Microsoft Access を使うと、オフラインでの参照や計画に使用できる、データベースのデザインによる印刷文書を準備できます。 具体的には、リレーションシップ ウィンドウに示されたテーブル リレーションシップを印刷し、オブジェクト プロパティなどのデータベース オブジェクトのデザイン特性を印刷できます。
注: リレーションシップ ウィンドウは、Web データベースまたは Web アプリでは使用できません。
目的に合ったトピックをクリックしてください。
印刷用にリレーションシップ ウィンドウを準備する
[リレーションシップ] ウィンドウは、テーブルとクエリ間のリレーションシップを表示、作成、編集するウィンドウです。 構成方法によっては、[リレーションシップ] ウィンドウにデータベース内のすべてのリレーションシップが常に表示されるとは限りません。 テーブルリレーションシップを印刷する前に、文書化するリレーションシップを決定し、それに応じて [リレーションシップ] ウィンドウを準備する必要があります。 [リレーションシップ] ウィンドウでテーブルの表示/非表示を切り替えたり、レイアウトを並べ替えたりできます。
リレーションシップ ウィンドウ内のテーブルを表示または非表示にする
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[データベース ツール] タブの [リレーションシップ] をクリックします。
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次のいずれかの操作を行います。
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テーブルを表示するには、[ デザイン ] タブの [ リレーションシップ ] グループで 、[ テーブルの追加] (Access でテーブルの表示 ) をクリックして、目的のテーブルを追加します。
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テーブルを非表示にするには、リレーションシップ ウィンドウで、非表示にするテーブルをクリックし、Del キーを押します。
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Ctrl キーを押しながら S キーを押して変更内容を保存します。
リレーションシップ ウィンドウ内のテーブルを並べ替える
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テーブルを並べ替えるには、テーブルをリレーションシップ ウィンドウの目的の位置にドラッグします。
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Ctrl キーを押しながら S キーを押して変更内容を保存します。
リレーションシップ ウィンドウを印刷する
リレーションシップ ウィンドウに表示されるとおり、データベースのリレーションシップを表示するレポートを作成できます。 このレポートの既定の名前は、<データベース名> のリレーションシップです。 既定では、レポートのヘッダー名には、レポート名とレポートを作成した日付が含まれています。
注: 印刷プレビューにはリレーションシップ レポートをうまく編集する方法がありません。 リレーションシップ ウィンドウの外観が希望どおりになっていることを確認してから、レポートを生成します。
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印刷するリレーションシップのある Access データベースを開きます。
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[データベース ツール] タブの [リレーションシップ] をクリックします。
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[デザイン] タブの [ツール] グループで [リレーションシップ レポート] をクリックします。
リレーションシップ ウィンドウを表すレポートが印刷プレビューで開きます。
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レポートがどのように印刷されるかを調整するには、[印刷プレビュー] タブのコマンドを使用します。
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[印刷プレビュー] タブの [印刷] グループで [印刷] をクリックします。
データベース オブジェクトのデザイン特性を印刷する
データベース構造の解析を使用すると、データベース オブジェクトのデザイン特性を印刷できます。
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レポートを作成するデータベースを開きます。
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[データベース ツール] タブの [分析] グループで [データベース構造の解析] をクリックします。
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[データベース構造の解析] ダイアログ ボックスで、レポートを作成するデータベース オブジェクトの種類を表すタブをクリックします。 データベース内のすべてのオブジェクトのレポートを作成するには、[すべてのオブジェクト型] タブをクリックします。
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タブに一覧表示される 1 つまたは複数のオブジェクトを選択します。 タブのすべてのオブジェクトを選択するには、[すべて選択] をクリックします。
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[OK] をクリックします。
データベース構造の解析で、選択したオブジェクトそれぞれの詳細データが含まれたレポートが作成され、印刷プレビューでそのレポートが開きます。 たとえば、データ入力フォームに対してデータベース構造の解析を実行すると、データベース構造の解析で作成されるレポートには、フォーム全体のプロパティ、フォーム内の各セクションのプロパティ、フォーム内のボタン、ラベル、テキスト ボックス、他のコントロールのプロパティ、およびフォームに関連付けられているコード モジュールとユーザー権限の一覧が表示されます。
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レポートを印刷するには、[印刷プレビュー] タブの [印刷] グループで [印刷] をクリックします。
