フィルターを適用して、Access データベースのレコードを選択して表示する

共通フィルターを適用する

1. データシート、フォーム、レポート、またはレイアウトのいずれかのビューで、テーブル、クエリ、フォーム、またはレポートを開きます。

2. ビューにフィルターが適用されていないことを確認します。 レコード セレクター バーに [フィルター処理なし] アイコンが表示されているか、[フィルターなし] アイコンが淡色表示されていることを確認します。

   ヒント: 特定のオブジェクトのフィルターをすべて削除するには、[ホーム] タブの [並べ替えとフィルター] で [詳細設定] をクリックし、[すべてのフィルターのクリア] をクリックします。

3. フィルター処理する最初のフィールドに対応する列またはコントロール内の任意の場所をクリックし、[ ホーム ] タブの [ 並べ替え] & [フィルター] グループで [ フィルター] をクリックします。

共通フィルターを適用するには: テキスト (または 数値 または 日付) フィルターをポイントし、目的のフィルターをクリックします。 [次の値と等しい] や [次の値の間] などのフィルターを選ぶと、必要な値の入力を求めるメッセージが表示されます。

フィールド値に基づいてフィルターを適用するには:フィルターを適用しない値の横にある [チェック] ボックスをオフにし、[OK] をクリックします。

長いリストの 1 つまたは少数の値のみをフィルター処理するには、まず [(すべて選択)] チェック ボックスをオフにしてから、目的の値を選択します。

テキスト、数値、および日付フィールドで null 値 (null 値はデータがないことを示します) をフィルター処理するには、チェック ボックスの一覧で [(すべて選択)] チェック ボックスをオフにし、[(空白)] の横にある [チェック] ボックスを選択します。

選択範囲に基づくフィルターを適用する

1. データシート、フォーム、レポート、またはレイアウトのいずれかのビューで、テーブル、クエリ、フォーム、またはレポートを開きます。

2. ビューにフィルターが適用されていないことを確認します。 レコード セレクター バーに [フィルター処理なし] アイコンが表示されているか、[フィルターなし] アイコンが淡色表示されていることを確認します。

3. フィルターの一部として使用する値が含まれているレコードに移動して、列 (データシート ビューの場合) またはコントロール (フォーム、レポート、またはレイアウト ビューの場合) の内部をクリックします。

部分的な選択に基づいてフィルター処理するには。目的の文字を選択し、[ ホーム ] タブの [ 並べ替え] & [フィルター ] グループで [ 選択] をクリックし、適用するフィルターをクリックします。

フォームに入力してフィルターを適用する

1. データシート ビューでテーブルまたはクエリを開くか、フォーム ビューでフォームを開きます。

2. ビューがまだフィルター処理されていないことを確認します。 レコード セレクター バーに [フィルター処理なし] アイコンが表示されているか、[フィルターなし] アイコンが淡色表示されていることを確認します。

3. [ホーム] タブの [並べ替えとフィルター] で [詳細設定] をクリックし、ショートカット メニューの [フォーム フィルター] をクリックします。

4. データシート ビューとフォーム ビューのどちらで作業しているかに応じて、次のいずれかの操作を行います。

   データシート ビュー: フィルター処理する列の最初の行をクリックし、表示される矢印をクリックして、値を選択します。 追加の値を追加するには、データシートの下部にある [ または ] タブをクリックし、別の値を選択します。

   フォーム ビュー: コントロールに表示される矢印をクリックし、フィルター処理する値を選択します。 追加の値を追加するには、フォームの下部にある [ または ] タブをクリックし、別の値を選択します。

   ヒント: フォームによるフィルターを使用して複数値フィールドのフィールド値を指定することはできませんが、レコードセット内の複数値以外のフィールドの値を指定することはできます。

   • フィールドに使用できる値のリストを指定するには、or 演算子を使用します。 たとえば、[City] フィールドに "Portland" または "Oregon" を 指定して、いずれかの値を含むレコードをフィルター処理します。

   • チェック ボックスやボタンなどのコントロールのステータスに基づいてフィルター処理するには、コントロールが適切な状態になるまでクリックします。 レコードの抽出条件として使用されないようにコントロールを無指定の状態に戻すには、使用不可になるまで (淡色表示されるまで) クリックします。

   • Null 値 (値なし)、非 Null 値、空白値 (空または "")、または非空白値を含むレコードを抽出するには、フィールドに「Is Null」、「Is Not Null」、「""」、または「Not ""」と入力します。

5. たとえば、CountryRegion 値が USA で誕生日が 4 月に該当する連絡先の名前のみを表示する場合など、2 つの代替条件セットを指定する場合は、次のいずれかの操作を実行できます。

   • 複数の条件セットのいずれかを満たすすべてのレコードを取得するには、条件の最初のセットを入力して条件を指定し、[ または ] タブをクリックして、次の条件セットを入力します。 フィールド値を他のフィールド値とは独立したフィルターとして機能させる場合は、[抽出条件] タブと各 [または] タブに値を入力する必要があります。 つまり、[抽出条件] タブと各 [または] タブはフィルター値の代替セットを表します。

   • また、フィールド条件を [または ] タブに追加するたびに、Access によって別の [または ] タブが作成されることにも注意してください。 これで、複数の "or" 抽出条件を指定できます。 このフィルターを適用すると、[抽出条件] タブで指定したすべての値を含むレコード、または最初の [または] タブで指定したすべての値を含むレコード、または 2 番目の [または] タブで指定したすべての値を含むレコードが返さる、などのようになります。

フィルターを削除してすべてのレコードを表示するには、もう一度 [ フィルターの切り替え ] をクリックします。

フォームでフィルターを変更するには、[ 詳細設定] をクリックし、もう一度 [ フォームでフィルター処理 ] をクリックします。 現在のフィルター抽出条件セットが表示されます。

高度なフィルターを適用する

1. データシート、フォーム、レポート、またはレイアウトのいずれかのビューで、テーブル、クエリ、フォーム、またはレポートを開きます。

2. ビューにフィルターが適用されていないことを確認します。 レコード ナビゲーター バーで [フィルターなし] が淡色表示されている (使用不可である) ことを確認します。 レコード ナビゲーター バーが表示されていない場合は、[ホーム] タブの [並べ替えとフィルター] で [詳細設定] をクリックし、[すべてのフィルターのクリア] をクリックします ([すべてのフィルターのクリア] が淡色表示されている場合、有効なフィルターはありません)。

3. [ホーム] タブの [並べ替えとフィルター] で [詳細設定] をクリックし、ショートカット メニューの [フィルター/並べ替えの編集] をクリックします。

4. フィルターを適用するフィールドをグリッドに追加します。

5. 各フィールドの [抽出条件] 行で、抽出条件を指定します。 抽出条件はまとめて適用され、すべての抽出条件に一致したレコードだけが [抽出条件] 行に表示されます。 代替的な抽出条件を単一のフィールドに対して指定するには、[抽出条件] 行に最初の抽出条件を入力し、[または] 行に 2 番目の抽出条件を入力します。

   ヒント: 

   • [または] 行のすべての抽出条件のセットが、[抽出条件] 行の代替抽出条件のセットとして適用されます。 両方の抽出条件のセットとして適用する抽出条件については、[抽出条件] 行と [または] 行の両方に入力する必要があります。 フィルターが適用された行を表示するには、[フィルターの切り替え] をクリックします。

   • 抽出条件の作成方法を学ぶには、希望に近い結果を生成する共通フィルターまたは選択フィルターを適用します。 次に、フィルターがビューに適用された状態で、[ フィルター オブジェクト] タブを表示します。