差し込み印刷リストの名前やアドレスの元となるメーリング リストを持っていない場合、Word で作成することができます。
新しい差し込み印刷リストを作成する
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[ファイル] タブで、[新規作成 ] を選択し、[空のドキュメント] を選択します。
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[ メーリング ] タブで、[受信者の選択 ] を選択し、[新しいリストの入力] を選択します。
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[新しいアドレス帳] ダイアログ ボックスで、必要に応じて各列に受信者情報を入力します。 ダイアログ ボックスの使用に関する詳細については、データ ソースの編集を参照してください。
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新しいレコードごとに、[新しく追加] を選択します。
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注文番号などのその他の列が必要な場合は、次の手順を実行します。
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[新しいアドレス帳] ダイアログ ボックスで、[列のカスタマイズ] を選択します。
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[追加] を選択します。
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フィールド名を入力して [OK] を選択します。
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追加する各列またはフィールドごとに、手順 b と c を繰り返します。
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ユーザーをすべて一覧に追加したら、[OK] を選択します。
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[アドレス帳の保存] ダイアログ ボックスで新しいファイルの名前を入力し、[保存] を選択します。
文書に差し込み印刷フィールドを挿入できるようになりました。 詳細については、「差し込み印刷フィールドを挿入する」をご覧ください。
Word でメーリング リストを作成する
メーリング リストは、差し込み印刷プロセス中にバルク メールを送信するために、Word 内で作成できます。
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[ファイル ] タブで、[新規作成 ] を選択し、[新しいドキュメント] を選択します。
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[メーリング ] タブで、[受信者の選択 ] を選択し、[新しいリストの作成] を選択します。
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[一覧のフィールドの編集] で、Word で提供されている一連の自動のフィールドが表示されます。 新しいフィールドが必要な場合は、[新しいフィールド名] に名前を入力してリストに追加します。
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[上] ボタンと [下] ボタンを使用して、フィールドの位置を変更します
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[作成] を選びます。
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[保存] ダイアログで、一覧に名前を付けて保存します。
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[一覧のエントリの編集] で、メーリング リストの各列にデータを入力します。
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新しい各レコードごとに、[+] を選択します。 レコードを削除するには、レコードに移動して [-] ボタンを押します
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ユーザーをすべて一覧に追加したら、[OK] を選択します。
後でリストを変更するには、次の手順を実行します。
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[差し込み文書] > [受信者の選択] の順に移動します。
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[既存の一覧を使用する] を選択し、以前作成した一覧を選び、[開く] を選択します。
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[一覧のエントリの編集] ダイアログ ボックスでレコードを追加するか、編集します。