この記事は、Windows のナレーター、JAWS、Microsoft 365 製品で NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用するユーザーを対象としています。 この記事は、Microsoft 365 スクリーン リーダー サポート コンテンツ セットの一部であり、アプリのアクセシビリティに関する詳細情報を見つけることができます。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポート にアクセスしてください。
キーボードと組み込みの macOS スクリーン リーダーである VoiceOver で Outlook for Mac を使用すると、入力時にスペルミスや文法上のエラーの可能性を自動的にチェックし、エラーを解決できます。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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このトピックでは、組み込みの macOS スクリーン リーダーである VoiceOver を使っていることを前提としています。 VoiceOver の使用の詳細については、「VoiceOver スタートアップガイド」をご覧ください。
この記事の内容
メールのスペル チェックと文章校正を行う
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電子メールで Option キーを押しながら Command キーを押しながら L キーを押して、エディター ウィンドウを開きます。
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最初の修正候補に移動して読み上げるには、"エディター、タブ" と読み上げられるまで F6 キーを押し、メールで見つかった問題の数が読み上げられるまで Tab キーを押します。
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メールで見つかったエラーの修正候補を確認するには、Return キーを押します。 フォーカスは、メールの最初のスペルチェックまたは文法の問題に移動します。 推奨される修正を切り替える場合は、上方向キーと下方向キーを押します。 Return キーを押して修正を選択するか、"すべて無視" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Return キーを押してエラーをスキップします。
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エラーを修正またはスキップすると、フォーカスは次のエラーに移ります。 各エラーについて、確認プロセスを繰り返します。
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スペル チェックが完了すると、「問題が見つかりませんでした。 すべての提案、ボタンを確認してください。
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メールに戻すには、"テキストの編集" と読み上げられるまで F6 キーを押します。
注: VoiceOver がテキストを読み取ると、 Outlook がスペル ミスの可能性を検出すると、単語の前に "スペルミス" と読み上げられます。
メールのスペル チェックと文章校正を再度行う
以前に無視するように選んだ単語のチェックと文章校正を再度行うには、スペル チェックと文章校正をリセットする必要があります。
注: 無視した単語と文章校正のリストをリセットすると、現在開いているメールのリストのみがクリアされます。 Outlook の他のメールでスキップしたスペルや文法の問題は影響を受けることはありません。
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メニュー バーに移動するには、再チェックするメールで Control + Option + M キーを押します。 "メニュー バー Apple" と読み上げられます。
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"編集" と読み上げられるまで右方向キーを押して、"スペル チェックと文章校正、サブメニュー" と読み上げられるまで下方向キーを押します。 [スペル チェックと文章校正] サブメニューを展開するには、右方向キーを押します。
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"無視した単語と文章校正をリセット" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Space キーを押します。
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通知ウィンドウが開きます。 リセットを確認するには、"はい、既定のボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押して選択します。
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スペル チェックと文章校正を再チェックするには、Option + Command + L キーを押します。
文章校正とスペル チェックに関連するキーボード ショートカット
次の表に、 Outlook メールの文法とスペルをチェックするのに役立つキーボード ショートカットの概要を示します。
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目的 |
キー操作 |
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Outlook 環境設定を開きます。 |
Command + コンマ (,) |
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[エディター] ウィンドウを開きます。 |
Option + Command + L |
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メールで、インターネット上で選択したテキストを検索します。 |
Command + Shift + L |
自動スペル チェックと文章校正のオンとオフを切り替える
メールで自動スペル チェックと文章校正をオフにすることができます。これは、後でオンに戻すことができます。
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[環境設定] を開くには、Command + コンマ (,) キーを押します。 "Outlook 基本設定" と読み上げられます。
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"スペル チェックと文章校正、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押して選択します。 [ スペル チェックと文章校正 ] ダイアログ ボックスが開きます。
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自動スペル チェックをオンまたはオフにするには、"自動スペル チェック、チェック ボックス" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 チェック ボックスがオンかオフかを読み上げる。 [自動スペル チェック] チェックボックスをオンまたはオフにするには、Space キーを押します。
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文章校正の自動チェックをオンまたはオフにするには、"入力時に文法を確認する、チェック ボックス" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 チェック ボックスがオンかオフかを読み上げる。 [自動文章校正] チェックボックスをオンまたはオフにするには、Space キーを押します。
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メールに戻るには、Command + W キーを押します。
関連項目
スクリーン リーダーを使用して Outlook (Windows、モバイル、Web) でスペルチェックと文章校正をチェックする
Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う
スクリーン リーダーを使用して Outlook のメールに画像または画像を挿入する
Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ
障碍のある方向けのテクニカル サポート
Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。
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