Word で新しい差し込み印刷リストを設定する

新しい差し込み印刷リストを作成する

1. [ファイル] タブで、[新規作成 ] を選択し、[空のドキュメント] を選択します。

2. [ メーリング ] タブで、[受信者の選択 ] を選択し、[新しいリストの入力] を選択します。 

3. 

4. [新しいアドレス帳] ダイアログ ボックスで、必要に応じて各列に受信者情報を入力します。 ダイアログ ボックスの使用に関する詳細については、データ ソースの​​編集を参照してください。

5. 新しいレコードごとに、[新しく追加] を選択します。

6. 注文番号などのその他の列が必要な場合は、次の手順を実行します。

   1. [新しいアドレス帳] ダイアログ ボックスで、[列のカスタマイズ] を選択します。

      

   2. [追加] を選択します。

      

   3. フィールド名を入力して [OK] を選択します。

      

   4. 追加する各列またはフィールドごとに、手順 b と c を繰り返します。

7. ユーザーをすべて一覧に追加したら、[OK] を選択します。

8. [アドレス帳の保存] ダイアログ ボックスで新しいファイルの名前を入力し、[保存] を選択します。

文書に差し込み印刷フィールドを挿入できるようになりました。 詳細については、「差し込み印刷フィールドを挿入する」をご覧ください。

Word でメーリング リストを作成する

メーリング リストは、差し込み印刷プロセス中にバルク メールを送信するために、Word 内で作成できます。

1. [ファイル ] タブで、[新規作成 ] を選択し、[新しいドキュメント] を選択します。

2. [メーリング ] タブで、[受信者の選択 ] を選択し、[新しいリストの作成] を選択します。

3. [一覧のフィールドの編集] で、Word で提供されている一連の自動のフィールドが表示されます。 新しいフィールドが必要な場合は、[新しいフィールド名] に名前を入力してリストに追加します。

4. [上] ボタンと [下] ボタンを使用して、フィールドの位置を変更します

5. [作成] を選びます。

6. [保存] ダイアログで、一覧に名前を付けて保存します。

7. [一覧のエントリの編集] で、メーリング リストの各列にデータを入力します。

8. 新しい各レコードごとに、[+] を選択します。 レコードを削除するには、レコードに移動して [-] ボタンを押します

9. ユーザーをすべて一覧に追加したら、[OK] を選択します。

後でリストを変更するには、次の手順を実行します。

1. [差し込み文書] > [受信者の選択] の順に移動します。

2. [既存の一覧を使用する] を選択し、以前作成した一覧を選び、[開く] を選択します。

3. [一覧のエントリの編集] ダイアログ ボックスでレコードを追加するか、編集します。