フォームの結果を確認して共有する
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ヒント: Microsoft Forms の詳細を確認する か、すぐに開始 して アンケート、テスト、または投票を作成します。 より高度なブランド設定、質問の種類、およびデータ分析が必要ですか? Dynamics 365 Customer Voice をお試しください。

Microsoft Forms には、回答の概要情報とアンケートやその他の種類のフォームの個々の結果を提供する豊富なリアルタイム分析が含まれています。 結果を Microsoft Excel にエクスポートし、さらに詳しく分析することや、回答の概要を削除または印刷することもできます。

フォームの応答の概要情報を表示する

Microsoft Formsで、結果を確認するフォームを開き、[応答の表示] を選択します。 [応答の表示] ボタンには、受信した応答の数を示すバッジが表示されます。

[ 応答の概要 ] 画面には、回答の数や、回答者がフォームを完了するのにかかった平均時間など、フォームに関する概要情報が表示されます。 各質問ボックスには、回答の数が表示されます。 詳細 リンクには、個々の応答の詳細が表示されます。 回答の概要には、各回答の詳細を調べるのに役立つ詳細リンクが含まれた回答の概要が表示されます。

各質問の詳細を表示する

個々の質問で [詳細] を選択すると、その質問の詳細が表示されます。 列ヘッダーを選択すると、応答結果を並べ替えることができます。

MS_Forms_FormResults_Details-generic

各質問の応答データを確認する

[ 個々の結果を確認 する] を選択して、各回答者の個々の詳細を表示します。 個々の結果を確認するボタン

結果の詳細を移動するには、左右の矢印を使用します。

矢印を使用して個々の応答を移動する

また、回答者の名前を選択して、別の回答者の結果にジャンプすることもできます。

Microsoft Formsで回答者のドロップダウン リストを表示する

注: 回答者が 50 人を超える場合は、ドロップダウン リストの一番下まで下にスクロールし、[ 他の回答者を表示 ] を選択して残りの回答を表示します。

個々の回答を検索するには、その応答に関連付けられている [ 回答者] フィールドに数値 (例: 25) を入力します。

回答者の検索ボックスに特定の番号を入力して、その個人の応答の詳細をMicrosoft Forms

ヒント: それに関連付けられている ID (ID) 番号で個々の応答を検索することは、応答が匿名で収集される場合に特に役立ちます。 回答者 ID は各応答に対して排他的であり、回答をエクスポートして Excel で開くと、ブックの最初の列に表示されます。

すべての応答を削除するか、応答を出力するか、サマリー リンクを共有するには、応答の [その他のオプション ]その他のオプション ボタン を選択します。 [その他] を選択すると、すべての応答を削除したり、概要を印刷したり、サマリー リンクを共有したりするためのオプションが表示されます。 [ 戻る ] を選択して、[ 応答の概要 ] 画面に戻ります。 

ヒント:  フォームの印刷の詳細については、こちらをご覧ください。

Excel ブックでフォームの結果を表示する

Microsoft Excel では、フォームのすべての応答データを簡単に表示できます。 [応答の概要] から、Excel で結果を開いて、現在の応答データのスナップショットをブックにキャプチャできます。

[ Excel で結果を開く ] の横にあるドロップダウン矢印を選択し、[プレビューとして Excel Desktop で開く] または [ コピーのダウンロード] を選択します。

[Excel で結果を開く] の横にあるドロップダウン矢印を選択して、Excel デスクトップでプレビューとして開くか、コピーをダウンロードします。

注: 

  • [ Excel で結果を開く] を選択すると、Excel ブックは自動的に 職場または学校の OneDrive に格納され、フォームへのライブ データ接続が含まれます。 グループ フォームの場合、Excel ブックは SharePoint に保存されます。 フォーム内の新しい応答データがブックに反映されます。 ブックはExcel for the webで自動的に開かれます。 

