テーブル作成クエリを作成する

この記事では、Access でテーブル作成クエリを作成して実行する方法について説明します。テーブルのデータをコピーしたり、データをアーカイブしたり、クエリの結果をテーブルとして保存したりする必要がある場合、テーブル作成クエリを使用します。

既存のレコードセットにあるデータの一部 (1 つ以上のフィールドなど) を変更または更新する場合は、更新クエリを使用できます。更新クエリの詳細については、「更新クエリを作成して実行する」を参照してください。

既存のテーブルにレコード (行) を追加する場合は、追加クエリを使用します。追加クエリの詳細については、「追加クエリを使用してテーブルにレコードを追加する」を参照してください。

テーブル作成クエリを理解する

テーブル作成クエリを実行すると、1 つ以上のテーブルからデータを取得し、その結果セットを新しいテーブルに読み込むことができます。この新しいテーブルは、すでに開いているデータベースに置くことも、別のデータベースで作成することもできます。

通常、データをコピーまたはアーカイブする必要がある場合は、テーブルクエリを作成します。たとえば、過去の売上データのテーブル (またはテーブル) があり、そのデータをレポートで使用するとします。トランザクションが少なくとも 1 日経過しており、データを取得するためのクエリを常に実行するため、売上数値を変更することはできません。特に、大規模なデータストアに対して複雑なクエリを実行する場合は、時間がかかる場合があります。データを別のテーブルに読み込み、そのテーブルをデータソースとして使用すると、ワークロードが削減され、便利なデータアーカイブが提供されます。進むにつれて、新しいテーブル内のデータは厳密にスナップショットであることを覚えておいてください。ソーステーブルまたはソーステーブルへのリレーションシップまたは接続がありません。

テーブル作成クエリの作成プロセスには、次のようなさまざまな手順が必要です。

データベースが署名済みでなかったり、信頼できる場所になかったりする場合は、データベースを有効にします。この操作を行わないと、アクションクエリ (追加クエリ、更新クエリ、テーブル作成クエリ) を実行できません。
クエリデザインビューで、選択クエリを作成し、必要なレコードが返されるまでそのクエリを変更します。複数のテーブルからデータを選択でき、実際の意味でデータの正規化を解除できます。たとえば、顧客、荷送人、サプライヤーのデータを 1 つのテーブルに配置できます。これは、適切に正規化されたテーブルを持つ運用データベースでは行われません。クエリで条件を使用して、結果セットをさらにカスタマイズまたは絞り込むこともできます。

データの正規化の詳細については、「データベース設計の基本」を参照してください。
選択クエリをテーブル作成クエリに変換し、新しいテーブルの場所を選んでから、クエリを実行してテーブルを作成します。

テーブル作成クエリと、更新クエリまたは追加クエリを混同しないでください。各フィールドのデータを追加または変更する場合は、更新クエリを使用します。既存のテーブルの既存のレコードのセットにレコード (行) を追加する場合は、追加クエリを使用します。

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テーブル作成クエリを作成する

テーブル作成クエリを作成するには、最初に選択クエリを作成し、次にこの選択クエリをテーブル作成クエリに変換します。選択クエリでは演算フィールドと式を使用して必要なデータが返るようにします。次の手順では、選択クエリの作成方法と変換方法を説明します。要件を満たす選択クエリが既にある場合は、この手順を省略し、すぐに選択クエリを変換してテーブル作成クエリを実行できます。

選択クエリを作成する

注: 必要なデータを生成する選択クエリが既にある場合は、次の手順に進んでください。

[作成] タブの [クエリ] グループで [クエリデザイン] をクリックします。
データを取得するテーブルをダブルクリックします。クエリデザイナーの上の部分に、各テーブルがウィンドウとして表示されます。テーブルの追加が終了したら [閉じる] をクリックします。
各テーブルで、クエリで使用するフィールド (複数可) をダブルクリックします。各フィールドはデザイングリッドの [フィールド] 行にある空白セルに表示されます。次の図では、デザイングリッドにいくつかのテーブルフィールドが追加されています。
オプションとして、[フィールド] 行に式を追加することもできます。
また、オプションとして、デザイングリッドの [抽出条件] 行に抽出条件を追加することもできます。
[ 実行 ] をクリックしてクエリを実行し、結果をデータシートに表示します。
新しいテーブルに保存するデータが返されるまで、必要に応じてフィールド、式、抽出条件を変更してクエリを再実行してください。

選択クエリを変換する

選択クエリをデザインビューで開くか、またはデザインビューに切り替えます。これを行うには次のようにいくつかの方法があります。
- データシートでクエリを開いている場合は、クエリのドキュメントタブを右クリックし、[デザインビュー] をクリックします。
- クエリを閉じている場合は、ナビゲーションウィンドウでクエリを右クリックし、ショートカットメニューの [デザインビュー] をクリックします。
[ クエリデザイン ] タブの [ クエリの種類 ] グループで、[ テーブルの作成] をクリックします。

[テーブルの作成] ダイアログボックスが表示されます。
[テーブル名] ボックスに、新しいテーブルの名前を入力します。

または

下矢印をクリックして既存のテーブル名をクリックします。
次のいずれかの操作を行います。
- 新規テーブルをカレントデータベースに配置する
  1. 選択されていない場合は、[カレントデータベース] をクリックし、[OK] をクリックします。
  2. [ 実行 ] をクリックし、[ はい ] をクリックして操作を確認します。
    
    注: 既存のテーブルを置き換える場合、Access ではまずテーブルを削除するため、削除を確認するメッセージを表示します。 [はい] をクリックした後、もう一度 [はい] をクリックすると、新規のテーブルが作成されます。
- 新規テーブルを他のデータベースに配置する
  1. [他のデータベース] をクリックします。
  2. [ファイル名] ボックスに他のデータベースの場所とファイル名を入力します。
    
    または
    
    [参照] をクリックし、新しい [テーブルの作成] ダイアログボックスを使用して他のデータベースを見つけ、[OK] をクリックします。
  3. [OK] をクリックして最初の [テーブルの作成] ダイアログボックスを閉じます。
  4. [ 実行 ] をクリックし、[ はい ] をクリックして操作を確認します。
    
    注: 既存のテーブルを置き換える場合、Access ではまずテーブルを削除するため、削除を確認するメッセージを表示します。 [はい] をクリックした後、もう一度 [はい] をクリックすると、新規のテーブルが作成されます。

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クエリの抽出条件と式の詳細

この記事の手順では、クエリの条件と式について説明しました。クエリ条件は、クエリに含めるレコードを識別するルールであり、特定のデータセット内のすべてのレコードを表示しない場合に条件を使用します。たとえば、>25 AND <50 という抽出条件では、25 より大きく 50 より小さい値が返されます。 "Chicago" OR "Paris" OR "Moscow" という抽出条件では、これらの都市のレコードのみが返されます。

抽出条件の使用方法の詳細については、「クエリの抽出条件の例」を参照してください。

式とは、1 つの値に評価される数学演算子、論理演算子、定数、関数とフィールド、コントロール、プロパティの名前を組み合わせたものです。テーブルに直接存在しないデータが必要な場合は、式を使用します。たとえば、[単価]*[数量] の式では、"単価" と "数量" のフィールドの値の乗算が実行されます。式はさまざまな方法で使用でき、その作成と使用のプロセスは非常に複雑になる場合があります。

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式の作成と使用の詳細については、「Build an expression」 (式を作成する) を参照してください。