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差し込み印刷リストの名前やアドレスの元となるメーリング リストを持っていない場合、Word で作成することができます。

新しい差し込み印刷リストを作成する

  1. [ファイル] タブで、[新規作成 ] を選択し、[空のドキュメント] を選択します。

  2. [ メーリング ] タブで、[受信者の選択 ] を選択し、[新しいリストの入力] を選択します。 

  3. [新しいリストの入力]

  4. [新しいアドレス帳] ダイアログ ボックスで、必要に応じて各列に受信者情報を入力します。 ダイアログ ボックスの使用に関する詳細については、データ ソースの​​編集を参照してください。

  5. 新しいレコードごとに、[新しく追加] を選択します。

  6. 注文番号などのその他の列が必要な場合は、次の手順を実行します。

    1. [新しいアドレス帳] ダイアログ ボックスで、[列のカスタマイズ] を選択します。

      メール リストにユーザー設定の列を追加するには、[列のカスタマイズ] ボタンをクリックします。
    2. [追加] を選択します。

      [アドレス帳のユーザー設定] ダイアログ ボックス
    3. フィールド名を入力して [OK] を選択します。

      [フィールドの追加] ダイアログ ボックスを使用して、差し込み印刷リストにユーザー設定フィールドを追加します。
    4. 追加する各列またはフィールドごとに、手順 b と c を繰り返します。

  7. ユーザーをすべて一覧に追加したら、[OK] を選択します。

  8. [アドレス帳の保存] ダイアログ ボックスで新しいファイルの名前を入力し、[保存] を選択します。

文書に差し込み印刷フィールドを挿入できるようになりました。 詳細については、「差し込み印刷フィールドを挿入する」をご覧ください。

Word でメーリング リストを作成する

メーリング リストは、差し込み印刷プロセス中にバルク メールを送信するために、Word 内で作成できます。

  1. [ファイル ] タブで、[新規作成 ] を選択し、[新しいドキュメント] を選択します。

  2. [メーリング ] タブで、[受信者の選択 ] を選択し、[新しいリストの作成] を選択します。

  3. [一覧のフィールドの編集] で、Word で提供されている一連の自動のフィールドが表示されます。 新しいフィールドが必要な場合は、[新しいフィールド名] に名前を入力してリストに追加します。

  4. [[上へ移動] ボタン] ボタンと [[下へ移動] ボタン] ボタンを使用して、フィールドの位置を変更します

  5. [作成] を選びます。

  6. [保存] ダイアログで、一覧に名前を付けて保存します。

  7. [一覧のエントリの編集] で、メーリング リストの各列にデータを入力します。

  8. 新しい各レコードごとに、[+] を選択します。 レコードを削除するには、レコードに移動して [-] ボタンを押します

  9. ユーザーをすべて一覧に追加したら、[OK] を選択します。

後でリストを変更するには、次の手順を実行します。

  1. [差し込み文書] > [受信者の選択] の順に移動します。

  2. [既存の一覧を使用する] を選択し、以前作成した一覧を選び、[開く] を選択します。

  3. [一覧のエントリの編集] ダイアログ ボックスでレコードを追加するか、編集します。

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