  • [ Excel Desktop で開く] を選択すると、Excel ブックは自動的に 職場または学校の OneDrive に格納され、フォームへのライブ データ接続が含まれます。 グループ フォームの場合、Excel ブックは SharePoint に保存されます。 フォーム内の新しい応答データがブックに反映されます。 ブックは Excel デスクトップで自動的に開かれます。  バージョン 2410 (ビルド 16.0.18227.20000) 以降を実行しているすべての現在のチャネル Excel ユーザーが使用できます。 使用しているバージョンをチェックするには、Excel の [ファイル > アカウント] に移動します。 以前のバージョンを使用している場合は、この機能を最大限に活用するために Excel アプリを更新することをお勧めします。 Mac ユーザーは、今後の更新プログラムでもこの機能を楽しみにしています。

  • データ更新は、フォーム所有者と、ブックに対する編集アクセス許可を持つorganization内の他のユーザーのみが Excel でトリガーできます。 外部ユーザー (つまり、organizationの外部から) は、データ更新をトリガーできません。 

  • [ コピーのダウンロード] を選択すると、オフラインの Excel ブックが開き、フォームとの関係や接続がありません。

[ Excel で開く ] ボタンの下に引き続き表示される場合は、Excel とのライブ データ接続が切断されています。 Excel ブックを開き、指示に従って新しいデータ接続を設定してください。 

Open in Excel entry point for old data sync solution

データのエクスポートのトラブルシューティング

ダウンロード エラーが発生した場合は、 フォーム データを Excel にエクスポートするトラブルシューティングを行う方法について説明します。

Excel でフォームの結果を分析する

Excel ブックでは、フォーム内の各質問の詳細が列で表され、各応答が行に表示されます。 最初の 5 つの列には、回答者 ID、各応答の開始時刻と完了時刻、および各回答者の名前とメール アドレスが表示されます。 後続の列には、回答者の選択内容が表示されます。

Excel ブックに表示されたアンケートの結果

注: 

  • 回答者 ID は、フォーム内の各応答に対して排他的です。 フォームの [回答の概要] 画面で [ 結果の表示 ] を選択すると、個々の回答とそれに対応する回答者 ID を確認できます。

  • ブックに加えた変更は、フォームの内容を変更しません。

  • フォームが匿名応答を受け入れることを許可した場合、名前とメール アドレスは表示されません。

他のユーザーと結果を共有する

  1. [ 応答の概要] を選択します

  2. [概要の共有] リンクその他のオプション ボタン > 応答の [その他のオプション] を選択します。

  3. [コピー] を選びます。

このリンクを貼り付けると、リンクを持つすべてのユーザーがフォームの回答の概要を表示できるようになります。

注: 

  • モバイル サイトを使用している場合は、[応答の 概要 ] を選択し、中央の矢印を選択します。 そこからリンクをコピーまたは電子メールで送信できます。

  • organization内の特定のユーザーとフォームで共同作業を行っている場合は、フォームの所有者として、フォームのサマリー リンクがまだ存在しない場合は、自分だけが作成できます。 共同作成者は、サマリー リンクをコピーして共有することはできますが、自分で作成することはできません。 organization内の特定のユーザーに対して設定されていない他のコラボレーション モードでは、共同作成者は新しいサマリー リンクを作成できます。

共有サマリー リンクを削除する

フォームの返信をorganizationの誰とでも共有し、organization内の特定のユーザーとのみ共有することにした場合、既に存在するサマリー共有リンクには、organizationの内部または外部のユーザーが引き続きアクセスできます。

サマリー リンクを削除すると、完全に削除され、再アクティブ化できません。

[応答の表示]、[応答の概要 ]> [その他のオプション]その他のオプション ボタン > [概要リンクの共有] > [リンクの削除] に移動します。

省略可能: 新しい対象ユーザーと共有する場合は、新しいサマリー リンクを作成できますが、この新しい概要リンクには、そのリンクを取得するすべてのユーザーが引き続きアクセスできます。 

Microsoft Forms に対するフィードバック

ご意見をお聞かせください。 Microsoft Forms に関するフィードバックを送信するには、フォームの右上隅に移動して [その他のフォームの設定]その他のオプション ボタン > [フィードバック] の順に選択します。

関連項目

フォームとブックが同期していることを確認する方法

Excel へのフォーム データのエクスポートに関するトラブルシューティング

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