオプションが表示されます。

[表ツール] の [デザイン] タブの [表のスタイル]

描画ツールの [書式] タブ。図形とテキストボックスの書式を設定する。
[図ツール] の [書式] タブ。画像に効果を追加する。
表ツールの [デザイン] タブと [レイアウト] タブ。他の Office プログラムの場合と同様に、表を構成し、微調整します。
グラフツールの [デザイン] タブと [書式] タブ。グラフを構成し、微調整します。

ヒント: グラフを選択すると、グラフの右側に 3 つのボタンも直接ポップアップ表示されます。グラフの色やスタイルをすばやく変更するには、[グラフのスタイル] ボタンを [グラフの外観をカスタマイズします] 選択します。

使用例

プロジェクトの概要レポートの [達成率] グラフを変更します。

プロジェクト概要のレポートの達成率グラフ

%Complete グラフ内の任意の場所を選択し、[グラフツールのデザイン] を選択します。
[グラフスタイル] から新しいスタイルを選びます。このスタイルでは、行が削除され、列に影が追加されます。
グラフに奥行きを加えます。 [グラフツール] [デザイン ] > [グラフの種類の変更] を選択します。
[列 ] > [3-D 積み上げ列] を選択します。
背景色を追加します。 [グラフツール] [書式 ] > [図形の塗りつぶし] を選択し、新しい色を選択します。
バーの色を変更します。バーを選択して選択し、[グラフツールの書式設定 ] > [ 図形の塗りつぶし] を選択し、新しい色を選択します。
バーの番号を取り除きます。番号を選択して選択し、上にドラッグします。

わずか数回のクリックでも大きく変わります。これは、書式設定オプションの一般的な機能の一部です。

書式設定されたプロジェクト概要のレポートの達成率グラフ

独自のレポートを作成します。

[レポート ] > [新しいレポート] を選択します。
4 つのオプションのいずれかを選択し、[選択] を選択します。
レポートに名前を付け、そこへ情報を追加し始めます。

空白    空のキャンバスを作成します。レポートツールの [デザイン] タブを使用し、グラフ、表、テキスト、画像を追加します。

グラフ    Project では既定で実績作業時間、残存作業時間、および作業時間を比較するグラフが作成されます。 [ フィールドリスト ] ウィンドウを使用して比較するさまざまなフィールドを選択し、コントロールを使用してグラフの色と形式を変更します。

表    [フィールドリスト] ウィンドウを使用し、表に表示するフィールドを選択します (名前、開始、終了、% 完了が既定で表示されます)。 [アウトラインレベル] ボックスでは、表に表示するプロジェクトアウトラインのレベル数を選択できます。表ツールの [デザイン] タブと [レイアウト] タブで表の外観を変更できます。

比較    2 つのグラフを並べます。グラフには最初、同じデータが与えられます。 1 つのグラフを選択し、[ フィールドリスト ] ウィンドウで目的のデータを選択して区別を開始します。

一から作成したグラフは全面的にカスタマイズできます。要素の追加と削除を行ったり、必要に応じてデータを変更することができます。

レポートを共有する

レポート上の任意の場所をクリックします。
[レポートツール] [デザイン ] > [レポートのコピー] を選択します。
グラフィックが表示されるプログラムにレポートを貼り付けます。

ヒント: 新しい場所にレポートを貼り付ける場合は、サイズの変更や調整が必要な場合があります。

従来のように、レポートを印刷して共有することもできます。

新しいレポートを将来のプロジェクトで使えるようにする

[構成内容変更] を使うと、新しいレポートをグローバルテンプレートにコピーして将来のプロジェクトで使えるようにすることができます。

プロジェクトの情報をレポートする他の方法

すべてのレポートの一覧と、その使い方を確認します。
バーンダウンレポートを使用して、実績作業時間を推定値と比較します。
重要なタスクとマイルストーンのタイムラインを作成します。
プロジェクトレポートの状況報告日を設定します。

Project for the web には、Excel と Power BI Desktop の 2 つの主なレポートオプションがあります。 Excel のレポートは Microsoft 365 に含まれていますが、Power BI Desktop のレポートには個別にライセンスが必要です。

Excel

Project for the web でプロジェクトを管理する場合、プロジェクトを Excel にエクスポートすると、次のことができます。

レポートおよびグラフを作成する
プロジェクトの詳細を含むファイルを外部の関係者に送信する
プロジェクトデータのコピーを監査とコンプライアンス用にアーカイブする
プロジェクトのコピーを印刷する

プロジェクトをエクスポートするには、次の方法があります。

project.microsoft.com に移動し、Excel にエクスポートするプロジェクトを開きます。
右上隅で、3 つの点 (...) を選び、[Excel にエクスポート] を選びます。
「[プロジェクト名] のエクスポートが完了しました。」いうメッセージが画面の下部に表示されたら、ダウンロードしたファイルが保存される場所で新しい Excel ファイルを探します。

プロジェクトを含む Excel ファイルを開くと "プロジェクトタスク" という名前のワークシートが表示されます。そのワークシートの上部には、プロジェクト全体の情報の概要 (プロジェクト名、プロジェクトマネージャー、プロジェクト全体の開始日と終了日、期間、完了率など) が表示されます。また、エクスポートした日付も表示されます。その下に、プロジェクトのすべての情報を示すテーブルが表示されます。

Excel レポートオプションの詳細

Power BI Desktop

開始するには、Power BI Desktop で Project for the web データに接続し、Project Power BI テンプレートを開き、含まれているレポートを探します。

重要: このレポートツールを使用するには、Power BI のサブスクリプション (と、多くの場合、Project のサブスクリプション) が必要です。詳細については、次のセクションを参照してください。

ライセンス

Project for the web データで Power BI レポートを使用するには、Power BI Desktop または Power BI Pro のライセンスを取得したユーザーである必要があります。詳細については、「Power BI の料金」を参照してください。

Project for the web データの Power BI レポートを作成またはカスタマイズするには、Project Plan 3 (以前の Project Online Professional) または Project Plan 5 (以前の Project Online Premium) も必要です。